Assistant(E) de Direction

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Centre Innova Soins Full time
**Assistant de direction - inclus volet de comptabilité**

**_____________*Toutes les succursales provinciales**

**Rejoint une équipe de direction jeune et active Une équipe proactive et ouverte d'esprit**

**Sommaire des responsabilités**

**Sous l'autorité de la directrice générale (volet RH) et de la présidente (Volet comptabilité) et en collaboration avec la firme JPCA, le technicien comptable s'assure de concilier tous documents comptables nécessaire à la santé financière de l'entreprise. De plus, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat d'assurer la continuité administrative du bureau, des communications internes et externes qui découlent de sa responsabilité ainsi que des ressources humaines. Elle supportera la directrice dans la réalisation de ses différents mandats et des dossiers qui lui seront soumis.**

**Tâches technicien comptable**:
Gérer les comptes à payer (entrée et appariement de factures, paiements)

Gérer la facturation et encaissement des recevables

Gérer la petite caisse et les dépôts bancaires; entraînant ainsi des visites de succursale chaque 2 semaines.

Négocier des tarifs avantageux

Négocier et administrer en collaboration avec l'administration les avantages sociaux

Traitement de la paie et dossier d'employé

Processus de fermeture de fin de mois; avant le _15_ du mois suivant

Produire des tableaux Excel pour aider à l'analyse de rentabilité avec la propriétaire et les gérantes

Collaborer à la fin d'année financière

Assister la directrice générale dans la préparation de différents rapports annuels.

Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction

**Tâches responsable ressource humaine**:
Coordonner la logistique des réunions : préparer et envoyer la documentation nécessaire, préparer la salle de conférence, prendre les notes durant la réunion.

Soutien à l'organisation des réservations, au besoin, selon les directives.

Effectuer la production, la correction et la mise en page de différents documents : lettres, ordre du jour, compte-rendu, rapports, offres de service, présentations, etc

Assurer une communication et un partage des informations fluides entre la direction générale et les équipes.

Offrir un soutien administratif lors de projets spéciaux.

Compléter différents formulaires gouvernementaux, réviser les documents officiels ou à caractères légaux.

Être la personne ressource auprès des fournisseurs de services bancaires, en collaboration avec la coordonnatrice

Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers (ex. : classement, épuration et conservation), selon les pratiques et règles en vigueur

Concevoir des outils de travail propres à assurer un suivi efficace des dossiers de la direction.

Initier le recrutement, à la demande la coordonnatrice, et s'occuper de l'accueil des nouveaux employés

Conseiller les gestionnaires dans la gestion d'équipe

Assurer un support et service constant aux gestionnaires

Gérer les demandes d'employés, en collaboration avec la coordonnatrice

Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction

**Exigences spécifiques à l'emploi**

**Scolarité**

Diplôme en comptabilité et/ou RH

**Expérience préalable**

2 ans

**Habiletés requises**

Discrétion

Sens de l'organisation

Leadership

Communication et relations interpersonnelles

Capacité de travailler en équipe

Rigueur analytique

Autonomie

Polyvalence

**Conditions de travail**

**Statut**

Permanent temps plein

**Horaire de travail**

Lundi au vendredi

40h/semaine

**Salaire**

À partir de 28$/h

**Avantages**

Assurance collective

Avantage sociaux

Et encore plus

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 28,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Québec, Quebec, Canada Float4 Full time

    **Avantages**:- Travail hybride, possibilité de télétravail 2 jours / semaine- Horaires flexibles- Super ambiance d'équipe- Avantages sociaux attractifs**Responsabilités**:**Assistant(e) de direction**- Gérer quotidiennement l'agenda du Président directeur général et la logistique qui y est associée (planification, organisation, coordination et...


  • Québec, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) de direction**:Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjointsiège social - Montréal Québec H3A 1G1**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**Adjoint(e) de direction**Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir** CIM Conseil** est une firme d'experts-conseil qui s'appuie sur...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l'adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes


  • Québec, Quebec, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    Adjoint(e) de directionDragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l'Île d'Orléans Bridge (Groupe...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l'adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction,...

