Adjoint(e) administratif(ive) construction

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Groupe Minier Windfall Full time

Groupe Minier Windfall est une société d'exploration minière axée sur l'acquisition, l'exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d'accueil. Afin de soutenir nos opérations, nous sommes à la recherche d'un Ajoint(e) administratif (ive) construction.

L'adjoint(e) administratif (ive) construction supportera l'équipe construction dans les diverses tâches administratives. Travaillera en étroite collaboration avec le directeur principal Ingénierie et construction ainsi qu'avec le Directeur contrôle de projet. Assistera aux rencontres avec les entrepreneurs afin d'obtenir les informations pertinentes à l'avancement des travaux. Effectuera sporadiquement des rapports sur des sujets d'intérêt concernant l'ingénierie et la construction. Horaire 5-2, en télétravail avec déplacements occasionnels au site Windfall et au bureau de Montréal, dont sa présence sera requise en présentiel du mardi au jeudi.

Tâches et responsabilités

  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, rédaction de lettres, présentations, etc.;
  • Organiser, s'il y a lieu, des conférences et différentes activités;
  • Responsable de l'accueil des nouveaux employés et entrepreneurs (accès informatique, EPI, etc.);
  • Préparer la documentation émise par les différentes firmes pour révision par le directeur de l'ingénierie et construction;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
  • Participer aux rencontres d'ingénierie et valider que le calendrier de transmission des documents est respecté;
  • Effectuer les réquisitions dans guide TI;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
  • Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les suivis;
  • Retourner les plans annotés par l'équipe Windfall aux diverses firmes pour que ces dernières apportent les correctifs;
  • Valider que les correctifs ont été apportés aux plans par les diverses firmes lorsque les commentaires de Windfall ont été émis;
  • Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé sécurité et d'environnement au cas où certains éléments étaient portés à son attention lors des vérifications;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Compétences de base

  • Entregent et esprit d'analyse pour savoir si l'information transmise est crédible;
  • Être organisé et doté d'un esprit critique;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression;
  • Être un excellent communicateur;
  • Avoir le souci du détail, être une personne rigoureuse et méthodique;
  • Être flexible et ouvert aux changements et aux commentaires constructifs;
  • Bon sens de l'organisation, autonomie et grande discrétion;
  • Être autonome, posséder de l'initiative et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément
  • Être rigoureux et faire preuve d'éthique et d'intégrité.


Compétences techniques

  • Connaissances des diverses étapes d'un projet de construction, un atout;
  • Bonnes connaissances des différentes disciplines du génie, un atout;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que du logiciel Guide TI (un atout).


Qualifications requises

  • DEP ou DEC en gestion administrative, ou expérience pertinente équivalente dans une organisation de chantier ou auprès d'une firme d'ingénierie;
  • Détenir 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Détenir un permis de conduire classe 5 valide;
  • Bilingue (français, anglais). Sera appelé à travailler avec des consultants anglophones.

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous.Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce domaine...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Divco Construction Full time

    English below- **Divco **est spécialisée dans la construction avec une mission simple : celle de concevoir, construire et développer des projets générateurs de valeur pour tous.Intégrer Divco, c'est intégrer une entreprise qui place l'humain au centre de ses démarches. La collaboration et le respect font partie des valeurs clés qui guident...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 34332Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)****SOMMAIRE**Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)****Pourquoi rejoindre notre équipe ?**L'adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l'organisation professionnelle technique (OPT), Services d'ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de Montréal.Afin de bien...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes**Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l'avant? Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d'accomplissement?Osez faire le saut et venez relever le défi au sein de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Cumberland Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) - Tenue de livre et ressources humainesLe Collège Cumberland, établi en 2020, s'est donné comme mission d'offrir une formation professionnelle de pointe adaptée au monde numérique actuel. Niché au cœur du quartier technologique de Montréal, notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié dans une ville...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive**Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

    **_À propos de la Fondation Brain Canada_**- Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l'échelle nationale. Une meilleure...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada St-Pierre et associés Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)**Qui nous sommes**Une entreprise de Montréal en pleine croissance, spécialisée en sciences du bâtiment au Canada. Son offre de services s'étend dans le vaste domaine des bâtiments et des structures et elle se spécialise en réhabilitation de structures tant pour le résidentiel, l'industriel, le commercial que pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Résidence L'Alto Full time

    **À Montréal**:**Entreprise** : Résidence L'Alto**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps plein**Quart de travail** : Jour**Salaire** : 23 $**Catégorie** : Administration**Lieu de travail** : Montréal**Sommaire du poste**:Des humains au service des humains Faites partie d'une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être...

  • Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l'immobilier de demain**Cominar est à la recherche d'un-e**Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle**- pour son équipe de Montréal- Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d'enrichir l'expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos...

  • Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l'immobilier de demainCominar est à la recherche d'un-eAdjoint-e administratif-ive, service à la clientèlepour son équipe de MontréalChez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d'enrichir l'expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous croyons...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ADN.Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les...

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Services Financiers Normand Charbonneau Inc Full time

    **Services Financiers Normand Charbonneau Inc.**Poste d'adjoint/adjointe administrative - bureau**Description**- Recevoir et répondre aux courriels et appels téléphoniques ; Compléter divers formulaires ; Naviguer sur plusieurs sites de diverses compagnies d'assurance et de fonds de placement ; Créer divers documents sur Word et Excel ; Préparer,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TW Insurance Services (TWIS) Full time

    de l'entreprise**Adjoint(e) administratif(ive)**Description du poste**Ce que vous ferez**:Le poste au sein de notre équipe consiste à:- Traiter la correspondance, notamment l'examen, le tri, et l'acheminement de la correspondance entrante. Entamer la communication au besoin.- Tenir à jour les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes, s'il y...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail****Description du poste****En quoi consiste l'occasion d'emploi ?**RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail****Description du poste****En quoi consiste l'occasion d'emploi ?**RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s'occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s'assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l'équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les projets...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Adjoint(e) administratif(ive) (Affectation temporaire durée 11 mois)**Statut**:- Temporaire**Durée**:- 11 mois**Adresse**:- 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec)**Ville**:- Montréal**Horaire de travail**:- 5 jours**Fin d'affichage**:- 23/04/2024- _Le titre du poste affiché peut être...