Office Agent Principal Class

2 weeks ago

Dorval, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

FINANCIAL SERVICES

Director:
Danielle Laplante

Qualifications:


Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience.


AND
Have a thorough knowledge of office automation.

Other Requirements:

  • Must possess excellent written and verbal skills in both French and English
  • Must have strong mathematical, problemsolving skills and attention to detail.
  • Must have knowledge in Microsoft Office
  • Outlook, Excel
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Above average ability to deal with suppliers and internal staff in a professional manner.
  • Above average organizational skills and ability to meet strict deadlines.
  • Ability to multitask and work effectively under pressure.
  • Ability to work as part of a team.
  • Ability to carry out responsibilities and duties of the job with mínimal supervision.
  • Knowledge of accruals, prepaid expenses as well as GRICS « Dofin » system would be an asset.
  • Must have 6 years of pertinent experience working in an AP department.
  • Available to work additional hours during peak times.

Nature of the work:


The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating and monitoring the work performed by their team composed of administrative support staff.

This class of employment also includes employees who perform principally, and customarily highly specialized work characterized by the complexity, expertise, and autonomy required.


Daily Tasks/Dossiers:

  • Process a high volume of invoices and financial transactions in compliance with financial policies and procedures as well as sales tax rules.
  • Review and followup on discrepancies. Followup on missing documentation.
  • Create and maintain supplier files ensuring compliance to procedures and government regulations.
  • Provide daily assistance to schools and departments including information on procedures and deadlines.
  • Provide payment information to suppliers & across the school board.
  • Investigate discrepancies by reconciling vendor accounts and monthly vendor statements.
  • Act as a liaison with Purchasing to ensure POs are issued as required.
  • Review transaction journals and make corrections as needed.
  • Identify and provide documentation for accruals and prepaid entries.
  • Assist with yearend Audit.
  • Other related tasks as needed by the department.

  • Office Agent Principal Class

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    EQUIPMENT SERVICESDirector: Peter AmosQualifications:Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience.ANDHave a thorough knowledge of office automation.Other Requirements: Must be...

  • Office Agent Class Ii

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    DIRECTORATEDirector: Cindy FinnQualifications:Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.ANDHave some knowledge of office automation.Other Requirements: Must be bilingual. Must be...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche d'un(e) **agent(e) administratif(ve) classe 2** pour travailler dans ses installations de Dorval.Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d'accueillir les personnes...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche **d'un(e) Agent(e) administratif(ve) ** **classe 1** pour travailler dans ses installations de Dorval.Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d'accueillir les personnes...

  • Agent, Logistique Des Matières

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Professionel(le) Ingénierie, Agent(e) Principal(e) Programme

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Transportation GmbH Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte : Professionel(le) Ingénierie, Agent(e) Principal(e) Programme - Recherche et TechnologieLieu de travail: Dorval, Québec, CA, H4S 1Y9 Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui...

  • Professionnel Principal, Ingénierie de

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Professionnel Principal, Ingénierie de

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Professionnel Principal, Ingénierie de

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **RÉGIONS****Directrice: Deborah Dixon****Qualifications requises**:Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **Service des Ressources financières****Directrice: Danielle Laplante****Qualifications requises**:Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence...

  • Agent, Méthodes

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.**Pourquoi vous joindre à nous ?**:Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d'avions d'affaires exceptionnels et de plateformes d'avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de services...

  • Agent, Chaîne D'approvisionnement

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent Logistique Des Matières

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.**Pourquoi vous joindre à nous ?**:Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d'avions d'affaires exceptionnels et de plateformes d'avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de services...

  • Agent Logistique Des Matières

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.**Pourquoi vous joindre à nous ?**:Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d'avions d'affaires exceptionnels et de plateformes d'avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de services...

  • Agent, chaîne d'approvisionnement

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent, chaîne d'approvisionnement

    2 months ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Methods, Agent

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Methods, Agent-MON20579DescriptionBOMBARDIERBombardier is a global leader, creating innovative and game-changing planes. Our products and services provide world-class transportation experiences that set new standards in passenger comfort, energy, efficiency, reliability and safety. We are a global organization focused on working together with a team...

  • Analyste Financier Principal

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent Principal, Service Client

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Intact Full time

    D'un océan à l'autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces efforts jour après jour en vivant nos valeurs, en étant ouverts au...