Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Longueuil, Quebec, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Full time
**Description du poste**

Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s'assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l'interne ou l'externe.

Responsabilités/Tâches
**_Service à la clientèle_**

Ø Agit comme personne-ressource pour l'ensemble des activités;
Ø Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
Ø Maîtrise et fait connaître l'importance des règlements du cimetière;
Ø Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l'utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l'entreprise;
**_Soutien administratif_**

Ø Tient à jour les registres;
Ø Gère administrativement les demandes d'inhumation en lien avec dossier de concession;
Ø Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
Ø Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
Ø S'assure de respecter l'échéancier des périodes de fin de mois;
Ø Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
Ø Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
Ø Surveille les échéances des concessions et s'assure de leur renouvellement;
Ø S'assure de percevoir les frais du permis d'installation de monument famille, si requis;
Ø Vérifie l'aspect légal des documents et vérifie l'exactitude des informations;
Ø Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;
**_Soutien aux opérations_**

Ø Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
Ø Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
Ø Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
Ø Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
Ø Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
Ø Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l'extérieur pour inhumation;
Ø Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
Ø Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
Ø Gère l'entreposage des cendres à la demande des complexes;
**_Support préposé immobilier cimetière_**

Ø Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
Ø Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
Ø Planifie l'installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
Ø Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
Ø Vérifie la présentation et l'état général des cimetières, mausolées et columbariums.

Ø Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
**_Gestion des plaques, monuments et gravures_**

Ø Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
Ø S'assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
Ø Perçoit le paiement du permis d'installation, si monument externe;
Ø Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
Ø Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
Ø Coordonne l'installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
Ø S'assure de l'exactitude des produits reçus;
Ø Vérifie l'exactitude des inscriptions gravées;
Ø Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
Ø Avise la famille que le produit a été livré et est en place;
**_Gestion des marchés de gros_**

Ø Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l'ouverture de dossier;
Ø Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
Ø Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
Ø Respecte les délais de service établis dans l'entente;
Ø Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;
**_Autres tâches connexes_**

Ø Veille à l'image de l'entreprise et: propreté des cimetières;
Ø Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat

**_COMPÉTENCES CLÉS_**

**_Autonomie / Initiative_**

Habileté à fonctionner adéquatement à partir de directives générales et d'utiliser d'abord ses ressources avant de demander de l'aide. Habileté à suggérer des pistes d'amélioration à son travail.

**_Communication_**

Habileté à s'exprimer clairement et d'être compris par son interlocuteur et d'être réceptif aux messages des autres.

**_Qualité de service et souci du client_**

Habileté à déterminer, mesurer et évaluer des normes de

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full time

    UPA company informationLa mission de l'organisation Les Producteurs de lait du Québec est de rassembler les producteurs de lait du Québec par son leadership dans la mise en marché d'un lait de grande qualité, répondant aux attentes de la société, et assurer le développement durable des fermes laitières.Poste régulier à temps complet (35 heures par...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada SANTINEL Full time

    Tu as à cœur la santé et la sécurité des gens? Tu cherches à te joindre à une équipe dynamique pour qui la bienveillance, l'entraide et les fous rires sont aussi importants? Tu es une personne sociable qui a un talent particulier pour effectuer diverses tâches administratives? Nous avons très hâte de te rencontrerNous sommes actuellement à la...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

    Opportunité d'emploi: L'employeur offre l'égalité d'accès à l'emploi. Prêt à embarquer avec nous? Cliquez ci-dessous pour rejoindre l'équipe de Waste Management dès aujourd'hui. Poste vacant: Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance Lieu: Longueuil

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada SIMO Full time

    **Statut du poste**:Permanent temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ESTIMATEUR(TRICE) JUNIOR**Description**:SIMO est le chef de fil en matière d'installation et de fourniture de conduites de réseaux temporaires eau potable et d'accessoires de réseaux eau. Nos équipes possèdent également une forte...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-veChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et expertes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Paysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l'aménagement et l'entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d'offrir des services professionnels clés en main permettant d'améliorer ou d'entretenir l'environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial, institutionnel et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Distomatic Full time

    **Distomatic est une entreprise établie depuis 1982 dans la vente et réparation de machines distributrices, réfrigérateurs commerciaux et équipements libre-service.** Joignez-vous à nous pour participer à la vente d'équipements qui permettent à la fois d'offrir des collations et repas en entreprise, de distribuer des fournitures d'atelier/outils, de...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-ve - Surveillance Ouvrages d'art et infrastructures routièresChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Construction

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Construction Gilles Lanthier inc. Full time

    **ADJOINT(E ) ADMINISTRAT IF (VE) CONSTRUCTION AVEC TÂCHES COMPTABLE****PRINCIPALES MISSIONS **(sans s'y limiter)- Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs- Assister l'équipe dans l'organisation des différents évènements corporatifs et activités d'équipe- Gestion des boîtes courriels (générale et comptabilité)- Gestion des comptes...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

    Rejoignez l'équipe de Waste Management aujourd'hui en postulant pour devenir Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance à LongueuilDescription de l'emploi :Les spécialistes de la maintenance offrent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte en coordonnant les opérations quotidiennes, y compris la gestion des données. Horaire:...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Airmedic Full time

    Joignez-vous à notre équipe de héros, devenezAdjoint(e) administratif(ve) aux opérations aéromédicalesLieu de travail : St-HubertStatut : Permanent temps plein**QUE FEREZ-VOUS ?**Relevant du directeur adjoint, opérations avion, il/elle aura le mandat de supporter dans les tâches administratives et cléricales les gestionnaires des opérations...

  • Adjoint administratif marketing

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full time

    Notre client, dans le domaine de l'immobilier résidentiel, situé sur la Rive-Sud de Montréal, cherche à ajouter à son équipe un(e)adjoint(e) administratif(ve) qui sera en grande partie responsable du volet marketing. Vous souhaitez travailler pour une équipe hyper dynamique et professionnelle, dans un environnement moderne avec des tâches variées...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de La Maintenance

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada WM Full time

    Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi- Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.Nous sommes présentement à la recherche d'une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance **pour notre bureau à Longueuil**Description de l'emploi**:Nos spécialistes de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Elements Planification Urbaine Full time

    Poste d'Adjoint(e) administratif(ve), mode hybrideLocation : Dans la ville de Longueuil, mais majoritairement à distance.Type d'emploi : Le poste est permanent à temps plein.Ton environnement de travail : jeune entreprise mettant de l'avant l'humain et reflétant des valeurs, dont celles du développement durable et la responsabilité sociale; œuvrant...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi Prêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d'une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Longueuil Description de l'emploi : Nos spécialistes de la maintenance...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada ArcelorMittal Produits longs Canada Full time

    Passionné par le domaine industriel, tu souhaites faire partie d'une équipe dynamique qui prend à cœur la santé et sécurité au travail et qui veut produire un acier vert de qualité?Le poste d'adjoint(e) administratif(ve) est fait pour toiCe que vous gagnez à venir travailler chez nous:- Salaire parmi les meilleurs du marché de l'industrie lourde;-...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada ArcelorMittal Produits longs Canada Full time

    Passionné par le domaine industriel, tu souhaites faire partie d'une équipe dynamique qui prend à cœur la santé et sécurité au travail et qui veut produire un acier vert de qualité?Le poste d'adjoint(e) administratif(ve) est fait pour toiCe que vous gagnez à venir travailler chez nous:- Salaire parmi les meilleurs du marché de l'industrie lourde;-...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CDB Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes.Responsabilités:- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la tenue de dossiers...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Groupe AGF Full time

    **Description du poste**:**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres...