Current jobs related to Agente ou Agent de Secrétariat - Québec, Quebec - Ministère des Transports
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Agent ou agente de secrétariat
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
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Agent ou agente de secrétariat
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
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Agent de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de secrétariatLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de classement...
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Agent de secrétariat
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de secrétariatLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de classement...
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Agent de secrétariat
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de secrétariatLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de classement...
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Agent de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
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Agent de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
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Agent de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
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Agent de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
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Agent de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...
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Agent de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...
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Agent de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...
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Agent de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...
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Agent de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...
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Agent de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...
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Agent ou agente de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'agent ou l'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du Département de génie électrique et génie informatique de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative et est capable de travailler de manière...
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Agent ou agente de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'agent ou l'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du Département de génie électrique et génie informatique de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative et est capable de travailler de manière...
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Agent de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine du secrétariat et est capable de gérer avec efficacité les tâches administratives.ResponsabilitésAccueillir et guider la clientèle du VDEMDParticiper aux activités de la...
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Agent de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine du secrétariat et est capable de gérer avec efficacité les tâches administratives.ResponsabilitésAccueillir et guider la clientèle du VDEMDParticiper aux activités de la...
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Agent ou agente de secrétariat
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...
Agente ou Agent de Secrétariat
3 months ago
- **Direction **:Direction générale de la politique de mobilité durable et de l'électrification
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est, Québec
- **Télétravail**: Oui
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Janvier 2023
**Les défis que nous vous proposons**
Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire réalise les activités de soutien pour les trois directions de la Direction générale en effectuant diverses tâches administratives telles que:
- Assurer le suivi approprié de la correspondance/dossiers et la gestion des documents des directions, selon les directives spécifiques de chaque directrice ou directeur. Superviser l'enregistrement des demandes faites à l'aide du logiciel prévu à cette fin (GDM) et assurer leur suivi auprès des professionnels concernés. S'assurer du classement électronique des documents dans les systèmes prévus à cet effet.
- Organiser des réunions et rencontres pour les directeurs et professionnels, ce qui comprend les réservations de salles, la préparation des ordres du jour et des autres documents et la distribution de ces derniers. S'assurer du soutien logistique nécessaire. S'il y a lieu, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
- S'assurer que les procédures ministérielles établies pour la présentation des dossiers et de la documentation officielle soient respectées.
- Rédiger divers documents, tels que des lettres, des notes de service et les transcrire à l'aide de logiciels de traitement de texte en s'assurant de la qualité du français, de la mise en page et de la présentation.
- Assurer le soutien en matière de préparation des dossiers pour les diverses rencontres externes et internes pour l'ensemble des directeurs et professionnels de la Direction générale.
- Effectuer toute autre tâche connexe dans le cadre de ses fonctions que pourrait lui confier son supérieur ou les autres directeurs de la Direction générale.
**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique;
**Salaire annuel**:
38 353$ à 49 036$ selon l'expérience*
- Ces salaires sont issus de la nouvelle convention collective des fonctionnaires
