Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

2 weeks ago

Dorval, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time
**Service des Ressources financières**

**Directrice: Danielle Laplante**

**Qualifications requises**:
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

**ET**

Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

**Autres exigences**:

- Doit posséder d'excellentes compétences écrites et verbales en français et en anglais.
- Doit posséder de solides compétences en mathématiques et en résolution de problèmes et avoir le souci du détail.
- Doit avoir des connaissances en Microsoft Office - Outlook, Excel
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication
- Capacité supérieure à traiter avec les fournisseurs et le personnel interne de manière professionnelle.
- Compétences organisationnelles supérieures et capacité à respecter des délais stricts.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement sous pression.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à assumer les responsabilités et les tâches liées au poste avec un minimum de supervision.
- La connaissance des comptes de régularisation, des dépenses payées d'avance ainsi que du système « Dofin » de la GRICS serait un atout.
- Doit avoir 6 ans d'expérience pertinente au sein d'un département comptes payables
- Disponible pour travailler des heures supplémentaires pendant les périodes de pointe.

**Nature du travail**:
Le travail principal et habituel d'une personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, coordonner et surveiller le travail effectué par son équipe composée de personnel de soutien administratif. Cette classe d'emploi comprend également les employés qui effectuent principalement et habituellement un travail hautement spécialisé caractérisé par la complexité, l'expertise et l'autonomie requises.

**Tâches quotidiennes/dossiers**:

- Traiter un volume important de factures et de transactions financières dans le respect des politiques et procédures financières ainsi que des règles relatives à la taxe sur les ventes.
- Gérer et classer par ordre de priorité un volume important de courrier électronique en utilisant Outlook pour classer et assigner les courriels aux membres de l'équipe dans une boîte de réception partagée.
- Examiner les divergences et en assurer le suivi. Assurer le suivi de la documentation manquante.
- Créer et tenir à jour les dossiers des fournisseurs en veillant au respect des procédures et des réglementations gouvernementales.
- Fournir une assistance quotidienne aux écoles et aux départements, y compris des informations sur les procédures et les échéances.
- Fournir des informations sur les paiements aux fournisseurs et à l'ensemble du conseil scolaire.
- Enquêter sur les divergences en rapprochant les comptes des fournisseurs et les relevés mensuels des fournisseurs.
- Assurer la liaison avec le service des achats pour veiller à ce que les bons de commande soient émis comme il se doit.
- Examiner les journaux de transactions et apporter les corrections nécessaires.
- Identifier et fournir la documentation pour les écritures de régularisation et de prépaiement.
- Participer à l'audit de fin d'année.
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins du service.

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **RÉGIONS****Directrice: Deborah Dixon****Qualifications requises**:Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche d'un(e) **agent(e) administratif(ve) classe 2** pour travailler dans ses installations de Dorval.Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d'accueillir les personnes...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche **d'un(e) Agent(e) administratif(ve) ** **classe 1** pour travailler dans ses installations de Dorval.Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d'accueillir les personnes...

  • Agent de Sécurité

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    **AGENT DE SÉCURITÉ - AÉROPORT DE MONTRÉAL - BUREAU DE L'ADMINISTRATION ET DES PERMIS****Aéroport de Montréal - 975 boul. Roméo-Vachon N, Dorval, QC H4Y 1H1**Nous sommes à la recherche de personnes pour combler des postes **à l'aéroport de Montréal **comme **agent(e) de traitement.****IL S'AGIT DE PERSONNES QUI**- Aiment les avions;- Adorent une...

  • Agent de Liaison

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada ProColor Collision Full time

    Carrossier ProColor est à la recherche d'un(e) Agent(e) de liaison*Salaire compétitif varie selon *- Une journée dans la vie d'un(e) Agent(e) de Liaison chez Carrossier Pro Color**- Gérer efficacement les opérations de la réception pour assurer une organisation et un support efficaces- Répondre à tous les appels téléphonique ainsi que les...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Groupe Denis Barriault Full time

    En constante progression depuis 30 ans**, **le plus grand bureau d'estimation sur tout genre de véhicule au Québec, recherche un(e) employé(e) de travail de bureau général afin de se joindre à notre équipe administrative de Dorval.**LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT**:- Coordination de dossiers des clients : actuels, nouveaux et...

  • Agent de Contrôle Préembarquement

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Si vous recherchez un emploi à l'aéroport où vous jouerez un rôle clé dans la sécurité nationale, ce poste est pour vous En tant qu'agent de contrôle préembarquement, vous assurerez la sûreté des voyageurs.**Quels sont les avantages pour vous ?** $ $/heure- Formation payée à 21.83 $/heure- Des avantages sociaux complets- Uniforme fourni-...

