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Adjoint(E) Au Président Et Support Aux
2 weeks ago
Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l'adjoint exécutif au Président et Support aux Développement des Affaires est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction, employés, clients, conseil d'administration, financiers, etc. Il (elle) a également la charge de sa gestion administrative.
**Description des tâches**
Collaborer étroitement et efficacement avec le Président et Chef de la direction afin de le tenir informé des engagements et responsabilités à venir.
Planifier et coordonner l'horaire, les rendez-vous et les déplacements et s'assurer qu'ils sont respectés.
Gérer la fonction de contrôle de l'accès au temps et au bureau du Président dans le but de créer des situations favorables pour tous.
Effectuer les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des réseaux sociaux, des appels et du classement.
Supporter le Président et Chef de la direction et le VP Corporatif - projets financiers dans la gestion administrative et la coordination des réunions exécutives. (C.A., assemblées générales, lien avec l'actionnariat)
Accueillir les visiteurs et interagir avec eux ; représenter de façon professionnelle l'équipe de la haute direction dans toutes les interactions. Effectuer le suivi des correspondances et communications reçues en y priorisant les actions conséquentes.
S'assurer avec doigté que les suivis appropriés sont pris en charge par les personnes concernées.
Participer à l'organisation de réunions, déplacements, voyages d'affaires, congrès et conférences.
Traiter les rapports de frais de déplacement, les comptes de dépenses et les factures reçues du président et Chef de la direction.
Supporter divers projets ou travaux spéciaux en respectant un niveau élevé de confidentialité.
Rédiger et réviser de façon rigoureuse des textes, des lettres, des contrats et autres documents.
Au besoin, préparer, vérifier et consolider les présentations des cadres supérieurs.
Représenter le Président lors de certains événements.
Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.
**Exigences**
Diplôme : Baccalauréat (BAC) ;
Posséder un minimum de 10 années d'expérience dans un poste similaire ;
Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit) ;
Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
Être dynamique, discret, autonome et démontre une grande capacité en matière de gestion de temps et de priorités ;
Un solide sens de l'organisation et de la pro action sont essentiels, de même qu'une grande éthique professionnelle et un souci exemplaire de la confidentialité.
**Conditions de travail**
Poste permanent à temps complet (32h à 40h /semaine) ;
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Rémunération : 25,00$ à 35,00$ par heure
Heures prévues : 36 par semaine
Avantages:
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Adjointe ou Adjoint Au Président
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Bureau d'audiences publiques sur l'environnement Full time**Adjointe ou adjoint au président****(Compensation de la scolarité manquante par de l'expérience)****Offre de recrutement 26410SRC **- **Unité administrative**: Bureau du président- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi**: Régulier- **Lieu de travail**: 140, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R 5N6- **Télétravail**: en mode...
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Adjointe ou adjoint au Président
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeAdjointe ou adjoint au Président Numéro de l'offre : 26410SPS La Commission de protection du territoire agricole du Québec (CPTAQ) est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, la CPTAQ a pour mission de garantir, pour les générations futures, un territoire propice à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi:Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administrationStatut:RégulierSommaire:Vous vous démarquez par vos habiletés d'organisation, de planification et votre sens de discrétion ?Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) au sein de Beneva, vous aurez à...
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Adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full timeAdjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l'adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes
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Adjoint(E) Exécutif(Ive)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full timeDavie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c'est participer à l'évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d'une entreprise humaine en pleine expansion.**Davie **est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) exécutif(ive)...
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Directeur(Trice) Adjoint(E)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Transport Guy Lajeunesse Full time**L'entreprise**Transport Guy Lajeunesse est une entreprise Québécoise fondée en 1987 qui se spécialise dans le transport de marchandises et l'entreposage dans la région de Québec.Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant au sein d'une équipe dynamique et d'une entreprise en constante croissance?Nous sommes à la recherche d'un(e)...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Exceldor Full timeLévis- BeloeilPour les besoins de son siège social de Lévis, Exceldor coopérative est actuellement à la recherche d'**un(e) adjoint(e) à la direction**, pour un remplacement de congé de maternité. Relevant de la Directrice communications - Marketing, le titulaire du poste offre un support administratif et de secrétariat aux Vice-présidents et...
