Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago

Québec, Quebec, Canada La Fondation de l'Université Laval - Développement et relations Full time
**La Fondation de l'Université Laval - Développement et relations avec les diplômés** est présentement à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint administratif(ve). Relevant du président-directeur général, le secrétaire principal assiste, en partie, le président-directeur général, la secrétaire corporative et gouvernance ainsi que certains membres du comité de direction.

Plus spécifiquement, la personne agit à titre de:
**Support au PDG**:

- Organiser et assister, au besoin, à des réunions tel que : conseil d'administration, les comités de gestion, les rencontres avec des donateurs, etc.) et produire les procès-verbaux;
- Être responsable des tâches de secrétariat : faire le suivi des courriels, rédiger des lettres, des procès-verbaux, etc.
- Faire la recherche d'informations et documents pour soutenir les gestionnaires de tous les niveaux;
- Effectuer du travail de recherche et d'analyse sur les donateurs à l'aide de notre base de données;
- Préparation de documents de sollicitation (à l'occasion);
- Préparer et acheminer les ordres du jour aux comités et comptes rendus;
- Fixer et organiser certaines rencontres avec les adjointes des membres des divers comités, selon les besoins;
- Rédiger et réviser certains documents de présentation avec PowerPoint ou avec d'autres outils;
- Rédaction de lettres de remerciements, mise à jour de documents et révision linguistique
- Effectuer de la révision linguistique, mettre en page et faire les corrections de divers biens livrables;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Support à la secrétaire corporative et gouvernance et à certains membres de l'équipe de direction**:

- Appuyer la direction générale dans la gestion du Conseil d'administration et de ses comités;
- Assurer la logistique des rencontres du CA et de ses comités (convocation, réservation de salle, etc.);
- Apporter son aide dans la préparation, la vérification/révision, l'édition et le regroupement des documents divers pour le conseil et ses comités;
- Rédiger les ordres du jour, réviser attentivement les documents afférents, réviser les procès-verbaux, assurer la gestion des résolutions;
- Assurer le suivi des comités et conseils (notamment la signature des procès-verbaux);
- Assurer la gestion des documents sur la plateforme sécurisée du Conseil d'administration;
- Assurer le maintien d'un système de classement ainsi que des procédures d'archivage des documents;
- Répondre aux questions et demandes des membres du conseil d'administration ainsi que des membres du comité de gestion;
- Produire les comptes de dépenses des membres du CA;
- Rédiger et réviser des lettres, fiches, rapports, présentations ou autres documents;
- Anticiper et prévenir les besoins tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives;
- Collaborer à la préparation de l'Assemblée générale annuelle;
- Appuyer, au besoin des membres du comité de gestion.

**Compétences générales**
- Avoir un grand sens de l'initiative et de l'autonomie;
- Intérêt et aptitude démontrés pour le service à la clientèle;
- S'exprimer et rédiger de façon impeccable en français;
- Être rigoureux et avoir le souci du détail;
- Posséder plus de 10 ans d'expérience pertinente;
- Avoir un grand sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités;
- Avoir un bon esprit d'équipe ;
- Être une personne intègre et discrète;
- La connaissance de l'anglais est un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à QUÉBEC, QC

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, SConcept Promo une entreprise solidement établie à Québec depuis 3 générations offrant les services de sérigraphie, broderie, impression numérique et entreposage ainsi que la distribution d'articles promotionnels est à la recherche d'un(e) :Adjoint(e) administratif(ve)Poste permanent

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada EBR Full time

    EBR est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d'une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirationsQui est EBR :EBR est une entr

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâchesSoutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projetsFournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers documents...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada EBR Full time

    EBR est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d'une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirationsQui est EBR :EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des équipements...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D'EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve)- Tu es à la recherche de nouveaux défis- Tu as toujours été intrigué (e) par l'immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine- Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance- Tu es quelqu'un d'organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word, power point)-...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 36952Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville****Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche et le mardi)Venez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratifSi l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société.**Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**:- Soutien administratif- Récolter la documentation nécessaire auprès...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance CAF est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui intégrera notre belle équipe dynamique Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Grondin et Nadeau inc Full time

    AFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE)Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse?Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?**Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente?Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail?Nous avons l'emploi qu'il vous faut **Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec**En tant qu'adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l'ensemble de l'organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les personnes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ramp-Art Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu'on te propose ?- Un salaire intéressant- Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité)- Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER, activités...

  • Adjoint⸱e Administratif⸱ve

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱veType de poste : PermanentNuméro de la demande : 38294Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière****Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-veType de poste : PermanentNuméro de la demande : 38249Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville****Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 37935Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade****Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi:Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administrationStatut:RégulierSommaire:Vous vous démarquez par vos habiletés d'organisation, de planification et votre sens de discrétion ?Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) au sein de Beneva, vous aurez à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d'un(e) **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** pour accomplir des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes:**Gestion**:- Appuyer l'équipe de gestion avec des demandes diverses- Effectuer la commande de papeterie- S'occuper de la gestion des stationnements avec le propriétaire de l'immeuble- Toutes...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l'échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières À titre d'adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s'assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la responsable....