Adjointe Exécutive

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada ELNA Medical Full time
Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l'entreprise

Poste permanent, temps plein, 100% en présentiel

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d'horaire à la gestion de projets, en passant par la planification des réunions.

Au quotidien, elle saura faire preuve d'initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir.

**Responsabilités**:

- Gérer le calendrier du président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités;
- Gestion, avec différents intervenants, de projets en lien avec le développements des affaires;
- Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriels;
- Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants;
- Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l'organisation, ainsi qu'avec les clients, les fournisseurs et les partenaires;
- Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.

**Profil recherché**:

- Formation (atout) : Diplôme professionnel en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
- Expérience préalable en tant qu'adjointe exécutive ou dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Compétences avancées en informatique, notamment avec la Suite Microsoft Office;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps;
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation;
- Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles;
- Une attitude professionnelle, polie et amicale.

Horaire flexible mais de base de 10hrs - 18hrs /5 jours par semaine/ du lundi au vendredi

Dans le but d'établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace.

Bénéfices de ce poste : 40h par semaine - Salaire compétitif - Faire partie d'une équipe dynamique
- Programme d'avantages sociaux collectifs

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  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidienne


  • Montreal, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l'honnêteté, l'intégrité et la...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d'une Adjointe exécutive pour rejoindre leur équipe de direction. Si tu es prêt(e) à soutenir efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, à coordonner des réunions et à produire des documents avec précision, cette opportunité est faite pour toi! Concevoir...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d'une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._- Sous la responsabilité de la présidente, l'adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L'adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de l'entreprise et...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : 60K-68K$/an, excellents avantages sociauxHoraire : 35h/sem, mode hybrideLieu : Métro Jean TalonStatut PermanentNous recrutons pour notre client, un organisme de bienfaisance, une adjointe exécutive afin d'assister la Directrice et les équipes dans leurs taches quotidiennes. Nous recherchons une personne empathique, tournée vers les autres qui...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Veolia Full time

    Veolia North America Montreal, Quebec (Onsite) Full-Time Êtes-vous à la recherche d'uneexpérience significativeavec des enjeux importants?Aimeriez-vous travailler pour uneentreprise engagée pour l'environnement?Rejoignez Veolia Veoliaa pour ambition d'être l'entreprise de référence de la Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full time

    Nous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s'agrandît et l'équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d'expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise est...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANTNous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive...


  • Montreal, Quebec, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL****Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000****Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Salaire : 80-85K$ (ouverture selon expérience)Horaire : 37.5h/semaine- Mode hybrideLocalisation : centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet conseil d'envergure international, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d'une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. Vous comprenez le monde de l'entreprenariat, des affaires et des opérations ? Vous Souhaitez intégrer une compagnie en plein développement économique ? Alors postulez Salaire: 90-100K$ + excellents avantages...


  • Montreal, Quebec, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste:Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive, Services juridiques - HybrideStatut d'emploi:Permanent(e)Exigence linguistique du poste:Anglais, FrançaisCompétences linguistiques:Anglais (Écriture - A - Débutant), Anglais (Expression orale - A - Débutant), Anglais (Lecture - A - Débutant), Français (Écriture - E - Exempté), Français...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe exécutive en milieu juridique, grand cabinet 5 ans et + | Hybride à QuébecNotre client est un cabinet juridique international reconnu pour offrir un environnement de travail chaleureux et convivial. Il cherche, pour son bureau à Québec, une adjointe exécutive (ou un adjoint exécutif) pour épauler son associé directeur.Nous recherchons une...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentielLocalisation : Cartierville - Nord de Montréal Salaire : 65-70KNotre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive TRILINGUE (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.Responsabilités:Rédiger parfaitement en français, en anglais et en...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF**** Agent de recherche et de planification socio-économique****Processus de sélection -...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d'alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques?Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la CPMT-Volet...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la directrice générale**- **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM)- **Nombre d'emplois à pourvoir : 1**:- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:180, boul. D'Anjou, bureau 200, Châteauguay, Québec, J6K 1C4- **Télétravail**: En mode hybride (télétravail et...