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Vice-président(E) Adjoint(E)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Promutuel Full time**Trouvez votre idéal **LÀ**Vous êtes reconnu comme un leader mobilisateur et inspirant? Vous souhaitez contribuer à la croissance et au développement d'un joueur majeur dans l'industrie de l'assurance de dommages au Québec? Vous recherchez des initiatives d'envergure et votre vision est tournée vers de nouvelles solutions? Chez Promutuel Assurance,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada La Fondation de l'Université Laval - Développement et relations Full timeLa Fondation de l'Université Laval - Développement et relations avec les diplômés est présentement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative. Relevant du président-directeur général, le secrétaire principal assiste, en partie, le président-directeur général, la secrétaire corporative et gouvernance ainsi que certains membres...
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Adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full timeAdjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l'adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction,...
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Adjoint(E) Administrati(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi:Adjoint(e) administrati(ve)Statut:RégulierSommaire:En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d'assureurs aux racines mutualistes au Canada.Notre mission, c'est de redonner à l'assurance son sens premier : l'humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada La Fondation de l'Université Laval - Développement et relations Full time**La Fondation de l'Université Laval - Développement et relations avec les diplômés** est présentement à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint administratif(ve). Relevant du président-directeur général, le secrétaire principal assiste, en partie, le président-directeur général, la secrétaire corporative et gouvernance ainsi que certains...
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Vice-président(E) Finances
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Lefebvre et Fortier Full time**Description du poste**Notre Client, une entreprise spécialisée dans le secteur des technologies de la santé, situé à Québec, est à la recherche d'un Vice-président finances.Relevant du Président, le Vice-président finances est membre du comité de direction et joue un rôle de premier plan dans le développement stratégique de la Société. Il...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Lacroix Médecine Privée Full time**Sommaire**:Sous l'autorité du Président & du Vice-président, l'Adjoint(e) exécutif(ve), a comme rôle principal d'offrir un soutien logistique, organisationnel et administratif en lien avec les activités de haute direction.**En tant qu'Adjoint(e) exécutif(ve), vous devez être**:- Un leader positif et engagé;- Un ambassadeur inspirant à l'égard...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timeOrganisation: Expérience client globale/ Poste permanent/ Télétravail/ Québec/ Montréal/ Autres régions/ Bilingue/ Entrée en poste: dès que possible_Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s'ouvre maintenant à vous au sein de l'un des plus importants groupes financiers du Canada Le secteur de la vice-présidence principale,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Grondin et Nadeau inc Full timeAFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE)Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse?Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Et Conseiller(ère)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Société des traversiers du Québec Full timeTu cherches à **t'épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle** et une **véritable qualité de vie**? Embarque avec nousTravailler pour la **Société des traversiers du Québec** (STQ) c'est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après jour, travaillent avec...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time**Employeur**: iA Groupe financier- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec- **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif- **Numéro du poste**: JR - **Type d'emploi**: Emploi permanent- **Postulez avant le**: Une...
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Adjoint(E) Administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Macogep Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CONTRÔLE DE PROJETS**Type d'emploi : Temps completLieu de travail : MontréalDate de début : Dès que possibleMACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction **active depuis 30 ans**, dont le siège social est à Montréal. Son modèle d'affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait...
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Adjoint(E) - Ventes Et Marketing
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada SIMARD CUISINE ET SALLE DE BAINS Full timeTu te démarques par ton dynamisme, ton entregent et ta polyvalence? Tu adores le contact humain et tu as le souci d'offrir une expérience client hors pair? Nous voulons te rencontrerNous recherchons actuellement un/une adjoint/adjointe aux ventes et marketing pour notre salle de montre située à Québec.Ton rôle sera assez varié Tu devras assurer un...