Current jobs related to Office Agent Class Ii - Dorval, Quebec - Lester B. Pearson School Board

  • Ramp Agent

    4 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Starlink Aviation Full time

    Ramp Agent Job Description **Job Summary** We are seeking a highly skilled and safety-conscious Ramp Agent to join our team at Starlink Aviation. As a Ramp Agent, you will play a critical role in ensuring the safe and efficient handling of aircraft on the ground. **Key Responsibilities** * Greet passengers and crew members in a professional and courteous...

  • Ramp Agent

    4 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Starlink Aviation Full time

    Ramp Agent Job Description **Job Summary** We are seeking a highly skilled and safety-conscious Ramp Agent to join our team at Starlink Aviation. As a Ramp Agent, you will play a critical role in ensuring the safe and efficient handling of aircraft on the ground. **Key Responsibilities** * Greet passengers and crew members in a professional and courteous...

  • Maintenance Technician II

    3 days ago

    Dorval, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Maintenance Technician II Job DescriptionAt CB Canada, we are seeking a highly skilled Maintenance Technician II to join our team. As a key member of our maintenance team, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our facility's electro-mechanical systems.Key Responsibilities:Perform routine preventative maintenance tasks to ensure...

  • Maintenance Technician II

    2 days ago

    Dorval, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Maintenance Technician II Job DescriptionAt CB Canada, we are seeking a highly skilled Maintenance Technician II to join our team. As a key member of our maintenance team, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our facility's electro-mechanical systems.Key Responsibilities:Perform routine preventative maintenance tasks to ensure...

  • Administrateur de l'exploitation II

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada FedEx Full time

    Compétences requisesL'administrateur de l'exploitation II est responsable de la gestion quotidienne des opérations de l'entreprise. Voici quelques-unes des compétences requises pour ce poste :Expérience en service à la clientèle : Deux ans d'expérience en service à la clientèle, en travail de bureau ou dans un domaine...

  • Administrateur de l'exploitation II

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada FedEx Full time

    Compétences requisesL'administrateur de l'exploitation II est responsable de la gestion quotidienne des opérations de l'entreprise. Voici quelques-unes des compétences requises pour ce poste :Expérience en service à la clientèle : Deux ans d'expérience en service à la clientèle, en travail de bureau ou dans un domaine...

  • Agent Principal Logistique

    2 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Transportation GmbH Full time

    Poste : Agent Principal LogistiqueSélectionnez la fréquence de réception d'une alerte : Agent Principal Logistique, Magasins Nous proposons des politiques de travail flexibles et hybrides. Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les...

  • Agent Principal Logistique

    2 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Transportation GmbH Full time

    Poste : Agent Principal LogistiqueSélectionnez la fréquence de réception d'une alerte : Agent Principal Logistique, Magasins Nous proposons des politiques de travail flexibles et hybrides. Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les...

  • Agent Principal Logistique

    2 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Transportation GmbH Full time

    Poste : Agent Principal LogistiqueSélectionnez la fréquence de réception d'une alerte : Agent Principal Logistique, Logistique des matières, Magasins Nous offrons des politiques de travail flexibles et hybrides. Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les...

  • Agent Principal Logistique

    2 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Transportation GmbH Full time

    Poste : Agent Principal LogistiqueSélectionnez la fréquence de réception d'une alerte : Agent Principal Logistique, Logistique des matières, Magasins Nous offrons des politiques de travail flexibles et hybrides. Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les...

  • Agent administratif

    4 days ago

    Dorval, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Agent administratifDescription de l'emploi : Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe à CB Canada. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif à diverses fonctions opérationnelles et administratives, notamment en effectuant des tâches telles que la photocopie,...

  • Agent administratif

    4 days ago

    Dorval, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Agent administratifDescription de l'emploi : Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe à CB Canada. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif à diverses fonctions opérationnelles et administratives, notamment en effectuant des tâches telles que la photocopie,...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Dorval, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Agent administratifDescription de l'emploi : Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe à CB Canada. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif à diverses fonctions opérationnelles et administratives, notamment en effectuant des tâches telles que la photocopie,...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Dorval, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Agent administratifDescription de l'emploi : Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe à CB Canada. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif à diverses fonctions opérationnelles et administratives, notamment en effectuant des tâches telles que la photocopie,...

