Réceptionniste (Bilingue)

2 weeks ago

Ottawa, Ontario, Canada Fédération canadienne de la faune Full time
Votre lien avec la faune

À titre d'un des plus importants chefs de file nationaux sans but lucratif consacré à la conservation de la faune, la recherche et la sensibilisation, nous cherchons à doter le poste suivant:
Réceptionniste (bilingue)

Qui nous sommes

La Fédération canadienne de la faune est un organisme de bienfaisance national à but non lucratif qui se consacre à la conservation de la faune et des habitats naturels du Canada afin que tous puissent en tirer des ressources ou y trouver de l'agrément. Par la diffusion de connaissances sur l'incidence des activités humaines sur la faune et les écosystèmes, la réalisation de mesures pour protéger et rétablir les espèces et les habitats, la création et l'offre de programmes didactiques, la recommandation de changements de politiques et la coopération avec des partenaires aux vues similaires, la FCF vise à créer un avenir où les Canadiens et Canadiennes vivront en harmonie avec la nature.

Résumé du poste

La FCF recherche un(e) réceptionniste à son siège social à Ottawa (Ontario). Relevant du directeur des opérations, cette personne sera principalement chargée de créer une première impression positive et durable pour toutes les personnes qui ont des échanges avec la FCF dans les deux langues officielles du Canada. Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives et de bureau, de veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes et de fournir un service d'accueil exceptionnel aux différentes parties susceptibles de communiquer avec la FCF. La personne idéale doit posséder l'expérience et la formation mentionnées ci-dessous, ainsi que de solides compétences en matière de leadership et de communication.

Compétences essentielles

Communication - S'exprime et transmet de l'information clairement et uniformément.
Souci du détail - Aspire à la qualité dans la réalisation des tâches.
Organisation - Suit les processus établis, propose des mises à jour pour rationaliser les processus et définit de nouveaux processus pour veiller à ce que les renseignements et outils pertinents soient faciles d'accès.
Responsabilité - Démontre de la fierté dans le travail réalisé et comprend la raison d'être des tâches qui s'inscrivent dans l'ensemble des activités de l'organisme. Respecte les délais et exécute le travail correctement.
Professionnalisme - Démontre un niveau professionnel de conduite en dirigeant les échanges entre les individus dans un environnement de travail.
Ingéniosité - Réagit aux situations ou aux exigences professionnelles difficiles en utilisant les outils et l'information disponibles pour soutenir les décisions et les solutions. Capable de déterminer lorsqu'il faut demander à la haute direction de régler la situation.
Axé(e) sur le service - Fournit un service exceptionnel aux clients internes et externes.
Gestion du temps - Réalise une myriade de tâches et établit leur ordre de priorité au besoin. Gère un grand volume de demandes et de travail durant les périodes achalandées et maintient l'équilibre de la charge de travail durant les périodes plus calmes.

Fonctions

**Gérer la réception**:
Accueillir les visiteurs, les client(e)s et les employé(e)s chaleureusement et avec professionnalisme.
Gérer les appels entrants, transférer les appels à la bonne personne et prendre des messages précis au besoin.
Maintenir une réception bien organisée et propre.

**Aider les visiteurs**:
Enregistrer les visiteurs et leur remettre un insigne d'identification.
Répondre aux questions des visiteurs et leur donner des indications si nécessaire.
Informer rapidement les employé(e)s de l'arrivée des visiteurs.

**Fournir un soutien administratif**:
Effectuer des tâches administratives générales, notamment faire des photocopies, envoyer et recevoir des télécopies et scanner et classer des documents.
Recevoir et distribuer le courrier et les colis entrants.
Mettre à jour les informations sur les donateurs et donatrices et maintenir l'intégrité et l'exactitude des données en suivant les procédures établies.

**Communiquer**:
Communiquer efficacement avec le personnel interne et les intervenants externes.
Transmettre les messages importants et les mises à jour aux personnes concernées.
Gérer les demandes de renseignements par courrier électronique et y répondre rapidement.

**Contrôler l'accès et la sécurité des lieux**:
Assurer la sécurité des locaux en surveillant les systèmes de contrôle de l'accès.
Suivre les protocoles de sécurité établis pour l'enregistrement et l'accès des visiteurs.
Maintenir un haut niveau de confidentialité dans tous les échanges.

**Fournir un soutien ad hoc**:
Fournir un soutien administratif à différentes sections au besoin.
Contribuer à des projets spéciaux et à diverses tâches telles qu'attribuées.