  • Agent, Logistique Des Matières

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent(E) de Prévention

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Constructions Génix inc. Full time

    **AUCUNE CANDIDATURE INTERNATIONALE NE SERA ACCEPTÉE.**Construction Génix inc., est une entreprise spécialisée en pleine expansion de la région de Québec, oeuvrant principalement dans les secteurs génie civil, ouvrage d'art, voirie, travaux municipaux etc.**Nous sommes à la recherche d'un ou d'une agent (e) de prévention en Santé et sécurité du...

  • Agent(E) de Sûreté

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Securitas Canada Full time

    TITRE DU POSTE : AGENT DE SÛRETÉENDROIT : MONTRÉALDESCRIPTION DU POSTE:Securitas est actuellement à la recherche de multiples agents de sûreté pour se joindre à son équipe sur l'un des contrats les plus prestigieux au Québec. Sous la supervision d'un chef d'équipe, l'agent de sûreté doit assurer la sécurité des lieux et des...

  • Agent(E) Escorte

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Securitas Canada Full time

    **TITRE DU POSTE : Agent Escorte****ENDROIT : Montréa;****DESCRIPTION DU POSTE**:Securitas est actuellement à la recherche de multiples agents de sûreté pour se joindre à son équipe sur l'un des contrats les plus prestigieux au Québec. Sous la supervision d'un chef d'équipe, l'agent escorte doit assurer la sécurité des lieux et des...

  • Agent Chef de Rampe

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada SAMSIC Assistance Canada Inc Full time

    Au sein du Groupe SAMSIC, chaque collaborateur peut construire sa carrière selon ses ambitions.Rejoindre SAMSIC, c'est travailler au sein d'un environnement riche de ** collaborateurs répartis dans 27 pays.**Within the SAMSIC Group, each employee can build his career according to his ambitions.Joining SAMSIC means working in an environment of 117,000...

  • Agent(E) - pompier

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Securitas Canada Full time

    **TITRE DU POSTE : Agent Pompier****ENDROIT : Dorval****DESCRIPTION DU POSTE **:Securitas est actuellement à la recherche de plusieurs agent-pompier pour se joindre à son équipe sur l'un des contrats les plus prestigieux au Québec. Sous la supervision d'un chef d'équipe, l'agent-pompier doit assurer la sécurité des lieux et des personnes.**Principales...

  • Agent Logistique Des Matières

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.**Pourquoi vous joindre à nous ?**:Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d'avions d'affaires exceptionnels et de plateformes d'avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de services...

  • Agent Logistique Des Matières

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.**Pourquoi vous joindre à nous ?**:Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d'avions d'affaires exceptionnels et de plateformes d'avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de services...

  • Agent de Bord

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Rouge Full time

    Air Canada Rouge est à la recherche de personnes souriante, dévouées et passionnées par le voyage de joindre notre base de Toronto (déménagement à Toronto).**Les principales responsabilités d'un agent de bord**:- Préparer l'avion pour l'embarquement des passagers et sensibiliser ces derniers aux services et au plan de sécurité du vol- Communiquer...

  • Agent de Bord

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Rouge Full time

    Air Canada Rouge est à la recherche de personnes souriante, dévouées et passionnées par le voyage de joindre notre base de Montreal.**Les principales responsabilités d'un agent de bord**:- Préparer l'avion pour l'embarquement des passagers et sensibiliser ces derniers aux services et au plan de sécurité du vol- Communiquer de façon chaleureuse,...

  • High Salary Agent de sécurité

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    AGENT DE SÉCURITÉ – AÉROPORT DE MONTRÉALJOUR: 5H00 À 20H00NUIT: 17H00 À 9H00Aéroport de Montréal – 975 boul. Roméo-Vachon N, Dorval, QC H4Y 1H1Nous sommes à la recherche d'agents et d'agentes de sécurité pour combler des postes à l'Aéroport de Montréal.POSTE DISPONIBLE : Agents mobiles D, Agents statiques, etc.IL S'AGIT DE PERSONNES QUI...

  • Agent de Chargement Bagagiste/ Baggage Handler

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada SAMSIC Assistance Canada Inc Full time

    Au sein du Groupe SAMSIC, chaque collaborateur peut construire sa carrière selon ses ambitions.Rejoindre SAMSIC, c'est travailler au sein d'un environnement riche de ** collaborateurs répartis dans 27 pays.**Within SAMSIC Group, each employee can build his career according to his ambitions.Joining SAMSIC means working in an environment of 117,000 employees...

  • Ramp Agent

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Transat Full time

    Job DescriptionThe incumbents will be responsible for the processing of luggage, both at the departures and arrivals levels.Responsabilités :The ramp agent prepares, loads and unloads luggage from the aircrafts.The ramp agent marshals aircraft from and to their parking area for departures and arrivals.They operate and position various airside equipment and...