Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

7 days ago


Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time
**Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la directrice générale**
- **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM)
- **Nombre d'emplois à pourvoir : 1**:

- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:180, boul. D'Anjou, bureau 200, Châteauguay, Québec, J6K 1C4
- **Télétravail**: En mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:Mars 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous la responsabilité de la directrice générale, conseiller et assister ce dernier ainsi que l'équipe de gestion dans leurs fonctions de planification stratégique, d'organisation et de coordination des activités de la Direction générale. À cet effet, le titulaire de l'emploi assure la cohérence du développement de l'ensemble des dossiers, procède à l'analyse de documents, à la formulation de commentaires, à la production de divers documents, à la consolidation de positions sur des questions diversifiées de planification, de politiques, d'enjeux administratifs ou stratégiques ainsi qu'à la formulation de recommandations favorisant la résolution proactive de problèmes. Le titulaire est aussi responsable de mener à terme des dossiers complexes ayant une incidence sociopolitique importante. Ces tâches complexes nécessitent une connaissance vaste et fine de l'administration publique, des enjeux stratégiques ainsi que du contexte gouvernemental, ministériel et sociopolitique. Le titulaire assure aussi diverses fonctions en lien avec les relations avec le milieu, la sécurité civile, la gestion de la performance; la planification et programmation des projets, ainsi que divers mandats ad hoc.

Plus particulièrement, la personne titulaire de l'emploi devra:

- Analyser le suivi des demandes du Cabinet et des députés, formuler des avis sur des dossiers majeurs et stratégiques et procéder à une analyse critique des projets et des ententes de collaboration;
- Assurer le soutien au directeur général pour les demandes et les dossiers spécifiques provenant du sous-ministre adjoint, du sous-ministre associé ou du sous-ministre;
- Soutenir la directrice générale auprès des différentes clientèles et partenaires du ministère;
- Planifier, organiser et assister, de concert avec la DCRM et la DCOM, aux rencontres semestrielles avec les bureaux de députés et les MRC pour présenter la programmation et autres dossiers importants;
- Exercer un rôle d'expert-conseil stratégique auprès des gestionnaires de la Direction, notamment dans les dossiers complexes;
- Agir comme porteur de dossiers complexes;
- Agir comme personne-ressource responsable du contenu des fiches de dossiers majeurs, du suivi et de la mise à jour de ces dossiers majeurs;
- Assurer les fonctions de « Coordonnateur régional substitue en sécurité civile » pour la Mission Transport;
- Préparer/actualiser et assurer un suivi du « Cadre de gestion de la performance annuel » de la DGM;
- Préparer pour approbation de la directrice générale, le bilan annuel de la performance de la DGM, sur la base du cadre de performance annuel, des attentes formulées et des bilans reçus des différentes directions;
**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**:
48 488 $ à $ selon l'expérience*
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence._

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Autonomie dans la planification et l'organisation de son travail ;
- Rigueur professionnelle ;
- Adaptabilité et polyvalence ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Ingéniosité et créativité ;
- Jugement professionnel ;
- Fiabilité et sens des responsabilités ;
- Leadership et capacité à travailler en équipe ;
- Habiletés relationnelles ;
- Habiletés communicationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme universitaire

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    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d'alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques?Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la CPMT-Volet...


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