Expérience et éducation

Diplôme d'école secondaire ou l'équivale

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada S.E.C. Vent de l'Ouest Full time

    **RÉCEPTIONNISTE**- **Permanent / Occasionnel - Entre 5 et 14 heures/ semaine**_**Résidence Vent de l'Ouest - Sainte-Geneviève (Pierrefonds)**- Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines,_- à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._**DÉTAILS DU POSTE**:- Poste occasionnel de jour et soir;- Horaire...

  • Bilingual General Receptionist

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Centretown Community Health Centre Full time

    Centretown Community Health Centre (CCHC) is actively looking for Bilingual General Receptionists.Centretown Community Health Centre is committed to decreasing barriers to health and social services for marginalized communities and holds health equity and inclusion as core values. CCHC pays particular attention to equity-deserving groups including the senior...

  • Medical Receptionist Administrator/réceptionniste

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada 535 Family Practice Full time

    Medical ReceptionistWe are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa).We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Receptionist. The hours could include 1 evening per week.We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and thorough, must be able to work in...

  • Réceptionniste - poste temporaire

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Groupe Green Tech - Carp Full time

    Le Groupe Green Tech, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans le domaine de la vente (neuf et usagé) et le service d'équipements. Vous avez l'opportunité de travailler dans un environnement agréable et motivant, avec tous les défis qui s'offrent à vous Nous sommes en affaires depuis plus de 60 ans, grâce à...

  • Réceptionniste D'hôtel

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Spa le Finlandais Full time

    L'Hôtel Le Rivage est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein, majoritairement de soir (40h/semaine à l'année).- **Voici une journée type qui t'attend**:_- En arrivant à l'hôtel, tu pourras préparer ton poste de travail et ta caisse pour débuter ton quart de travail;- Lors de l'arrivée des clients, tu les accueilleras...

  • Commis Aux Services Au Comptoir

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ministère de la Procureure générale Full time

    Parlez-vous français? Mettez à profit vos compétences dans le domaine des services de première ligne et des services axés sur les clients dans ce poste bilingue et de première ligne au Bureau du tuteur et curateur public**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous...

  • Commis Réceptionniste

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada La Compagnie Commonwealth Plywood Full time

    La Compagnie Commonwealth Plywood Ltée est l'un des plus importants fabricants canadiens de placages de bois franc, de contreplaqués de bois décoratifs, de sciage de bois feuillus, de pin blanc ainsi que l'un des plus grands distributeurs de matériaux d'ébénisterie à travers le Canada. En affaires depuis plus de 75 ans.**RESPONSABILITÉ ET MISSION**-...

  • Clerk Ii, Health Records

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CHEO Full time

    **Open Date**- Apr :00:00 AM**Close Date**- Apr :59:00 PM**Position Title**- Clerk II, Health Records - Full Time (1.0) / Commis II, Dossiers de santé -à temps plein (1.0)**Posting Type**- LiUNA**Posting Status**- Active**Position Length**- Full Time (1.0) / à temps plein (1,0)**Department Group****Hours per Week****Department**- Health Records / Dossiers...

  • Réceptionniste (Bilingue)

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Wildlife Federation Full time

    **_Votre lien avec la faune_** - À titre d’un des plus importants chefs de file nationaux sans but lucratif consacré à la conservation de la faune, la recherche et la sensibilisation, nous cherchons à doter le poste suivant :_ **Réceptionniste (bilingue)** **Qui nous sommes** La Fédération canadienne de la faune est un organisme de bienfaisance...

  • Réceptionniste (Bilingue)

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Fédération canadienne de la faune Full time

    Votre lien avec la faune À titre d'un des plus importants chefs de file nationaux sans but lucratif consacré à la conservation de la faune, la recherche et la sensibilisation, nous cherchons à doter le poste suivant: Réceptionniste (bilingue) Qui nous sommes La Fédération canadienne de la faune est un organisme de bienfaisance national à but non...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada S.E.C. Vent de l'Ouest Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - **Permanent / Occasionnel - Entre 5 et 14 heures/ semaine**_ **Résidence Vent de l'Ouest - Sainte-Geneviève (Pierrefonds)** - Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste occasionnel de jour et...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Medical Receptionist/réceptionniste Médicale

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and thorough, must be able...

  • Medical Receptionist/réceptionniste Médicale

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and thorough, must be able...

  • Medical Receptionist Administrator/réceptionniste

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and thorough, must be able...

