Current jobs related to Coordonnateur Gestion Immobilière - Montreal, Quebec - JLL

  • Assistant(e) aux opérations immobilières

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Domis Gestion Immobilière Full time

    À propos de nousDomis Gestion Immobilière est une entreprise en pleine expansion, dynamique et spécialisée dans la gestion de biens immobiliers, notamment la gestion de syndicats de copropriété et la gestion locative.ResponsabilitésNous recherchons un(e) Adjoint(e) aux opérations pour :Gérer les contrats périodiques et assurer la coordination des...

  • Technicien comptable Gestion immobilière

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Mach Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un Technicien comptable Gestion immobilière pour rejoindre notre équipe de professionnels de l'immobilier. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des transactions comptables et financières des portefeuilles de propriétés désignés.ResponsabilitésProduction de la facturation...

  • Technicien comptable Gestion immobilière

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Mach Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un Technicien comptable Gestion immobilière pour rejoindre notre équipe de professionnels de l'immobilier. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des transactions comptables et financières des portefeuilles de propriétés désignés.ResponsabilitésProduction de la facturation...

  • Responsable - Gestion Immobilière

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Colliers International Full time

    Responsable - Gestion Immobilière Responsable - Gestion Immobilière Faites de votre prochaine étape un choix éclairé. Chez Colliers, ce n'est pas seulement notre succès qui nous distingue, mais la manière dont nous l'atteignons. Nos collaborateurs sont passionnés, prennent des initiatives et agissent toujours dans l'intérêt de nos clients,...

  • Directeur - Gestion immobilière

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Colliers International Full time

    À propos du posteNous recherchons un Directeur, Gestion Immobilière Québec, pour rejoindre notre bureau de Montréal. Le candidat retenu sera responsable de la gestion d'une grande équipe de professionnels en gestion immobilière et construction en impartition, de leurs clients respectifs et, en collaboration avec le VP Finance et Location, de...

  • Directeur - Gestion immobilière

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Colliers International Full time

    À propos du posteNous recherchons un Directeur, Gestion Immobilière Québec, pour rejoindre notre bureau de Montréal. Le candidat retenu sera responsable de la gestion d'une grande équipe de professionnels en gestion immobilière et construction en impartition, de leurs clients respectifs et, en collaboration avec le VP Finance et Location, de...

  • Directeur - Gestion Immobilière

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Colliers International Full time

    À propos du poste Nous recherchons un Directeur, Gestion Immobilière Québec, pour rejoindre notre bureau de Montréal. Le candidat retenu sera responsable de la gestion d'une grande équipe de professionnels en gestion immobilière et construction en impartition, de leurs clients respectifs et, en collaboration avec le VP Finance et Location, de...

  • Directeur - Gestion Immobilière

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Colliers International Full time

    À propos du poste Nous recherchons un Directeur, Gestion Immobilière Québec, pour rejoindre notre bureau de Montréal. Le candidat retenu sera responsable de la gestion d'une grande équipe de professionnels en gestion immobilière et construction en impartition, de leurs clients respectifs et, en collaboration avec le VP Finance et Location, de...

  • Directeur - Gestion immobilière

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Colliers Full time

    Description du posteColliers recherche un Directeur - Gestion immobilière pour rejoindre son bureau de Montréal. Le candidat retenu sera responsable de la gestion d'une grande équipe de professionnels en gestion immobilière et construction en impartition, de leurs clients respectifs et, en collaboration avec le VP Finance et Location, de l'élaboration...

  • Directeur - Gestion immobilière

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Colliers Full time

    Description du posteColliers recherche un Directeur - Gestion immobilière pour rejoindre son bureau de Montréal. Le candidat retenu sera responsable de la gestion d'une grande équipe de professionnels en gestion immobilière et construction en impartition, de leurs clients respectifs et, en collaboration avec le VP Finance et Location, de l'élaboration...

  • Directeur ou Stagiaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Colliers Full time

    Poste de Directeur - Gestion ImmobilièreNous recherchons un Directeur, Gestion Immobilière Québec, pour rejoindre notre bureau de Montréal.ResponsabilitésGestion de l'entreprise : Protéger et renforcer la marque Colliers et sa réputation sur le marché.Constituer une équipe fortement orientée vers le client : Offrir un service...

  • Directeur ou Stagiaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Colliers Full time

    Poste de Directeur - Gestion ImmobilièreNous recherchons un Directeur, Gestion Immobilière Québec, pour rejoindre notre bureau de Montréal.ResponsabilitésGestion de l'entreprise : Protéger et renforcer la marque Colliers et sa réputation sur le marché.Constituer une équipe fortement orientée vers le client : Offrir un service...

  • Assistant en Gestion Immobilière

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collection Equinoxe Full time

    Rôle et ResponsabilitésEn tant qu’assistant en gestion immobilière, vous serez chargé de soutenir les gestionnaires immobiliers dans la gestion quotidienne des biens, des locataires et des contrats. Vous assisterez le gestionnaire dans diverses tâches administratives et opérationnelles, garantissant ainsi la gestion efficace des biens immobiliers de...

  • Assistant en Gestion Immobilière

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collection Equinoxe Full time

    Rôle et ResponsabilitésEn tant qu’assistant en gestion immobilière, vous serez chargé de soutenir les gestionnaires immobiliers dans la gestion quotidienne des biens, des locataires et des contrats. Vous assisterez le gestionnaire dans diverses tâches administratives et opérationnelles, garantissant ainsi la gestion efficace des biens immobiliers de...

