S-075 - Secrétaire D'école - École

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time
**Nature du travail**

En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école ou du centre d'éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

**Attributions caractéristiques**

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l'école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard de la commission scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l'école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s'y conformer et, au besoin, d'en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l'absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l'école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l'école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d'articles scolaires. Elle dresse l'inventaire physique des immobilisations de l'école ou du centre et l'inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d'équipement, elle réquisitionne les services demandés et s'assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d'urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d'élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d'appareils audiovisuels et à s'acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l'organisation matérielle d'activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l'organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **SECRÉTAIRE****ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS****SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : SOPHIE FORTIN, DIRECTRICE DE L'ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS****AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS RH-S-114**Le CSSCDR est à la recherche d'un ou d'une secrétaire à l'école secondaire des Pionniers afin d'assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada École de conduite Omega St-Michel Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire/réceptionniste avec ou sans expérience bilingue avec une excellente service à la clientèle. Poste permanent. Doit être disponible lundi au vendredi entre 10h et 15h et le samedi. Venez travailler pour la meilleure école de conduite a MontréalType d'emploi : Temps partiel, PermanentHeures à temps partiel :...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le...

  • Coordonnateur-rice Des Programmes Secondaire Et

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada École Nationale de Cirque Full time

    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l'École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque.Fondée en 1981, l'ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s'illustrent tant au Québec qu'à l'international, à la renommée de ses enseignant-e-s et de ses programmes de formation ainsi qu'à...

  • Animateur(Trice) de Danse Pour La Région de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada École des étoiles Full time

    École des étoiles agrandit. Notre équipe enseigne la danse dans les CPE et garderies. Nous créons des programmes amusants, innovateurs et stimulants pour les enfants de 18 mois à 5 ans. On fournit aussi le matériel nécessaire pour les ateliers.Nous cherchons des animatrices/teurs dynamiques pour nos ateliers de danse.Possibilité de choisir la...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    L'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Côte-des-Neiges (Montréal).**HORAIRE DE TRAVAIL**Lundi au Jeudi 11:00 - 19:00Vendredi 10:00 à 18:00**EXIGENCES**:- Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais un atout)- Assiduité- Sens des responsabilités-...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MAdentisterie Full time

    Nous sommes à la recherche d'une **secrétaire dentaire **souriante et passionnée. Nous cherchons la perle rare qui voudrait travailler à long terme avec notre équipe chaleureuse.Notre milieu de travail est sécuritaire et sain. Les mesures de protection universelles sont présentes. Nous offrons des soins dentaires multidisciplinaires de qualité et...

  • Ergothérapeute

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada École Lucien-Guilbault Full time

    **Ergothérapeute en milieu scolaire (élèves de 11 à 14 ans)****Remplacement de congé de maternité**Tu es un ergothérapeute et tu te cherches un nouveau défi ? Le milieu scolaire et les adolescents en difficultéd'apprentissage t'intéressent ?Viens faire partie de notre équipe en tant qu'**ergothérapeute ****Comment l'ergothérapeute aide-t-il les...

  • Éducateur(Trice) en Service de Garde

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada École Saint-Joseph (1985) inc. Full time

    **À propos de nous**École Saint-Joseph inc. est une école primaire privée située sur le Plateau-Mont-Royal à Montréal.L'École Saint-Joseph (1985), c'est- **une école de quartier **implantée sur le Plateau Mont-Royal depuis 1953. Elle dessert une clientèle d'environ 600 élèves provenant principalement du Plateau et des quartiers avoisinants;-...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le...

  • C-029 - Direction D'établissement - Écoles de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    L'emploi de direction d'école comporte la responsabilité de la gestion, au point de vue tant administratif que pédagogique, de l'ensemble des programmes et des ressources de l'école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux responsabilités définies par le Centre de services...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Reine Marie Full time

    **Ici, c'est unique. Ici, c'est Reine-Marie.**Un établissement d'enseignement secondaire privé mixte situé sur un campus exceptionnel. Une école qui connait une croissance phénoménale depuis six ans. Un milieu ouvert sur le monde. Une organisation qui se renouvelle, en marge d'une planification stratégique. Un projet éducatif dont la mission...

  • Coach Jiujitsu Et Grappling

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada École de la Relève Full time

    **Description du poste****Coach Jiujitsu- Grappling**Description du posteIdentifier les forces et les faiblesses des élèves ; Conduire au plus haut niveau; élaborer une progression à base d'exercices adaptés à chaque élève ; planifier, développer et exécuter des sessions d'entraînement et des pratiques; veiller à développer le potentiel des...

  • Chargé de Cours Fmtp 075

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Moniteur/monitrice de Conduite Auto-école

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada École de conduite Goodloc' permis Full time

    Nous souhaitons agrandir notre équipe et recrutons un(e) moniteur(trice) à temps plein permanent (5 jours/semaine - minimum 35h) disponible le soir (jusqu'à 20h en été/19h en hiver) et le samedi.- Environnement de travail agréable- Équipe jeune et dynamique- Pas de routine- Heures supplémentaires possible- Autonomie ++- Gratitude des élèves**Profil...

  • Enseignant-e-s Non Légalement Qualifié-e-s en

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des enseignant-e-s non légalement qualifié-e-s en adaptation scolaire pour effectuer de la suppléance au secteur des jeunes. En fonction des besoins des écoles, ces personnes pourraient être requises dans le cadre d'affectations à pourvoir, à court et à moyen terme, dans différents...

  • Banque de candidatures chargé.es de cours

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Avec une population étudiante de personnes, dont plus de 2 600 aux cycles supérieurs, l'École de technologie supérieure (ÉTS), située à Montréal, est l'une des écoles de génie les plus importantes au Canada. Elle offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat axés sur le génie app

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...

  • Des Programmes Secondaire Et

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada École Nationale de Cirque Full time

    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l'École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque.Fondée en 1981, l'ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômés qui s'illustrent tant au Québec qu'à l'international, à la renommée de ses enseignants et de ses programmes de formation ainsi qu'à...

  • Enseignant-e-s Non Légalement Qualifié-e-s

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche activement des enseignant-e-s non légalement qualifié-e-s afin de pourvoir des affectations spécifiques** **au secteur des jeunes en fonction des besoins des écoles dans différents milieux : écoles primaires, secondaires et spécialisées.**:Le Centre de services scolaire de Montréal...