Adjointe exécutive senior

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?

Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond?

Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?

N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal.

• Position pemanente

• Lieu de travail : centre-ville de Montréal - principalement en présentiel et possibilité de faire une journée en télétravail (vendredi)

• Horaire : Du lundi au vendredi - 37,5 heures par semaine

• Salaire à partir de 82k /// avec possibilité de bonis allant jusqu'à 10%

• Avantages sociaux complet

• Date de début : Mi-janvier

Avantages
Ce que le poste d'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal vous offre :

• Position pemanente

• Lieu de travail : centre-ville de Montréal - principalement en présentiel et possibilité de faire une journée en télétravail (vendredi)

• Horaire : Du lundi au vendredi - 37,5 heures par semaine

• Salaire à partir de 82k /// avec possibilité de bonis allant jusqu'à 10%

• Avantages sociaux complets et compétitifs

Responsabilités
À quoi ressemblera votre journée en tant quadjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal ?

• Fournir un soutien administratif et opérationnel de grande qualité au président et chef de la
direction

• Filtrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et sortantes, ainsi qu'agir en tant
que principal point de contact avec le président et chef de la direction;

• Gestion de l'agenda, coordonner les réunions, tenir à jour les ordres du jour ainsi que les priorités

• Création de powerpoint attrayants

• Organisation des déplacements de l'équipe, réservation de voyages

• Produire des notes de frais et traiter les factures. Assurer la liaison avec les parties prenantes
internes, comme les services des TI et des RH, en ce qui concerne le personnel – p. ex., l'accueil
et l'intégration des nouveaux employé(e)s;

• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications
Avez-vous tout ce qu'il faut pour ce poste d'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal?

• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais, parlé et écrit);

• Détenir un diplôme d'études collégiales en administration, gestion ou l'équivalent avec un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire;

• Bonne connaissance des systèmes informatiques;

• Grande habileté de rédaction et de communication;

• Excellent sens de l'organisation, bonne gestion des priorités, débrouillardise, proactivité, responsabilité, rigueur et professionnalisme.

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à ou
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n'hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider
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Nous attendons votre CV avec impatience
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidienne

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l'honnêteté, l'intégrité et la...

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d'une Adjointe exécutive pour rejoindre leur équipe de direction. Si tu es prêt(e) à soutenir efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, à coordonner des réunions et à produire des documents avec précision, cette opportunité est faite pour toi! Concevoir...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d'une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._- Sous la responsabilité de la présidente, l'adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L'adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de l'entreprise et...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : 60K-68K$/an, excellents avantages sociauxHoraire : 35h/sem, mode hybrideLieu : Métro Jean TalonStatut PermanentNous recrutons pour notre client, un organisme de bienfaisance, une adjointe exécutive afin d'assister la Directrice et les équipes dans leurs taches quotidiennes. Nous recherchons une personne empathique, tournée vers les autres qui...

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Full time

    Veolia North America Montreal, Quebec (Onsite) Full-Time Êtes-vous à la recherche d'uneexpérience significativeavec des enjeux importants?Aimeriez-vous travailler pour uneentreprise engagée pour l'environnement?Rejoignez Veolia Veoliaa pour ambition d'être l'entreprise de référence de la Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full time

    Nous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s'agrandît et l'équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d'expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise est...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL****Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000****Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...

  • Adjointe exécutive bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Salaire : 80-85K$ (ouverture selon expérience)Horaire : 37.5h/semaine- Mode hybrideLocalisation : centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet conseil d'envergure international, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de...

  • Adjointe exécutive bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d'une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. Vous comprenez le monde de l'entreprenariat, des affaires et des opérations ? Vous Souhaitez intégrer une compagnie en plein développement économique ? Alors postulez Salaire: 90-100K$ + excellents avantages...

  • Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive, Services

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste:Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive, Services juridiques - HybrideStatut d'emploi:Permanent(e)Exigence linguistique du poste:Anglais, FrançaisCompétences linguistiques:Anglais (Écriture - A - Débutant), Anglais (Expression orale - A - Débutant), Anglais (Lecture - A - Débutant), Français (Écriture - E - Exempté), Français...

  • Adjointe exécutive en milieu juridique, grand cabinet à Québec

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe exécutive en milieu juridique, grand cabinet 5 ans et + | Hybride à QuébecNotre client est un cabinet juridique international reconnu pour offrir un environnement de travail chaleureux et convivial. Il cherche, pour son bureau à Québec, une adjointe exécutive (ou un adjoint exécutif) pour épauler son associé directeur.Nous recherchons une...

  • Adjointe exécutive TRILINGUE obligatoire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentielLocalisation : Cartierville - Nord de Montréal Salaire : 65-70KNotre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive TRILINGUE (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.Responsabilités:Rédiger parfaitement en français, en anglais et en...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF**** Agent de recherche et de planification socio-économique****Processus de sélection -...

  • Une Adjointe Exécutive ou Un Adjoint Exécutif à

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d'alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques?Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la CPMT-Volet...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la directrice générale**- **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM)- **Nombre d'emplois à pourvoir : 1**:- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:180, boul. D'Anjou, bureau 200, Châteauguay, Québec, J6K 1C4- **Télétravail**: En mode hybride (télétravail et...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ELNA Medical Full time

    Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l'entreprisePoste permanent, temps plein, 100% en présentielDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d'horaire à la gestion de projets, en passant par...