  • Gestionnaire Locatif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, une entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) Gestionnaire Locatif motivé et bilingue (français/anglais) pour rejoindre notre équipe dynamique.À propos de Sergic QuébecNous sommes un groupe immobilier reconnu pour son expertise en gestion locative et copropriété. Nous mettons un point...

  • Gestionnaire Locatif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, une entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) Gestionnaire Locatif motivé et bilingue (français/anglais) pour rejoindre notre équipe dynamique.À propos de Sergic QuébecNous sommes un groupe immobilier reconnu pour son expertise en gestion locative et copropriété. Nous mettons un point...

  • Chef comptable

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière, est à la recherche d'un(e) chef comptable pour intégrer l'équipe des finances.ResponsabilitésClôture de fin d'exercice avec les auditeurs externesMaitrise du cycle comptable completPréparation des états financiers mensuelsPréparation des rapports de gestion...

  • Chef comptable

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière, est à la recherche d'un(e) chef comptable pour intégrer l'équipe des finances.ResponsabilitésClôture de fin d'exercice avec les auditeurs externesMaitrise du cycle comptable completPréparation des états financiers mensuelsPréparation des rapports de gestion...

  • Technicien comptable Gestion immobilière

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MACH Full time

    À propos de l'emploiRejoignez notre équipe de professionnels et rejoignez une entreprise qui met l'humain au cœur de ses projets.ResponsabilitésProduire la facturation liée aux propriétés, notamment la facturation des loyers, des dépôts de sécurité, des frais de résiliation et des augmentations/ajustements, ainsi que la révision des...

  • Technicien comptable Gestion immobilière

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MACH Full time

    À propos de l'emploiRejoignez notre équipe de professionnels et rejoignez une entreprise qui met l'humain au cœur de ses projets.ResponsabilitésProduire la facturation liée aux propriétés, notamment la facturation des loyers, des dépôts de sécurité, des frais de résiliation et des augmentations/ajustements, ainsi que la révision des...

Coordonnateur Gestion Immobilière

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada JLL Full time
JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Coordonnateur Gestion Immobilière
Le coordinateur de la gestion immobilière est placé sous l'autorité du gestionnaire immobilier. À ce poste, le titulaire est en contact avec les locataires, répond à leurs plaintes et assure le suivi et le contrôle de la qualité de tous les services fournis afin de veiller à ce que les plaintes soient canalisées et résolues aussi rapidement que possible. Le titulaire est responsable du rapprochement des comptes et de la facturation concernant les locataires.Principales responsabilités: Interagir et communiquer efficacement avec les différentes parties impliquées (locataires, personnel d'exploitation, fournisseurs et sous-traitants).
Minimiser les créances et assurer le suivi des appels de recouvrement, documenter les notes au dossier et surveiller le processus de recouvrement complet. Transmettre les cas difficiles au gestionnaire immobilier.
Préparer des lettres et traduire certains documents.
Préparer les dossiers d'appels d'offres.
Préparer les communications en français et en anglais pour les locataires.
Facturer les services aux locataires sur une base mensuelle.
Veiller au bon déroulement et à l'efficacité des opérations en ce qui concerne l'entretien et l'exploitation des bâtiments et s'assurer que les politiques en matière de santé et de sécurité sont respectées.
Participer activement au processus de certification environnementale des propriétés sous sa responsabilité.
Rapport sur le développement durable
Toute autre tâche déléguée par le gestionnaire immobilier

**Connaissances et compétences**: Parfaitement bilingue, français et anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Bonne connaissance de l'orthographe et de la grammaire françaises.
Capacité d'analyse et aptitude à identifier et à résoudre les problèmes.
Capacité à travailler individuellement et en équipe.
Bonne gestion du temps et capacité à répondre à des priorités changeantes, parfois dans des délais très courts.
Capacité démontrée à évoluer dans un environnement informatisé.
Connaissance pratique de la suite Microsoft Office et des systèmes immobiliers, tels que Yardi, Procore, Building Engines ainsi que d'autres systèmes.

**Expérience**: Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en administration ou en gestion, de préférence dans le secteur immobilier.

Property Management Coordinator
The Property Management Coordinator reports to the Property Manager. In this position, the incumbent acts as a contact with Tenants, responds to their complaints and undertakes follow-up and quality control for all services provided to ensure complaints are channeled and resolved as quickly as possible. The incumbent is responsible for account reconciliation and invoicing regarding Tenants.

**Key responsibilities**:
Interact and communicate efficiently with the various stakeholders (Tenants, operations staff, suppliers and contractors).
Minimize receivables and ensure follow-up of collection calls, document notes to file and monitor the complete collection process. Relay tough cases to the Property Manager.
Prepare letters and translate some documents.
Prepare tender call packages.
Prepare French and English communications for Tenants.
Invoice services to Tenants on a monthly basis.
Ensure smooth running and effective conduct of operations with respect to building maintenance and operations and make sure health and safety policies are complied with.
Actively participates in the environmental certification process of the properties under its responsibilities
Any other tasks delegated by the Property Manager

**Knowledge and skills**:
Fully bilingual, French and English, both written and spoken. Sound knowledge of French spelling and grammar.
Proficiency in analysis and ability to identify and solve problems.
Ability to work individually and as part of a team.
Sound time management and ability to respond to changing priorities, sometimes under tight deadlines.
Demonstrated ability to evolve in a computerized environment. Working knowledge of Microsoft Office Suite and real estate systems, such as Yardi, Procore, Building Engines as well as other systems.

**Experience**:
Three (3) to five (5) years of experience in administration or management, preferably in the real estate business.

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent resp