  • Gestionnaire de Programme, II

    4 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    Programme Manager, II À propos du rôle Nous sommes à la recherche d'un Programme Manager, II pour rejoindre notre équipe de Machine Vision Business Unit. En tant que Programme Manager, vous serez responsable de la gestion de programmes complexes de développement de matériel, du lancement à la livraison. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Gestionnaire de Programme, II

    4 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    Programme Manager, II À propos du rôle Nous sommes à la recherche d'un Programme Manager, II pour rejoindre notre équipe de Machine Vision Business Unit. En tant que Programme Manager, vous serez responsable de la gestion de programmes complexes de développement de matériel, du lancement à la livraison. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Gestionnaire de Programme, II

    2 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    Programme Manager, II À propos du rôle Nous sommes à la recherche d'un Programme Manager, II pour rejoindre notre équipe de Machine Vision Business Unit. En tant que Programme Manager, vous serez responsable de la gestion de programmes complexes de développement de matériel, du lancement à la livraison. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Gestionnaire de Programme, II

    2 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    Programme Manager, II À propos du rôle Nous sommes à la recherche d'un Programme Manager, II pour rejoindre notre équipe de Machine Vision Business Unit. En tant que Programme Manager, vous serez responsable de la gestion de programmes complexes de développement de matériel, du lancement à la livraison. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Agent Principal Logistique

    2 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Transportation GmbH Full time

    Poste : Agent Principal LogistiqueVous rejoindrez notre équipe de logistique comme Agent Principal Logistique, où vous serez responsable de la gestion des matières et des magasins. Votre rôle consiste à sélectionner la fréquence de réception d'une alerte et à travailler en collaboration avec les équipes pour atteindre les objectifs de...

  • Agent Principal Logistique

    2 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Transportation GmbH Full time

    Poste : Agent Principal LogistiqueVous rejoindrez notre équipe de logistique comme Agent Principal Logistique, où vous serez responsable de la gestion des matières et des magasins. Votre rôle consiste à sélectionner la fréquence de réception d'une alerte et à travailler en collaboration avec les équipes pour atteindre les objectifs de...

Office Agent Class Ii

3 months ago

Dorval, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

DIRECTORATE

Director:
Cindy Finn

Qualifications:


Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.


AND
Have some knowledge of office automation.

Other Requirements:

  • Must be bilingual.
  • Must be courteous.
  • Must have excellent interpersonal and communication skills.
  • Must have a strong ability to prioritize and multitask.
  • Must have knowledge of Microsoft Word and Excel testing required
  • Must be able to work independently.
  • Must have excellent organizational and time management skills.
  • Must be available to work evenings when required.
  • Knowledge of the student registration process is an asset.

Nature of the work


The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties according to established instructions, methods or procedures and requiring routine decisions relevant to administrative tasks as determined by the administration.


Characteristic Functions:

  • Compiles data, performs simple calculations and prepares reports.
  • Fills out forms, cards, purchase orders, form letters, notices or any other simple document of the same nature and forwards them, as required.
  • May be required to enter, in a computer, texts and various data from manuscripts or other sources; he or she verifies the accuracy of the data or any other data contained on a list or document.
  • May be required to carry out supervision in premises where aptitude tests are being administered.
  • If need be, the employee may photocopy documents.

Daily Tasks/Dossiers:

  • The employee takes and transfers telephone calls, receives and forward messages to the appropriate person.
  • The employee drafts notes concerning telephone calls.
  • The employee, in both English and French, provides information by telephone or in person, greets and if necessary, directs visitors to the appropriate department or location of rooms pertaining to meetings.
  • The employee organizes schedules for room bookings/events.
  • The employee is responsibility for incoming and outgoing mail and deliveries.
  • The employee will receive incoming mail and deliveries and distribute outgoing and internal mail delivery and will distribute the incoming mail to the appropriate department/school.
  • The employee will organize Purolator and similar courier services.
  • The employee will, in conjunction with Finance, organize cheque distribution.
  • The employee will, in conjunction with Equipment Services, organize the Tender Openings.
  • The employee will, in conjunction with ESD, distribute proper documentation for pick up for home school students.
  • The employee is responsible for the Pitney Bowes Machine (Mail) and it's functioning.
  • The employee will, in conjunction with HR, distribute external pay stubs and T4s.
  • The employee will, if need be, perform other related duties.