Adjointe de Direction

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Heart & Stroke Full time
**Qui sommes-nous ?**

Cœur + AVC valorise la promotion de la santé et privilégie l'action dans la lutte contre les maladies du cœur et l'AVC. Notre mission consiste à promouvoir la santé, à préserver la vie et à favoriser le rétablissement. Nous préconisons une culture qui représente nos valeurs fondamentales : favoriser la santé, faire preuve d'humilité, accueillir le changement, maximiser notre impact, apprendre et évoluer, et être chaleureux.

Pour en savoir plus sur notre mission, nos valeurs, notre engagement en matière d'équité, de diversité et d'inclusion, ainsi que sur l'impact de Cœur et AVC dans la vie des personnes vivant au Canada, veuillez visiter notre site web.

**De qui avons-nous besoin**

L'adjoint ou adjointe de direction fait preuve d'initiative, de jugement et d'autonomie en ce qui a trait à la gestion de l'agenda et des activités quotidiennes de la vice-présidente principale. Le poste demande de la proactivité et un sens de l'organisation développé. L'adjoint ou adjointe de direction offre du soutien aux membres du conseil consultatif provincial et fait preuve de discrétion quant à la diffusion de l'information aux membres du conseil consultatif, des comités et du personnel, ainsi qu'aux divers intervenants.

**Comment allez-vous avoir un impact au quotidien**

**Soutien administratif aux membres de la haute direction**
- Offrir du soutien administratif à la vice-présidente principale et aux membres du conseil consultatif provincial du Québec.
- Transcrire et préparer des procès-verbaux précis des réunions de la vice-présidente principale, du conseil consultatif et des comités et assurer le suivi des questions en suspens.
- Rédiger des ébauches de lettres, de mémos et de rapports en effectuant les recherches nécessaires afin de communiquer les décisions, les idées et l'agenda de la vice-présidente principale ; préparer la correspondance, des rapports et des présentations PowerPoint ; relire et modifier des documents.
- Coordonner l'emploi du temps et les rendez-vous de la vice-présidente principale.
- Planifier, organiser et fixer les réunions de la vice-présidente principale, des membres du conseil consultatif et des comités.
- Gérer le système de classement électronique de la vice-présidente principale : créer des fichiers et des dossiers en faisant preuve de jugement en fonction des besoins du bureau, et mettre à jour, conserver, supprimer et récupérer les fichiers et dossiers, au besoin.
- Offrir de l'assistance à la vice-présidente principale pour la planification du budget. Collaborer avec d'autres membres du personnel pour planifier, organiser et coordonner les activités de Cœur + AVC, des événements spéciaux et des projets impliquant plusieurs équipes, au besoin.
- Assurer le traitement, la consignation et le suivi des dépenses et d'autres documents contractuels exigeant l'approbation de la vice-présidente principale, Québec.
- Coordonner et organiser des téléconférences et des vidéoconférences.
- Effectuer une grande variété de tâches administratives complexes et contribuer à des projets particuliers selon les directives de la vice-présidente principale.
- Organiser les déplacements de la vice-présidente principale et s'occuper des frais de déplacement.
- Coordonner et soutenir les activités philanthropiques de la vice-présidente principale.

**Soutien administratif des membres des conseils consultatifs provinciaux**
- Coordonner la logistique et le soutien lors des réunions du conseil consultatif et des comités au Québec.
- Coordonner et distribuer les documents des réunions du conseil consultatif ; organiser les réunions et y participer ; prendre des notes et transcrire les procès-verbaux.
- Faire le suivi et la gestion des nominations et de la durée des mandats des membres du conseil consultatif provincial et assurer le respect du mandat du conseil consultatif.

**Soutien relatif aux installations du bureau de Montréal**
- Agir comme premier point de contact pour les membres du personnel et les visiteurs qui ont besoin de soutien relatif aux installations.
- Appuyer et à l'occasion prendre en charge les besoins relatifs aux installations en agissant notamment comme intermédiaire avec les gestionnaires de l'immeuble et les fournisseurs de service (éclairage, électricité, plomberie, ventilation et climatisation, nettoyage de tapis, sécurité, serrures) lorsque la personne-ressource principale n'est pas disponible.
- S'assurer que les locaux de rangement du bureau sont en ordre et accessibles aux membres du personnel et aux bénévoles lorsqu'ils en ont besoin.
- Aider à configurer la salle de conférence et toute autre salle de réunion.
- Activer, vérifier, distribuer et récupérer les clés et les laissez-passer de sécurité.
- S'assurer que la trousse de premiers soins est à jour et complète et agir à titre de res

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail****Poste de direction adjointe**:L'emploi de direction adjointe d'école consiste à assister et à conseiller la direction d'école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l'école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l'honnêteté, l'intégrité et la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Direction Adjointe

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information****NATURE DU TRAVAIL**Sous l'autorité du directeur de service, l'emploi de direction adjointe des technologies de l'information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l'organisation, le contrôle, le développement et l'évaluation des activités liées à la gestion...

  • Directions adjointes d'établissement

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d'un établissement scolaire Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d'établissement scolaire au CSSDM. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignag

  • Adjointe de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : jusqu'à 40$/hLieu : Télétravail offertStatut : Temporaire 3 - 4 mois Contrat 8 à 10 heures par semaineNous recrutons pour notre client une adjointe de direction bilingue. Il s'agit d'un poste temporaire 8h à 10h par semaine. Nous recherchons une personne dévouée, dynamique, organisée avec une forte expérience. Responsabilités :Organise...

  • Directions Adjointes D'écoles Primaires

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d'organiser les services éducatifs dans les établissements d'enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves...

  • Adjointe de direction bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time $48,000 - $58,000

    Adjointe de direction Contrat: Permanent Faire le suivi et effectuer les soumissions, facturation, collection, inventaires... # Suivi des projets potentiels et appels d'offres: SEAO et Bids & Tenders # Sites webs et/ou listes d'associations # Mettre à jour les fichiers communs (Share) + traduction de documents techniques # Faire le suivi du planning:...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Direction générale / Secrétariat de liaison de l'agglomération de Montréal-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 29 mars au 4 avril 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau,...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique.Tu réalises diverses tâches de coordination d'événements, de planification et de gestion

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique. Tu réalises diverses tâches de coordination d'événements, de planification et de gest

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 13 juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 3 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de...

  • Adjointe Juridique de Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Demande N°**: 10799**Titre**: Adjointe juridique de direction**Supérieur**: Directrice, Affaires juridiques**Lieu de travail**: Siège social**Statut**: Indéterminé, temps plein**Groupe d'employés**:non assujetti**Échelle salariale**: Classe B**Date d'affichage du **3 avril 2024**Motif de l'affichage**: Remplacement de...

  • Adjoint de Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada National Bank of Canada Full time

    **L'entrée en poste pour cet emploi sera pour le mois de juin 2024**Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe des comptes nationaux est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d'équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projet de manière à optimiser l'emploi du...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique.- Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Poste à temps complet (35...

  • Programme de relève pour la fonction de direction adjointe

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission scolaire de montreal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation. La direction adjointe d'établissement scolaire assiste la direction...