Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations

1 week ago

Longueuil, Quebec, Canada Airmedic Full time
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Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations aéromédicales

Lieu de travail : St-Hubert

Statut : Permanent temps plein

**QUE FEREZ-VOUS ?**

Relevant du directeur adjoint, opérations avion, il/elle aura le mandat de supporter dans les tâches administratives et cléricales les gestionnaires des opérations aéromédicales.

**Plus précisément, vous devrez**:
**Coordination et l'admiration entourant la formation du personnel**
- Assurer une vigie des dossiers de formation du personnel navigant par rapport au plan de formation obligatoire et informer les différentes parties prenantes des formations qui viennent à échéance ;
- Coordonner les plans de formation initiale et les communiquer aux parties prenantes ;
- Faire le suivi et la coordination de la formation en continu des employés des opérations;
- Assurer le suivi de l'avancement de la formation par l'équipe navigante ;
- Documenter des dossiers de formation et en faire le suivi ;
- Gérer les accès à la plateforme de formation et attitrer les cours ;
- Gérer la coordination des SIM ;
- Tenir à jour l'agenda, fixer les rendez-vous et coordonner les rencontres.

**Gestion administrative des documents**
- Assurer la mise à jour et publication de documents officiels ;
- Transmettre la documentation et formulaire aux instances légales (ex. Transport Canada);
- Préparer, à l'aide des logiciels appropriés, divers documents en lien avec les besoins opérationnels et/ou la gestion des employés ;
- Mise en place et suivi de procédures.

**Communication aux équipes avions, médicales et navigantes**
- Courriels de déploiement ;
- Coordination des réunions d'équipe, préparer les présentations et assurer les suivis ;
- Être le point de contact initial pour les différentes demandes d'employés ou de partenaire et référer à la bonne personne ;
- Réviser les communications officielles ;
- Réviser, corriger et rédiger divers textes (français - anglais), notamment en lien avec la charte et le manuel d'exploitation ;
- Agir à titre de personne-ressource en ce qui a trait aux divers dossiers administratifs, en lien avec la gestion des opérations ;
- Gère les mémos sur la plateforme de communication avec les équipes.

**Toutes autres tâches connexes**

**QUI ÊTES-VOUS ?**

**Vos compétences les plus importantes sont les suivantes**:

- Posséder des habiletés supérieures d'organisation ;
- Posséder une excellente connaissance des logiciels de traitement de texte (Word et Powerpoint) ;
- Méthodique et en mesure de travailler de façon autonome ;
- Faire preuve d'ouverture d'esprit, d'agilité et de rigueur ;
- Excellentes aptitudes à communiquer, à l'oral et à l'écrit ;
- Faire preuve d'une grande discrétion quant aux dossiers qui lui sont confiés.

**Votre parcours professionnel se démarque par**:

- Posséder un diplôme d'études professionnelles dans une discipline pertinente ;
- Minimum de (2) années d'expérience dans un rôle similaire de soutien et de coordination administratif ;
- Maitrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit et maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ;
- Expérience dans le domaine de l'aviation (atout).

**POURQUOI AIRMEDIC ?**

**Outre nos équipes de professionnels engagés, notre flotte d'aéronefs et d'appareils médicaux à la fine pointe de la technologie, mais également la création de notre propre créneau et d'idées novatrices au sein d'une industrie en développement au Québec, nous offrons ;**
- Des postes permanents à temps plein ;
- Un programme d'assurances collectives (avec contribution de l'employeur) incluant les protections suivantes : médicale, dentaire, vie, salaire, voyage, et plus encore ;
- Une protection Airmedic gratuite pour vous et les membres de votre famille résident à la même adresse ;
- REER collectif avec contribution de l'employeur ;
- Une opportunité de participer activement à la croissance et au développement d'Airmedic ;
- Un environnement de travail convivial et familial ;
- Stationnement gratuit.

