Adjoint(E) Administratif(Ve) de La Maintenance

1 week ago


Longueuil, Quebec, Canada WM Full time
Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi
- Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.

Nous sommes présentement à la recherche d'une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance **pour notre bureau à Longueuil

**Description de l'emploi**:
Nos spécialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes de la flotte, y compris l'enregistrement et la communication des données.

**Horaire: Lundi au vendredi de 12h à 20h (flexibilité sur les heures selon votre préférence)**

**Fonctions et responsabilités**:
Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être capable d'accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. D'autres tâches mineures peuvent être assignées.
- Maintient et administre les données de la flotte dans le logiciel de maintenance de notre entreprise (COMPASS).
- Administre les systèmes de comptabilisation du temps de paie, les processus de paie, l'édition quotidienne, la configuration des calendriers de paie, la planification des vacances et fournit des rapports pour Fleet Manager.
- Saisie des données sur la réparation de la flotte commerciale, les bons de travail et la maintenance des systèmes de rapport des réclamations au titre de la garantie, y compris la collecte et la communication des données requises pour les programmes trimestriels d'incitation à la garantie.
- Maintient une communication et des relations cohérentes avec les fournisseurs.
- Administrer et maintenir les demandes de bons de commande via les systèmes logiciels d'achat WM et maintenir la conformité SOX.
- Rapproche tous les achats de flotte, y compris le téléchargement des factures sur SharePoint.
- Gère les entrées et le rapprochement quotidiens des compteurs de carburant et d'heures.
- Gère tous les aspects de l'achat de pièces et du contrôle des stocks, y compris l'achat de pneus via le système interne de gestion des achats de pneus de l'entreprise.
- Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d'inventaire et effectue le décompte semestriel de l'inventaire physique des pièces.
- Prépare tous les processus et procédures de fin de mois en temps opportun, en respectant les délais requis pour les rapports de fin de mois.
- Remplir et tenir à jour une variété de rapports sur la flotte selon les directives du gestionnaire de flotte.
- Maintient tous les systèmes de classement de la flotte en ce qui concerne la politique de l'entreprise et les attentes requises par le gouvernement.
- Aide à la mise en œuvre des projets de flotte selon les besoins et effectue d'autres tâches selon les besoins du gestionnaire de flotte.
- Effectue d'autres tâches assignées.

**IV. Qualifications**
Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des qualifications nécessaires pour effectuer le travail.

A. Éducation/expérience
- Éducation : Diplôme d'études secondaires ou GED (accrédité)
- Expérience : Aucune expérience professionnelle préalable requise.

B.Certificats, licences, enregistrements ou autres exigences
- Aucun requis

C. Autres connaissances, compétences ou aptitudes requises
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches dans des environnements en évolution rapide.
- Excellentes aptitudes de communication; capacité à entretenir des relations commerciales avec les clients et les fournisseurs.
- Haut niveau d'attention aux détails ; précision avec la saisie des données.
- **Bilinguisme (Français et Anglais) - parlé et écrit** - Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) bilingue pour servir nos clients anglophones de la province du Québec.
- **Connaissances des pièces de véhicules lourds**:

- **Connaissance de la prise d'inventaire**

**Environnement de travail**

Vous trouverez ci-dessous les points clés concernant les exigences environnementales et l'environnement de travail du poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles de leur emploi.
- Nécessité d'utiliser la coordination motrice avec la dextérité des doigts (comme la saisie au clavier, le fonctionnement de la machine, etc.) la majeure partie de la journée de travail ;
- Nécessité d'exercer rarement un effort physique pour manipuler des objets de moins de 35 livres ;
- Doit être rarement exposé à des risques physiques professionnels (tels que coupures, brûlures, exposition à des produits chimiques toxiques, etc.);
- Doit être exposé occasionnellement à un environnement physique impliquant de la saleté, des odeurs, du bruit, des conditions météorologiques extrêmes ou des éléments similaires ;
Le cadre normal pour ce travail est : bureau et/ou garage

**Avantages**

Chez Waste Management, chaque emplo

  • Longueuil, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

    Opportunité d'emploi: L'employeur offre l'égalité d'accès à l'emploi. Prêt à embarquer avec nous? Cliquez ci-dessous pour rejoindre l'équipe de Waste Management dès aujourd'hui. Poste vacant: Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance Lieu: Longueuil


  • Longueuil, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

    Rejoignez l'équipe de Waste Management aujourd'hui en postulant pour devenir Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance à LongueuilDescription de l'emploi :Les spécialistes de la maintenance offrent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte en coordonnant les opérations quotidiennes, y compris la gestion des données. Horaire:...


