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Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction
1 week ago
**Durée du mandat : Poste temporaire (6 mois)**
**Service : Administration générale**
**Horaire de travail : 37.5 heures par semaine**
**Lieu du poste : sur site boulevard Bécancour, Bécancour**
**Responsabilités du poste**:
- Assister les membres de la Direction de l'usine dans leur fonction pour la portion de soutien administratif des dossiers;
- Préparer les rapports (mensuels, trimestriels, annuels), présentations, statistiques requises pour la Direction;
- Assurer un soutien en traduction et correction en français et en anglais pour la Direction ou les communications générales;
- Préparer les comptes de dépenses du DG ainsi que celui lié à la carte de crédit corporative;
- Assurer la distribution du courrier interne;
- Effectuer les commandes de papeterie et s'assurer du suivi de l'inventaire;
- Effectuer la prise en charge complète de l'organisation des voyages d'affaires des employés (vols, hébergement, restauration, voiture, etc.);
- Veillez à la préparation et à l'organisation des visites de visiteurs externes;
- Assurer la publication interne des communications ou mémos (électroniques et babillards);
- Assurer la mise à jour des diverses listes (téléphoniques, casiers, anniversaires, etc);
- Faire des entrées de données dans le système SAP;
- Planifier et coordonner les examens médicaux du personnel ou pré-embauches;
- Coordonner et appuyer la Direction RH dans la mise en œuvre d'activités sociales;
- Coordonner les envois spéciaux, livraisons ou procéder à des achats à la demande de la Direction;
- Assurer la gestion du système documentaire Iso-Vision et la formation associée;
- Vérifier les procédures et politiques du système documentaire avant diffusion;
- Assurer un suivi au niveau des documents (révision, classement, archivage, etc).;
- Corriger et classer les demandes en capital;
- Préparer les documents d'autorisation d'accès auprès d'instances gouvernementales;
- Prendre les minutes et créer des procès-verbaux suivant les réunions de Direction;
- Coordonner la tenue de réunions et les réservations internes ou externes;
- Assurer les suivis des agendas des membres de la direction.
**Le profil recherché**:
- Posséder un diplôme d'études collégial (DEC) en technique administrative;
- Posséder une expérience pertinente dans des fonctions similaires;
- Autonomie, débrouillardise et organisation;
- Confidentialité et étiquette de travail;
- Capacité à travailler divers dossiers en même temps;
- Rigueur et minutie;
- Maitrise de la suite office (Word Excel, Powerpoint, Outlook);
- Bonne maitrise du français et de l'anglais à l'écrit;
- Détenir un véhicule et permis de conduire valide.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois
Salaire : 36,67$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la
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1 week ago
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1 week ago
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full timeEn quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance CAF est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui intégrera notre belle équipe dynamique Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la Adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Grondin et Nadeau inc Full timeAFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE)Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse?Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec**En tant qu'adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l'ensemble de l'organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les personnes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi:Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administrationStatut:RégulierSommaire:Vous vous démarquez par vos habiletés d'organisation, de planification et votre sens de discrétion ?Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) au sein de Beneva, vous aurez à...
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1 week ago
Québec, Quebec, Canada Québec Métro 2000 Full time**Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?**Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente?Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail?Nous avons l'emploi qu'il vous faut **Adjoint(e)...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timeNotre client, SConcept Promo une entreprise solidement établie à Québec depuis 3 générations offrant les services de sérigraphie, broderie, impression numérique et entreposage ainsi que la distribution d'articles promotionnels est à la recherche d'un(e) :Adjoint(e) administratif(ve)Poste permanent
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada EBR Full timeEBR est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d'une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirationsQui est EBR :EBR est une entr
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada EBR Full timeEBR est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d'une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirationsQui est EBR :EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des équipements...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ramp-Art Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu'on te propose ?- Un salaire intéressant- Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité)- Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER, activités...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada OTA Immobilier Full timeOFFRE D'EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve)- Tu es à la recherche de nouveaux défis- Tu as toujours été intrigué (e) par l'immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine- Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance- Tu es quelqu'un d'organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word, power point)-...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 36952Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville****Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche et le mardi)Venez...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada PMML Full timePour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratifSi l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société.**Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**:- Soutien administratif- Récolter la documentation nécessaire auprès...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 37935Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade****Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez...
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Adjoint⸱e Administratif⸱ve
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱veType de poste : PermanentNuméro de la demande : 38294Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière****Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis...
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Adjoint-e Administratif-ve
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint-e administratif-veType de poste : PermanentNuméro de la demande : 38249Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville****Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Teangle Full timeQUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONSTaux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l'expérience)3 à 4 jours par...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada GDGINC Full timeGDG est à la recherche d'un(e) **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** pour accomplir des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes:**Gestion**:- Appuyer l'équipe de gestion avec des demandes diverses- Effectuer la commande de papeterie- S'occuper de la gestion des stationnements avec le propriétaire de l'immeuble- Toutes...