  • Réceptionniste Accueil

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada REGINE ESTHÉTIQUE Full time

    **Description du poste** Régine esthétique est à la recherche d’une réceptionniste Assistance Administrative afin de compléter son équipe. Les avantages de travailler avec nous: - Nous avons une pratique bien établie depuis 49 ans - Notre clientèle est en croissance continue - Vous travaillerez avec une équipe dynamique et expérimentée Nous...

  • Medical Office Assistant/réceptionniste Médicale

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Office Assistant/Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and...

  • Réceptionniste Temps Partiel

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Ford Ile-Perrot Full time

    **Ford Ile-Perrot**, membre du **Groupe Autoforce**,est à la recherche d'une **réceptionniste temps partiel**. C'est votre chance de rejoindre la grande famille Autoforce! **Horaire à combler**: - 3pm - 8pm du lundi au jeudi - 10am - 4pm le samedi **Ford Ile-Perrot vous offre**: - Un salaire concurrentiel - Des possibilités de développement...

  • Réceptionniste Médicale

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Ontario Partners in Health Full time

    Titre du poste: Réceptionniste médicale Division: Centre de santé de la Nation Statut de l'emploi: Temps partiel (soirs et week-ends) Le poste est placé sous la responsabilité de: Directeur des opérations et des projets spéciaux Échelle salariale: A13 (18,46-25,08 $/heure) Le Centre de santé de la Nation (CSN) est un groupe dynamique de...

  • Bilingual, Medical Receptionist

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Centretown Community Health Centre Full time

    The Medical Receptionist is responsible for ensuring the smooth and efficient flow of clients in Primary Care. The basic functions of the position are phone and client reception, client intake, booking of appointments, completing tasks as requested and rostering clients. **Requirements**: Essential - Secondary School Diploma or equivalent. - Minimum two (2)...

  • Bilingual, Medical Receptionist

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Centretown Community Health Centre Full time

    The Medical Receptionist is responsible for ensuring the smooth and efficient flow of clients in Primary Care. The basic functions of the position are phone and client reception, client intake, booking of appointments, completing tasks as requested and rostering clients. **Requirements**: Essential - Secondary School Diploma or equivalent. - Minimum two (2)...

  • Réceptionniste - poste temporaire

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Groupe Green Tech - Carp Full time

    Le Groupe Green Tech, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans le domaine de la vente (neuf et usagé) et le service d'équipements. Vous avez l'opportunité de travailler dans un environnement agréable et motivant, avec tous les défis qui s'offrent à vous! Nous sommes en affaires depuis plus de 60 ans, grâce à...

  • Réceptionniste D'hôtel

    7 days ago

    Ottawa, Canada Spa le Finlandais Full time

    L'Hôtel Le Rivage est à la recherche d’un(e) réceptionniste à temps plein, majoritairement de soir (40h/semaine à l'année!). - **Voici une journée type qui t’attend**:_ - En arrivant à l’hôtel, tu pourras préparer ton poste de travail et ta caisse pour débuter ton quart de travail; - Lors de l’arrivée des clients, tu les accueilleras...

  • Commis Aux Services Au Comptoir

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère de la Procureure générale Full time

    Parlez-vous français? Mettez à profit vos compétences dans le domaine des services de première ligne et des services axés sur les clients dans ce poste bilingue et de première ligne au Bureau du tuteur et curateur public! **Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous...

  • Bilingual Receptionist

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada BDO Full time

    **Putting people first, every day** BDO is a firm built on a foundation of positive relationships with our people and our clients. Each day, our professionals provide exceptional service, helping clients with advice and insight they can trust. In turn, we offer an award-winning environment that fosters a people-first culture with a high priority on your...

  • Medical Receptionist

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Vitalis Family Medicine Full time

    A la recherche d’une réceptionniste mature, parfaitement bilingue pour travailler à temps partiel dans une clinique médicale à Vanier. Fonctions incluent, mais ne se limitent pas à des tâches administratives générales telles que répondre aux lignes téléphoniques, assister les patients, planifier des rendez-vous, télécopier, numériser,...

  • Réceptionniste, Cabinet Des Juges

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Vous êtes bilingue (français et anglais) et êtes capable d'effectuer plusieurs tâches en même temps dans un environnement de travail dynamique? Nous vous invitons à envisager ce poste au sein de la Division des services aux tribunaux, où vous fournirez des renseignements généraux au téléphone et en personne à la clientèle du cabinet des juges et...

  • Bilingual Receptionist, Workplace Operations

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Institute for Health Information Full time

    **Category** - Customer Service **City** - Ottawa, Ontario, Canada - Bilingual Receptionist, Workplace Operations - Who we are - We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our...