Gestionnaire de Copropriété

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Gestion immobilière Full time
Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l'Administration.

Vous aurez des responsabilités suivantes:
Gestion Comptable et Financière

Envoie des états de comptes mensuels des frais de condo

Paiement des factures des services courants, des fournisseurs, entrepreneurs, contractuels

Transmission d'information aux notaires pour ventes d'unités privatives

Gestion de l'Entretien, maintenance, réparations, rénovations, projets, sinistres

Disponible pour gérer les urgences

Gestion et supervision des fournisseurs de tous services réguliers contractuels

Gestion et supervision des sinistres et/ou travaux de réparations dues aux sinistres.

Gestion et supervision des travaux et/ou réparations majeures et gestion des projets (toiture, portes & fenêtres, maçonnerie, fondation, balcons, enveloppe et étanchéité, etc.)

Collecte et analyse des soumissions, négociation des contrats et recommandation au conseil d'administration,

Suivi des échéanciers, des garanties et des conformités à la réglementation

Assemblée générale annuelle des copropriétaires

Préparation des avis de convocations

Préparation de l'ordre du jour et des documents requis

Réceptions des procurations

Contrôle des enregistrements des votes

Rédaction et transmission des procès-verbaux

Relation avec les administrateurs

Participation aux réunions du conseil d'administration (environ 12 par année)

Établissement des procès-verbaux (minutes) lors des réunions du conseil

Préparation des ordres du jour et convocation des administrateurs

Préparation des rapports de gestion

Suivi des demandes des administrateurs

Relations avec les copropriétaires

Réponse aux questions des copropriétaires

Suivi des plaintes & commentaires des copropriétaires

Établissements des avis aux résidents

La réception des appels des copropriétaires,

Traitement des demandes au Syndicat et de rendre compte au conseil d'administration et d'y répondre dans un délai raisonnable.

Recevoir le courrier relatif au Syndicat, y répondra et y donner suite dans un délai normal.

Pendant les heures de bureaux et dans le cadre de ses fonctions, répondre aux demandes verbales et aux appels téléphoniques, dispose d'un répondeur où laisser les messages en son absence, et y donner suite dans un délai raisonnable.

Tenue des registres de la copropriété

Type d'emploi : Temps Plein

Candidat recherché :
Baccalauréat en administration des affaires, immobilier ou équivalent;
Minimum de 2 à 4 ans d'expérience dans la gestion immobilière;
Habiletés supérieures en communications et relations interpersonnelles incluant une facilité à établir et entretenir des relations d'affaires;
Maîtrise de Microsoft Word et Excel;
Connaissance de Condo Manager un atout;
Expérience avec les opérations du bâtiment;
Déterminé et minutieux, soucis du détail exceptionnel;
Autonome mais capable de travailler en équipe et d'y jouer un rôle important;
Habile dans l'anticipation des besoins des clients et engagé à répondre dans les échéanciers;
Démontre de la résilience, passion et un engagement à l'imputabilité face aux résultats;
Réponds rapidement aux situations d'urgence;
Langue exigée : Français et Anglais

Salaire très compétitif: selon l'expérience.

Télé-travail
- Non

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 55 000,00$ à 75 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Montreal, Quebec, Canada Invest Gain Ltd. Gestion Immobilier Full time

    Offre d'emploi : Gestionnaire de Copropriétés Expérimenté À propos de nous : Nous sommes une entreprise de gestion immobilière réputée, spécialisée dans la gestion de copropriétés de haute qualité. Notre engagement envers nos clients et notre souci du détail ont contribué à notre réputation croiss


  • Montreal, Quebec, Canada Invest Gain Ltd. Gestion Immobilier Full time

    Offre d'emploi : Gestionnaire de Copropriétés ExpérimentéÀ propos de nous :Nous sommes une entreprise de gestion immobilière réputée, spécialisée dans la gestion de copropriétés de haute qualité. Notre engagement envers nos clients et notre souci du détail ont contribué à notre réputation croissante dans le secteur.Description du poste :Nous...


  • Montreal, Quebec, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **gestionnaire de copropriété** pour se joindre à notre équipe des opérations de portefeuille à Montréal.Chez Allied, tout commence par un but. Dans le rôle d'un gestionnaire de copropriété, vous gérerez l'activité quotidienne et l'administration de nos syndicats de copropriétés à Montréal. Ceci, à son tour,...


  • Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Un gestionnaire de copropriété, qu'est-ce que c'est? Ça mange quoi en hiver?Chez SolutionCondo, on les appelle les chefs d'orchestres. Pourquoi? Parce qu'ils ont comme mission d'arrimer les départements de support - administration, comptabilité, service clients et sinistres.Plus concrètement, dans leur quotidien, les gestionnaires travaillent dans...


  • Montreal, Quebec, Canada Gestion CPI Full time

    **Sommaire du poste**Le Gestionnaire en copropriété travaille sur place ainsi qu'à distance et interagit quotidiennement avec les copropriétaires, le personnel d'entretien et les fournisseurs. Il est responsable des activités administratives liées à la gestion de copropriété et bénéficie du soutien des départements de comptabilité et d'entretien...


  • Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Tu cherches un emploi dynamique et axé sur le travail d'équipe?Dans une organisation réputée dans le domaine de la gestion de copropriétés?Le tout dans une ambiance décontractée et flexible?**Ne cherche plus****SolutionCondo est à la recherche d'un gestionnaire d'immeubles en copropriété pour des immeubles de Montréal****P**ourquoi travailler...


  • Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété du 1 McGill Full time

    Syndicat de copropriété du 1 McGill**POSTE DE GESTIONNAIRE D'IMMEUBLE DU 1, McGill**L'immeuble de prestige en copropriété, le 1 McGill situé à la porte du Vieux- Montréal est à la recherche d'un gestionnaire pour assurer le haut niveau de gestion nécessaire au maintien des infrastructures de qualité et du milieu de vie agréable.Relevant du conseil...


  • Montreal, Quebec, Canada Gestion immobilière Full time

    Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l'Administration.Vous aurez des responsabilités suivantes:Gestion Comptable et FinancièrePerception, dépôt, suivi, rappel et collection des frais de condoEnvoie des états...


  • Montreal, Quebec, Canada Sergic Québec Full time

    Magellan Immobilier Conseils œuvre auprès des syndicats de copropriété afin d'apporter une expertise technique ainsi qu'une organisation efficace dans la gestion de leurs projets.Nous recherchons **un(e) gestionnaire de projet** sur le secteur du Grand-Montréal avec quelques déplacements à prévoir (2 fois par mois) à Mont-Tremblant afin de gérer...


  • Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable. L'expérience dans une copropriété est un atout assuré pour rejoindre le 2e plus grand syndicat de copropriété du Québec. Nous recherchons une personne aux solides compétences en service cl


  • Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) au surintendant pour veiller à la maintenance et l'entretien général de l'immeuble . Un uniforme de travail vous sera fourni. Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d'une équipe dynamique, consciencieuse et qui a à cœur le service client. C'e


  • Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint au surintendant pour assurer la maintenance et l'entretien général d'un immeuble. Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est composé d'une équipe dynamique et consciencieuse qui accorde une grande importance au service client.

  • Agent de sécurité

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Nous recherchons deux portiers(ères) dynamique et accueillant pour veiller à la sécurité de notre immeuble. Si vous êtes une personne chaleureuse, organisée et que vous aimez interagir avec les résidents tout en assurant la sécurité et le bon fonctionnement de l'immeuble, ce poste est fait pour vous Deux postes permanents dans un environnement...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Je recherche un(e) Expert(e) en Sinistres spécialisé (e) en Copropriété Es-tu prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique dans un mandat vraiment génial ?Tu seras ravi(e) de savoir que la gestionnaire est une femme adorable, humaine et bienveillante. Elle est tellement merveilleuse que j'aurais presque aimé avoir toute l'expérience requise pour...


  • Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Tu cherches un emploi diversifié avec beaucoup d'autonomie ?Dans une organisation réputée dans le domaine de la gestion de copropriétés?**Ne cherche plus**SolutionCondo est à la recherche d'adjoint de gestion immobilière**Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons**- Des assurances collectives;- L'accès à la télémédecine;-...


  • Montreal, Quebec, Canada Solutioncondo Full time

    Tu cherches un emploi diversifié avec beaucoup d'autonomie ? Dans une organisation réputée dans le domaine de la gestion de copropriétés? Ne cherche plus SolutionCondo est à la recherche d'adjoint de gestion immobilière Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons... Des assurances collectives; L'accès à la télémédecine; ...


  • Montreal, Quebec, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    Votre rôle à titre de Gestionnaire de Compte Principal.e Relevant de notre Gestionnaire de l'équipe succès client, Azelie Pouliot, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Compte Principal.e qui agira en tant que conseiller(ère) de confiance pour notre portefeuille croissant de clients en gérant les


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Gestionnaire de contrats**:**Direction des projets majeurs d'infrastructures**:- **Poste à contrat de 4 ans**La Direction des projets majeurs d'infrastructures a pour mandat de planifier et réaliser les projets majeurs d'infrastructures immobilières qui se distinguent des activités traditionnelles et régulières de la Direction des immeubles. Les...


  • Montreal, Quebec, Canada Pratte Gestion de Portefeuille Full time

    **Titre : Gestionnaire de portefeuille****Lieu : Montréal, QC****Type de contrat : Temps plein**Introduction:Notre équipe de professionnels dédiés se consacre à fournir des solutions financières personnalisées pour répondre aux besoins des familles bien nanties, des entrepreneurs et des investisseurs institutionnels. Notre approche repose sur une...

  • Homme à tout faire

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) au surintendant pour s'occuper de la maintenance et de l'entretien général de l'immeuble. Vous aurez un uniforme de travail à disposition.Participer à la coordination et à la supervision des services du bâtiment, effectuer des travaux de réfection et de réparations divers avec l'équipe.Le Syndicat de...