  • Longueuil, Quebec, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-veChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et expertes...


  • Longueuil, Quebec, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....


  • Longueuil, Quebec, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full time

    UPA company informationLa mission de l'organisation Les Producteurs de lait du Québec est de rassembler les producteurs de lait du Québec par son leadership dans la mise en marché d'un lait de grande qualité, répondant aux attentes de la société, et assurer le développement durable des fermes laitières.Poste régulier à temps complet (35 heures par...


  • Longueuil, Quebec, Canada SANTINEL Full time

    Tu as à cœur la santé et la sécurité des gens? Tu cherches à te joindre à une équipe dynamique pour qui la bienveillance, l'entraide et les fous rires sont aussi importants? Tu es une personne sociable qui a un talent particulier pour effectuer diverses tâches administratives? Nous avons très hâte de te rencontrerNous sommes actuellement à la...


  • Longueuil, Quebec, Canada SIMO Full time

    **Statut du poste**:Permanent temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ESTIMATEUR(TRICE) JUNIOR**Description**:SIMO est le chef de fil en matière d'installation et de fourniture de conduites de réseaux temporaires eau potable et d'accessoires de réseaux eau. Nos équipes possèdent également une forte...


  • Longueuil, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi Prêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d'une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Longueuil Description de l'emploi : Nos spécialistes de la maintenance...


  • Longueuil, Quebec, Canada Distomatic Full time

    **Distomatic est une entreprise établie depuis 1982 dans la vente et réparation de machines distributrices, réfrigérateurs commerciaux et équipements libre-service.** Joignez-vous à nous pour participer à la vente d'équipements qui permettent à la fois d'offrir des collations et repas en entreprise, de distribuer des fournitures d'atelier/outils, de...


  • Longueuil, Quebec, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-ve - Surveillance Ouvrages d'art et infrastructures routièresChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce...


  • Longueuil, Quebec, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Paysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l'aménagement et l'entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d'offrir des services professionnels clés en main permettant d'améliorer ou d'entretenir l'environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial, institutionnel et...


  • Longueuil, Quebec, Canada Construction Gilles Lanthier inc. Full time

    **ADJOINT(E ) ADMINISTRAT IF (VE) CONSTRUCTION AVEC TÂCHES COMPTABLE****PRINCIPALES MISSIONS **(sans s'y limiter)- Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs- Assister l'équipe dans l'organisation des différents évènements corporatifs et activités d'équipe- Gestion des boîtes courriels (générale et comptabilité)- Gestion des comptes...


  • Longueuil, Quebec, Canada Airmedic Full time

    Joignez-vous à notre équipe de héros, devenezAdjoint(e) administratif(ve) aux opérations aéromédicalesLieu de travail : St-HubertStatut : Permanent temps plein**QUE FEREZ-VOUS ?**Relevant du directeur adjoint, opérations avion, il/elle aura le mandat de supporter dans les tâches administratives et cléricales les gestionnaires des opérations...


  • Longueuil, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full time

    Notre client, dans le domaine de l'immobilier résidentiel, situé sur la Rive-Sud de Montréal, cherche à ajouter à son équipe un(e)adjoint(e) administratif(ve) qui sera en grande partie responsable du volet marketing. Vous souhaitez travailler pour une équipe hyper dynamique et professionnelle, dans un environnement moderne avec des tâches variées...


  • Longueuil, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full time

    Notre client, dans le domaine de l'immobilier résidentiel, situé sur la Rive-Sud de Montréal, cherche à ajouter à son équipe un(e)adjoint(e) administratif(ve) qui sera en grande partie responsable du volet marketing. Vous souhaitez travailler pour une équipe hyper dynamique et professionnelle, dans un environnement moderne avec des tâches variées...


  • Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent(e) administratif(ve), classe 3, poste vacant à temps partiel de jour à l'urgence- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Poste vacant- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:-...


  • Longueuil, Quebec, Canada Elements Planification Urbaine Full time

    Poste d'Adjoint(e) administratif(ve), mode hybrideLocation : Dans la ville de Longueuil, mais majoritairement à distance.Type d'emploi : Le poste est permanent à temps plein.Ton environnement de travail : jeune entreprise mettant de l'avant l'humain et reflétant des valeurs, dont celles du développement durable et la responsabilité sociale; œuvrant...


  • Longueuil, Quebec, Canada Groupe AGF Full time

    **Description du poste**:**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres...


  • Longueuil, Quebec, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....


  • Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS de l'Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS**Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration**Direction**: Directions diverses**Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie)**Installation**: Multisites**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Temporaire - temps...