Coordonnateur Gestion Immobilière

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Jones Lang LaSalle Incorporated Full time
JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients.

and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work.

Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

The Property Management Coordinator reports to the Property Manager.

In this position, the incumbent acts as a contact with Tenants, responds to their complaints and undertakes follow-up and quality control for all services provided to ensure complaints are channeled and resolved as quickly as possible.

The incumbent is responsible for account reconciliation and invoicing regarding Tenants.

Interact and communicate efficiently with the various stakeholders (Tenants, operations staff, suppliers and contractors)
Minimize receivables and ensure follow-up of collection calls, document notes to file and monitor the complete collection process. Relay tough cases to the Property Manager
Prepare French and English communications for Tenants
Ensure smooth running and effective conduct of operations with respect to building maintenance and operations and make sure health and safety policies are complied with
Actively participates in the environmental certification process of the properties under its responsibilities
Any other tasks delegated by the Property Manager
Three (3) to five (5) years of experience in administration or management, preferably in the real estate business
Fully bilingual, French and English, both written and spoken. Sound knowledge of French spelling and grammar
Proficiency in analysis and ability to identify and solve problems.
Sound time management and ability to respond to changing priorities, sometimes under tight deadlines
Working knowledge of Microsoft Office Suite and real estate systems, such as Yardi, Procore, Building Engines as well as other systems
Join an industry leader and shape the future of commercial real estate
On-site –Montreal, QC JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients.

and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work.

Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

Relevant du/de la gestionnaire de propriété, le/la Coordonnateur(trice), Gestion immobilière sera en contact avec les locataires et répondra à leurs requêtes.

Cette personne aura la responsabilité d'assurer le suivi et le contrôle de la qualité de tous les services fournis afin de veiller à ce que les requêtes/demandes soient adressées et résolues aussi rapidement que possible.

De plus, le titulaire sera responsable de la réconciliation des comptes et de la facturation aux locataires.
Référer les cas difficiles au gestionnaire immobilier
Préparer les communications en français et en anglais pour les locataires.
Exécuter autre tâche déléguée par le gestionnaire immobilier
Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en administration ou en gestion, de préférence dans le secteur immobilier
Bilingue anglais et français*, à l'écrit et à l'oral
Diplôme d'études secondaires
Capacité d'analyse et aptitude à identifier et à résoudre les problèmes
Bonne gestion du temps et capacité à répondre à des priorités changeantes, parfois dans des délais très courts
Connaissance pratique de la suite Microsoft Office et des systèmes immobiliers, tels que Yardi, Procore, Building Engines ainsi que d'autres systèmes
Joignez vous à un chef de file du secteur et façonnez l'avenir de l'immobilier commercial
Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l'extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d'avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de crédit, agences de crédits, etc.)

  • The Property Management Coordinator reports to the Property Manager. In this position, the incumbent acts as a contact with Tenants, responds to their complaints and undertakes followup and quality control for all services provided to ensure complaints are channeled and resolved as quickly as possible. The incumbent is responsible for account reconciliation and invoicing regarding Tenants.
Interact and communicate efficiently with the various stakeholders (Tenants, operations staff, suppliers and contractors)
Minimize receivables and ensure follow-up of collection calls, document notes to file and monitor the complete collection process. Relay tough cases to the Property Manager
Prepare French and English communications for Tenants
Ensure smooth running and effective conduct of operations with respect to building maintenance and operations and make sure health and safety policies are complied with
Actively participates in the environmental certification process of the properties under its responsibilities
Any other tasks delegated by the Property Manager
Three (3) to five (5) years of experience in administration or management, preferably in the real estate business
Fully bilingual, French and English, both written and spoken. Sound knowledge of French spelling and grammar
Proficiency in analysis and ability to identify and solve problems.
Sound time management and ability to respond to changing priorities, sometimes under tight deadlines
Working knowledge of Microsoft Office Suite and real estate systems, such as Yardi, Procore, Building Engines as well as other systems
Join an industry leader and shape the future of commercial real estate

On-site –Montreal, QC If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don't meet all the requirements.

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services.

We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement .
For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here .

Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.

If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests .

  • Coordinateur(Trice) en Gestion Immobilière

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gestion Immobilière BRT Full time

    du posteCoordinateur(trice) en gestion immobilière multirésidentielsÀ propos de nousGestion immobilière BRT est une entreprise dynamique et en croissance, spécialisée dans la gestion immobilière locative au Québec. Avec un portefeuille de plus quarante immeubles, nous mettons tout en œuvre pour offrir un service exceptionnel à nos locataires et...

  • Gestion Immobilière

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cogeco Connexion Inc Full time

    Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated.Time Type:Regular Temporary (Fixed Term)Job...

  • Coordonnateur Gestion Immobilière

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada JLL Full time

    **JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement.**Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et...