**DES QUESTIONS ? ENVIE DE FAIRE PARTIE DE NOTRE AVENTURE ?**

Ce poste est éligible au programme de référencement pour les employés d'Airmedic (classe 2).
- Le masculin est utilisé dans l'unique but d'alléger le texte. _

Type d'emploi : Temps Plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

    Opportunité d'emploi: L'employeur offre l'égalité d'accès à l'emploi. Prêt à embarquer avec nous? Cliquez ci-dessous pour rejoindre l'équipe de Waste Management dès aujourd'hui. Poste vacant: Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance Lieu: Longueuil

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    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-veChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et expertes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full time

    UPA company informationLa mission de l'organisation Les Producteurs de lait du Québec est de rassembler les producteurs de lait du Québec par son leadership dans la mise en marché d'un lait de grande qualité, répondant aux attentes de la société, et assurer le développement durable des fermes laitières.Poste régulier à temps complet (35 heures par...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada SANTINEL Full time

    Tu as à cœur la santé et la sécurité des gens? Tu cherches à te joindre à une équipe dynamique pour qui la bienveillance, l'entraide et les fous rires sont aussi importants? Tu es une personne sociable qui a un talent particulier pour effectuer diverses tâches administratives? Nous avons très hâte de te rencontrerNous sommes actuellement à la...

  • Commis principale aux opérations

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Commis principale aux opérationsLieu de travail : 5300 Albert-Milichamp St-HubertPoste permanent, Temps pleinBienvenue chez Matrec, une division de GFL Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....

  • Adjoint(E) Aux Opérations Et à La Formation

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Centres dentaires Lapointe inc. Full time

    Groupe dentaires Lapointe est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux Opérations et à la Formation pour se joindre à l'équipe du siège social. Sous la responsabilité du Directeur aux Opérations, l'adjoint(e)aura comme principal rôle de supporter les départements des Opérations et de la Formation. Il/elle aura la charge de la rédaction...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada SIMO Full time

    **Statut du poste**:Permanent temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ESTIMATEUR(TRICE) JUNIOR**Description**:SIMO est le chef de fil en matière d'installation et de fourniture de conduites de réseaux temporaires eau potable et d'accessoires de réseaux eau. Nos équipes possèdent également une forte...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    Longueuil, Quebec, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Paysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l'aménagement et l'entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d'offrir des services professionnels clés en main permettant d'améliorer ou d'entretenir l'environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial, institutionnel et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Distomatic Full time

    **Distomatic est une entreprise établie depuis 1982 dans la vente et réparation de machines distributrices, réfrigérateurs commerciaux et équipements libre-service.** Joignez-vous à nous pour participer à la vente d'équipements qui permettent à la fois d'offrir des collations et repas en entreprise, de distribuer des fournitures d'atelier/outils, de...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-ve - Surveillance Ouvrages d'art et infrastructures routièresChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce...

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    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Construction Gilles Lanthier inc. Full time

    **ADJOINT(E ) ADMINISTRAT IF (VE) CONSTRUCTION AVEC TÂCHES COMPTABLE****PRINCIPALES MISSIONS **(sans s'y limiter)- Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs- Assister l'équipe dans l'organisation des différents évènements corporatifs et activités d'équipe- Gestion des boîtes courriels (générale et comptabilité)- Gestion des comptes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de La Maintenance

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada WM Full time

    Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi- Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.Nous sommes présentement à la recherche d'une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance **pour notre bureau à Longueuil**Description de l'emploi**:Nos spécialistes de la...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi Prêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d'une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Longueuil Description de l'emploi : Nos spécialistes de la maintenance...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada CDB Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes.Responsabilités:- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la tenue de dossiers...

  • Adjoint administratif marketing

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full time

    Notre client, dans le domaine de l'immobilier résidentiel, situé sur la Rive-Sud de Montréal, cherche à ajouter à son équipe un(e)adjoint(e) administratif(ve) qui sera en grande partie responsable du volet marketing. Vous souhaitez travailler pour une équipe hyper dynamique et professionnelle, dans un environnement moderne avec des tâches variées...

  • Adjoint administratif marketing

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full time

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  • Commis Administratif(Ve)

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Acier CMC Full time

    Acier CMC dont la maison mère est établie en Ontario, est une entreprise qui est en affaire depuis plus de 75 ans.Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) qui puisse soutenir le département des ventes, de la comptabilité en plus des tâches principales de bureau tel que:incluant la réception téléphonique, la facturation, les notes...

  • Commis Administratif(Ve)

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Acier CMC Full time

    Acier CMC dont la maison mère est établie en Ontario, est une entreprise qui est en affaire depuis plus de 75 ans.Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) qui puisse soutenir le département du crédit, de la comptabilité en plus du travail de bureau tel que:incluant la réception téléphonique, la facturation, les notes de débit et...