Adjoint(E) de Direction

1 week ago


Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time
**Employeur**: iA Groupe financier
- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest
- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec
- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec
- **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif
- **Numéro du poste**: JR
- **Type d'emploi**: Emploi permanent
- **Postulez avant le**:

Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s'offre maintenant à vous au sein de l'un des plus importants groupes financiers du Canada Le secteur Groupe gestion des risques et conformité est à la recherche d'un(e) nouvel(le) adjoint(e) de direction afin de supporter le vice-président, chef de la conformité et chef de la protection des renseignements personnels, et le vice-président, Risques TDSI et leurs proches collaborateurs.

Vous êtes une collaboratrice ou un collaborateur chevronné et proactif qui valorise les contacts avec les gens et qui démontre un vif intérêt à travailler sur des dossiers touchant l'administration? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre une équipe dédiée, professionnelle et axée sur les résultats

Relevant directement des vice-présidents, vous serez responsable de:

- Gérer le calendrier et coordonner les activités générales des deux vice-présidents, ainsi que les appels et courriels s'y rattachant
- Gérer les communications à l'équipe ainsi que les sondages
- Organiser diverses rencontres et certains événements incluant les aspects logistiques
- Effectuer la gestion administrative du bureau de chaque vice-président (demandes d'achats, paiement de factures, contrats, notes de frais, etc.)
- Préparer des ébauches de communications administratives, ainsi que réviser, corriger et traduire des textes, présentations de niveau exécutif et organigrammes (français et anglais)
- Organiser et assurer le classement de documents numériques
- Anticiper les besoins des deux vice-présidents et développer des outils afin d'accroître l'efficacité de leur travail
- Réserver et planifier des voyages d'affaires
- Prendre en charge diverses responsabilités administratives et dossiers spéciaux au besoin
- Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe exécutive afin de coordonner certaines tâches et de piloter certains dossiers communs

On vous reconnaît pour votre discrétion, votre fiabilité et votre engagement à accomplir un travail de haute qualité? N'attendez plus Ce poste est pour vous.

**Profil recherché**:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou études universitaires
- Cinq (5) années d'expérience pertinente dans un poste d'adjointe de haut niveau, de gestion d'un bureau de direction ou l'équivalent
- ** Bonnes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit en raison des interactions fréquentes avec des collègues et clients anglophones et francophones à travers le Canada**
- Excellente connaissance des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, etc.)
- Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication et sens de l'innovation
- Structure, organisation et capacité à gérer des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles

Postulez dès maintenant chez iA Groupe financier et investissez-vous au sein d'une organisation d'excellente réputation

**Profil de l'organisation**:
**À propos**:
iA Groupe financier, c'est la force d'une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d'actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l'innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S'investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c'est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l'industrie que nous pouvons continuer d'innover.

Chez iA, on s'investit, pour vous.

**Notre engagement en matière de diversité et d'inclusion**:
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l'origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

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    1 week ago


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