  • Coordonnateur Gestion Immobilière

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Coordonnateur Gestion ImmobilièreLe coordinateur de la gestion immobilière est placé sous l'autorité du gestionnaire immobilier. À ce poste, le titulaire est en contact avec les locataires, répond à leurs plaintes et assure le suivi et le contrôle de la qualité de tous les services fournis...

  • Coordonnateur, Gestion Immobilière/property

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Coordonnateur, Gestion immobilièreRelevant du gestionnaire de propriété, le coordonnateur, gestion immobilière est en contact avec les locataires et répond à leurs requêtes. Il assure le suivi et le contrôle de la qualité de tous les services fournis afin de veiller à ce que les...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gestion immobilière Groupe Robin Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) ** **DE PROJETS - PROJET D'ENVERGURE DISTRICT 55**- Poste permanent - Temps plein _**Sommaire de l'emploi**Relevant de la haute direction, le coordonnateur de projet joue un rôle crucial dans le succès de notre projet d'envergure de Trois-Rivières; le District 55. Faisant preuve de polyvalence, d'autonomie et d'une grande capacité...

  • Gestionnaire de Copropriété

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gestion immobilière Full time

    Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l'Administration.Vous aurez des responsabilités suivantes:Gestion Comptable et FinancièreEnvoie des états de comptes mensuels des frais de condoPaiement des factures des...

  • Gestionnaire de Copropriété

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gestion immobilière Full time

    Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l'Administration.Vous aurez des responsabilités suivantes:Gestion Comptable et FinancièrePerception, dépôt, suivi, rappel et collection des frais de condoEnvoie des états...

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe de passionnés de l'immobilier qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entrepriseLeader dans le marché de la gestion...

  • Spécialiste en Gestion Immobilière

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sous l'autorité hiérarchique du chef de service gestion immobilière, la personne titulaire du poste gère l'ensemble des ententes locatives d'espaces, des toits et des stationnements ; et l'acquisition d'immeubles.Principales responsabilités:- Recueillir et analyser les besoins en espaces locatifs auprès des directions clientes du CIUSSS ;- Rechercher...

  • Comptable Senior/Senior Accountant

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gestion Immobilière Montréal Full time

    Gestion Immobilière Montréal est une compagnie de gestion immobilière locative qui existe depuis 10 ans et qui est forte d'une expérience cumulée de 40 ans à travers son équipe. Notre agence est basée au cœur de Montréal dans l'arrondissement de Ville-Marie.Gestion Immobilière Montréal est spécialisée dans la gestion d'immeubles résidentiels,...

  • Aviseur(E) Gestion Immobilière

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Aviseur(e) Gestion immobilière**Statut**:- Temporaire**Durée**:- 17 mois**Lieu**:- Montréal**Horaire de travail**:- Variable 35 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:- 29/03/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec...

  • Analyste - gestion immobilière

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Joignez-vous à la grande équipe du Service des ressources matérielles au Centre de services scolaire de Montréal Au Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM), c'est le Service des ressources matérielles (SRM) qui a pour mandat d'assurer les fonctions d'exploitation, d'entretien et de gestion de projet en vue du maintien en état, de...

  • Coordonnateur(trice) Gestion Immobilière

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Jones Lang LaSalle Incorporated Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...

  • Coordonnnateur de Projet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise Leader dans le marché de la gestion immobilière au...

  • Coordonnnateur en Entretien de Bâtiments Et

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise Leader dans le marché de la gestion immobilière au...

  • Coordonnateur administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Votre entourage et vos précédents employeurs/collègues vous ont toujours qualifié comme étant une personne très organisée, rigoureuse et ayant un souci du détail très élevé?Vous recherchez un emploi dans une entreprise reconnue à l'échelle nationale qui se spécialise dans les finances immobilières?Vous souhaitez travailler au sein d'une...

  • Gestionnaire Immobilier Junior Et Visites

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gestion immobilière Ges-Mar inc Full time

    En tant que gestion immobilière existant depuis 1983, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire immobilier junior pour agrandir notre équipe de gestion.Il est possible de travailler certains soirs si des réunions de CA sont planifiées.Service à la clientèle impeccablePonctuel et sachant travailler sous pressionExpérience en immobilier : un...

  • Gestionnaire Immobilier Et Visites

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gestion immobilière Ges-Mar inc Full time

    En tant que gestion immobilière existant depuis 1983, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire immobilier pour agrandir notre équipe de gestion.Il est possible de travailler certains soirs si des réunions de CA sont planifiées.Service à la clientèle impeccablePonctuel et sachant travailler sous pressionExpérience en immobilier : un...

  • Coordonnateur(Trice) de Location

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous**:Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 5 dernières années, les ventes totales de l'ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 25 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, Freshii, La Belle...