Current jobs related to Administrateur de Comptes Principal - Montreal, Quebec - McGill University

  • Administrateur principal

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Miller Thomson Full time

    À propos de l'emploiMiller Thomson est un cabinet juridique national qui offre des services complets à ses clients. Nous sommes à la recherche d'un administrateur principal pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesConnaissance avancée de la suite Office 2013 de MicrosoftConnaissance du françaisExcellent service à la clientèleSens de...

  • Administrateur principal

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Miller Thomson Full time

    À propos de l'emploiMiller Thomson est un cabinet juridique national qui offre des services complets à ses clients. Nous sommes à la recherche d'un administrateur principal pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesConnaissance avancée de la suite Office 2013 de MicrosoftConnaissance du françaisExcellent service à la clientèleSens de...

  • Administrateur principal

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Miller Thomson Full time

    À propos de l'emploiMiller Thomson est un cabinet juridique national qui offre des services complets à ses clients. Nous sommes à la recherche d'un administrateur principal qui rejoindra notre équipe et contribuera à notre succès.Compétences et qualifications requisesTitre d'études collégiales ou expérience équivalenteConnaissance...

  • Administrateur principal

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Miller Thomson Full time

    À propos de l'emploiMiller Thomson est un cabinet juridique national qui offre des services complets à ses clients. Nous sommes à la recherche d'un administrateur principal qui rejoindra notre équipe et contribuera à notre succès.Compétences et qualifications requisesTitre d'études collégiales ou expérience équivalenteConnaissance...

  • Administrateur principal de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour soutenir un membre de la direction d'une entreprise établie à l'échelle nord-américaine.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les déplacements d'affaire et les dîners.Mettre à jour et maintenir la gestion documentaire papier et...

  • Administrateur principal de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour soutenir un membre de la direction d'une entreprise établie à l'échelle nord-américaine.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les déplacements d'affaire et les dîners.Mettre à jour et maintenir la gestion documentaire papier et...

  • Administrateur principal

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Miller Thomson Full time

    À propos de l'emploiMiller Thomson est un cabinet juridique national qui offre des services complets à ses clients. Nous sommes à la recherche d'un administrateur principal pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesConnaissance avancée de la suite Office 2013 de MicrosoftConnaissance du français pour les postes offerts au bureau de...

  • Administrateur principal

    2 weeks ago

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    À propos de l'emploiMiller Thomson est un cabinet juridique national qui offre des services complets à ses clients. Nous sommes à la recherche d'un administrateur principal pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesConnaissance avancée de la suite Office 2013 de MicrosoftConnaissance du français pour les postes offerts au bureau de...

  • Administrateur principal

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Miller Thomson Full time

    À propos de l'emploiMiller Thomson est un cabinet juridique national qui offre des services complets à ses clients. Nous sommes à la recherche d'un administrateur principal pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesConnaissance avancée de la suite Office 2013 de MicrosoftConnaissance du français pour les postes offerts au bureau de...

  • Administrateur principal

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Miller Thomson Full time

    À propos de l'emploiMiller Thomson est un cabinet juridique national qui offre des services complets à ses clients. Nous sommes à la recherche d'un administrateur principal pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesConnaissance avancée de la suite Office 2013 de MicrosoftConnaissance du français pour les postes offerts au bureau de...

  • Administrateur principal de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal possède une expérience de 8 ans au moins dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners...

  • Administrateur principal de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal possède une expérience de 8 ans au moins dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners...

  • Administrateur principal de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal aura une expérience de 8 ans au moins dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners et...

  • Administrateur principal de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal aura une expérience de 8 ans au moins dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners et...

  • Administrateur principal de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal possède une expérience de 8 ans au moins dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners...

  • Administrateur principal de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal possède une expérience de 8 ans au moins dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners...

  • Administrateur principal de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal aura une expérience de 8 ans au moins dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners et...

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    3 days ago

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    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal aura une expérience de 8 ans au moins dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners et...

  • Administrateur principal

    2 weeks ago

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Administrateur de Comptes Principal

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, administrer les comptes. Organiser, répartir et vérifier le travail d'autres employés et participer à leur formation. Agir à titre de personne-ressource et résoudre des problèmes. Traiter des transactions financières, comptables et de la paie, ou en surveiller le traitement. Examiner, analyser et rapprocher les registres comptables et financiers ainsi que les relevés bancaires et les documents relatifs aux dépenses, aux budgets, aux emprunts, etc. S'assurer de l'exactitude et du respect des lignes directrices de l'Université, des gouvernements et des organismes subventionnaires, ainsi que des politiques et des procédures liées à la comptabilité, à l'établissement de rapports et à la paie. Remplir diverses fonctions administratives selon les besoins de l'unité.

Principales responsabilités:
(i) Administre les comptes. Organise, distribue et vérifie le travail des autres et participe à leur formation. Agit à titre de personne ressource et résout les problèmes. Prépare les écritures de journal et de grand livre. Traite ou surveille le traitement des transactions financières et comptables. Examine et analyse les dossiers et documents comptables et financiers tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres.

(ii) Assure l'exactitude et le respect des lignes directrices de l'Université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, des lois fiscales ainsi que des politiques et procédures de comptabilité, de reporting et de paie. Maintient à jour ses connaissances sur ces questions et donne des explications aux chercheurs, au personnel et aux agences.

(iii) Établit les comptes, les sous-comptes et les budgets. Approuve les dépenses, reçoit les fonds et traite les dépôts. Compile et prépare le matériel à envoyer à la banque. Examine, vérifie et traite les notes de frais, les demandes, les réclamations, les avances, les bons d'épargne, la facturation et les charges.

(iv) Surveille les prêts. Effectue le suivi des paiements manquants. Conseille et organise les échéanciers de paiement.

(v) Surveille et rapproche divers comptes, relevés et rapports. Identifie et analyse les écarts et les erreurs. Effectuer les corrections, procéder aux ajustements et faire le suivi des problèmes. Audite les éléments en suspens.

(vi) Vérifier l'exhaustivité et l'exactitude de la documentation.

(vii) Prépare les calendriers, les rapports et les états financiers. Fait des recommandations sur les allocations budgétaires. Fournit des informations et de la documentation aux auditeurs.

(viii) Maintient les systèmes d'information informatisés et participe à leur mise en œuvre et à leur développement pour améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Assurer la liaison avec les personnes ressources en informatique, au besoin. Configure et maintient des bases de données et des feuilles de calcul. Saisit les données et met à jour les informations.

(ix) Effectuer diverses tâches administratives et de bureau selon les besoins de l'unité. Prépare la correspondance relative aux fonctions du poste. Assurer la liaison avec les personnes ressources appropriées

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres compétences et/ou aptitudes:

- Connaissance des principes comptables
- Solides compétences organisationnelles, souci du détail et initiative
- Capacité avérée à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois pour respecter des délais stricts
- Axé sur le client et le service avec une capacité avérée à aider une variété de clients (universitaires, gestionnaires, autres administrateurs)
- Capacité démontrée à travailler de manière indépendante et en équipe
- Compétences démontrées en communication efficace (capacité à transmettre et à recevoir clairement des informations à la fois par écrit et verbalement)
- Capacité démontrée à travailler dans un environnement PC en utilisant un logiciel de traitement de texte, des feuilles de calcul (Excel) et des bases de données
- Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais r