Secrétaire Administratif(Ive)

2 weeks ago


Brossard, Quebec, Canada Hydro Québec Full time
**Concours**:

**Titre à l'interne**:

- Secrétaire administratif(ive)

**Statut**:

- Temporaire

**Durée**:

- 12 mois

**Adresse**:

- 5025 boul. Lapinière

**Ville**:

- Brossard

**Horaire de travail**:

- Variable 33.5 hrs, 5 jours

**Fin d'affichage**:

- 10/05/2024
- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché._

**Qui nous sommes**

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c'est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde

**Votre mission**:
Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets. Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

**Vos principales activités au quotidien**:

- Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
- Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
- Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
- Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
- Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
- Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
- S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
- Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
- Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
- Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

**Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.**

**Votre profil**:
**Exigences**:

- Diplôme d'études secondaires (D.E.S.)

**Compétences et connaissances reliées au poste**:

- Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.
- Être capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents.

**Compétences essentielles à Hydro-Québec**:

- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution

**Particularités inhérentes**:

- Détenir un permis de conduire de classe 5 valide et sans restriction
- Prévoir des déplacements

**Ce que nous offrons**
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d'un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d'assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

**Égalité des chances**

Des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en s

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    Voyez si vous êtes notre prochain(e):**RÉCEPTIONNISTE BILINGUE**Travailler dans une clinique LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision) c'est contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C'est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur...


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    **Temps complet - permanent** - **35h** (hybride** **3 jours** en présentiel**)****L'OACIQ**Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier...


  • Brossard, Quebec, Canada Cascades Full time

    Notre belle famille Cascades s'agrandit : l'équipe **juridique de Cascades est actuellement à la recherche d'un.e Parajuriste en droit de l'immigration Chez Cascades, nous révélons le plein potentiel de nos employé.es. Tu auras donc le soutien nécessaire et de belles opportunités pour t'accomplir, évoluer en tant que et t'épanouir dans ton nouveau...

  • Avocat(E) Immigration

    2 weeks ago


    Brossard, Quebec, Canada Cascades Full time

    Notre belle famille Cascades s'agrandit : l'équipe** **juridique de Cascades est actuellement à la recherche d'un(e) Avocat(e) spécialisé(e) en droit de l'immigration Chez Cascades, nous révélons le plein potentiel de nos employé.es. Tu auras donc le soutien nécessaire et de belles opportunités pour t'accomplir, évoluer en tant que...


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    **Concours**: - 162827**Titre à l'interne**: - Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Adresse**: - 5025 boul. Lapinière**Ville**: - Brossard**Horaire de travail**: - Variable 35 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 22/04/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la...


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    **Concours**: - 164277 **Titre à l'interne**: - Secrétaire administratif(ive) **Statut**: - Temporaire **Durée**: - 12 mois **Adresse**: - 5025 boul. Lapinière **Ville**: - Brossard **Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours **Fin d'affichage**: - 10/05/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à...


  • Brossard, Canada Deschamps Labrecque et associés inc. Full time

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  • Brossard, Canada Clinique de phlébologie et de médecine esthétique Full time

    Secrétaire médicale pour clinique de phlébologie( aucun parrainage disponible) Vous voulez travailler à temps partiel, avez une bonne énergie et prévoyez être actif(ve) sur le marché du travail pour les 10 prochaines années minimum? Vous appréciez travailler avec les gens, avez une attitude positive, avec une belle flexibilité et un excellent...


  • Brossard, Canada Clinique de phlébologie et de médecine esthétique Full time

    Secrétaire médicale pour clinique de phlébologie( aucun parrainage disponible) Vous voulez travailler à temps partiel, avez une bonne énergie et prévoyez être actif(ve) sur le marché du travail pour les 10 prochaines années minimum? Vous appréciez travailler avec les gens, avez une attitude positive, avec une belle flexibilité et un excellent...


  • Brossard, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full time

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    L’Adjoint(e) administratif(ve) à la formation continue apportera son support à l'équipe au niveau administratif. Il s’agit d’un emploi contractuel débutant en octobre 2023 pour un remplacement de congé de maternité. Vous aurez doit à des congés payés durant le temps des fêtes, des évènements d'entreprises, un programme de référencement,...

  • Secrétaire

    3 weeks ago


    Brossard, Canada VILLE DE BROSSARD Full time

    1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe! **Mandat** La personne titulaire du poste assure le soutien administratif requis dans le cadre de ses fonctions, telles que la préparation et la mise en forme de correspondance et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et...

  • Secrétaire

    7 days ago


    Brossard, Canada VILLE DE BROSSARD Full time

    1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe! **Mandat** La personne titulaire du poste assure le soutien administratif requis dans le cadre de ses fonctions, telles que la préparation et la mise en forme de correspondance et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et...


  • Brossard, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**: CISSS de la Montérégie-Centre **Titre d'emploi**: POSTE (Jour) / Secrétaire Médicale / CLSC Samuel de Champlain **Numéro de référence**: CAT3-23-7308 **Type de poste**: Personnel syndiqué **Réseau local de services de l'emploi**: RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert,...


  • Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

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  • Brossard, Canada Nueëva Full time

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    **La Clinique Nuëeva en partenariat avec la Clinique VSP Médic sont actuellement à la recherche d’une secrétaire médicale afin d’offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe.** **Description complète du poste**: - Accueillir les patients - Prodiguer des soins en esthétique - Recommander les bons produits aux clients - Répondre aux...


  • Brossard, Canada VILLE DE BROSSARD Full time

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  • Brossard, Canada Massthérapie Massage Addict (Brossard) Full time

    **Opérations Quotidienne** - Fournir un service à la clientèle exceptionnel. - Être autonome et avoir un esprit positif. - Prise de rendez-vous, appel de courtoisie et suivi des courriels. - Accueillir les clients en les saluant et en les orientant vers la clinique à leur arrivée. - Maintenir une connaissance pratique de tous les services...


  • Brossard, Canada Massthérapie Massage Addict (Brossard) Full time

    **Opérations Quotidienne** - Fournir un service à la clientèle exceptionnel. - Être autonome et avoir un esprit positif. - Prise de rendez-vous, appel de courtoisie et suivi des courriels. - Accueillir les clients en les saluant et en les orientant vers la clinique à leur arrivée. - Maintenir une connaissance pratique de tous les services...


  • Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en mai 2025)! Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens,...