  • Adjoint(E) Direction

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises**Le Groupe La Québécoise est composé d'une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à la...


  • Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Organisation: Expérience client globale/ Poste permanent/ Télétravail/ Québec/ Montréal/ Autres régions/ Bilingue/ Entrée en poste: dès que possible_Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s'ouvre maintenant à vous au sein de l'un des plus importants groupes financiers du Canada Le secteur de la vice-présidence principale,...


  • Québec, Quebec, Canada Pharmacie C. Dupuis-Brousseau, D. Vermette et E. Lambert Full time

    **Assistant(e) technique en pharmacie recherché(e)**Le Uniprix de la 1ère avenue a une nouvelle administration Nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant(e) technique en pharmacie pour se joindre à nous. Équipe de laboratoire stable, jeune et accueillante en plusTemps partiel pour soirs et fins de semaine entre 8h et 20h/semaine selon ton choix...


  • Québec, Quebec, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ**Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l'équilibre et l'épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à l'égard...


  • Québec, Quebec, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Full time

    **Informations de base**:- ** Lieu de travail **:Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec- ** Catégorie**: Administration et Gestion- **Date d'affichage**: du à **Conditions de travail**:- ** Statut de l'emploi **:TC - Temps complet- ** Durée **:Poste permanent syndicable, non syndiqué- ** Salaire **:Entre 24,21 $ et 32,32...


  • Québec, Quebec, Canada La Tohu Full time

    **Vous vous voyez étant la personne clé, la personne ressource et le point de contact principal d'une entreprise? Être au service de la haute direction et accueillir les partenaires correspond à vos intérêts et à vos compétences? Lancez vous dans le domaine culturel et événementiel du monde de la TOHU. Venez participer à l'essors du développement...


  • Québec, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) de Direction qui souhaite contribuer activement au succès d'une entreprise tournée vers l'avenir et centrée sur l'humain, spécialisée dans l'épargne et la planification financière. Il s'agit d'un poste temporaire de 3 mois, à temps plein avec forte possibilité de permanence. L'échelle salariale...


  • Québec, Quebec, Canada CEPSA Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) de Direction **pour notre usine de Bécancour pour venir nous prêter mains fortes dans le cadre d'un remplacement temporaire de congé maladie au sein de l'équipe.**Durée du mandat : Poste temporaire (6 mois)****Service : Administration générale****Horaire de travail : 37.5 heures par...


  • Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec- **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif- **Numéro du poste**: JR - **Type d'emploi**: Emploi permanent- **Postulez avant le**: Une...

  • de Direction

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full time

    Que dirais-tu d'être le **pivot** de notre équipe de direction ? C'est au Consortium que tes **compétences** exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l'**enthousiasme** et l'**engagement** sont monnaie courante. **Plus qu'une profession, une aventure humaine**Viens **contribuer** activement à faire rayonner les entreprises...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Direction adjointe - Réseau de l'éducation adulte et formation professionnelle**Sous l'autorité de la direction de réseau, le poste de direction adjointe au Réseau de l'éducation des adultes et de la formation générale comporte l'ensemble des fonctions requises pour la planification, l'organisation, la supervision, l'évaluation, la recherche et le...


  • Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi:Adjoint(e) de directionStatut:RégulierSommaire:Notre mission, c'est de redonner à l'assurance son sens premier : l'humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et...


  • Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi:Adjoint(e) de directionStatut:RégulierSommaire:Relevant du vice-président - Opérations RH et relations de travail, vous aurez à l'assister, ainsi que son équipe de direction, en assurant un soutien technique dans l'exécution de travaux à caractère administratif.Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d'organisation, de...


  • Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

    Job Posting Title:Adjoint(e) de directionStatus:Regular**Job Description**:Relevant du vice-président - partenariat au leadership, vous aurez à l'assister, ainsi que son équipe de direction, en assurant un soutien dans les tâches administratives.Vous vous démarquez par votre rigueur, la qualité de votre francais, la collaboration, la discrétion et...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l'analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil** auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes.Le...