Current jobs related to Secrétaire - Montreal, Quebec - ÉTS - École de technologie supérieure

  • Secrétaire d'école

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Secrétaire d'école Recherche d'une secrétaire d'école pour un mandat à temps partiel au Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke. La secrétaire d'école est responsable de la gestion administrative de l'école ou du centre, notamment la coordination des travaux administratifs, la planification et l'organisation du travail du...

  • Secrétaire d'école

    5 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi en secrétariat?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires d'école pour rejoindre son équipe dynamique!Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des...

  • Secrétaire d'école

    21 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi en secrétariat?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires d'école pour rejoindre son équipe dynamique!Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des...

  • Secrétaire administratif

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clientsCapacité à travailler en...

  • Secrétaire administratif

    23 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clientsCapacité à travailler en...

  • Secrétaire juridique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full time

    Poste de Secrétaire JuridiqueNous recherchons un(e) secrétaire juridique dynamique et proactif pour rejoindre notre équipe à Québec. Si vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant et qui vous permet de faire progresser votre carrière, ce poste est fait pour vous.À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire juridique pour l'un de nos...

  • Secrétaire juridique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full time

    Poste de Secrétaire JuridiqueNous recherchons un(e) secrétaire juridique dynamique et proactif pour rejoindre notre équipe à Québec. Si vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant et qui vous permet de faire progresser votre carrière, ce poste est fait pour vous.À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire juridique pour l'un de nos...

  • Secrétaire administratif

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion efficacesCompétences en communication et en service à la clientèleCapacité à...

  • Secrétaire administratif

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion efficacesCompétences en communication et en service à la clientèleCapacité à...

  • Secrétaire juridique

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire de secrétaire juridiqueL'employeur recherche un secrétaire juridique pour soutenir les procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail. Le poste est temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation.Compétences requisesFormation en secrétariat juridiqueExpérience de 3 ansExcellente maîtrise de la...

  • Secrétaire juridique

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire de secrétaire juridiqueL'employeur recherche un secrétaire juridique pour soutenir les procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail. Le poste est temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation.Compétences requisesFormation en secrétariat juridiqueExpérience de 3 ansExcellente maîtrise de la...

  • Secrétaire juridique

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire de secrétaire juridiqueL'employeur recherche un secrétaire juridique pour soutenir les procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail. Le poste est temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation.Compétences requisesFormation en secrétariat juridiqueExpérience de 3 ansExcellente maîtrise de la...

  • Secrétaire d'école

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler dans un environnement scolaire dynamique?Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des secrétaires d'école pour effectuer des remplacements à court et à long terme.Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la...

  • Secrétaire d'école

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler dans un environnement scolaire dynamique?Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des secrétaires d'école pour effectuer des remplacements à court et à long terme.Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la...

  • Secrétaire juridique

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de $ à $ par année. L'horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Le programme d'assurances collectives est complet et payé en partie par l'employeur. Le régime de retraite à prestation déterminée est...

  • Secrétaire de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Poste de Secrétaire de BureauVous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle...

  • Secrétaire de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Poste de Secrétaire de BureauVous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle...

  • Secrétaire dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 123Dentiste - Groupe Lapointe Full time

    Recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps plein dans une clinique dentaire dynamique et accueillante. La Clinique du Dr Antoine Sabeh, située au cœur du Plateau Mont-Royal, est un cabinet familial au service de sa communauté depuis plus de 30 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour rejoindre notre...

  • Secrétaire médicale

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique médicale ImaSanté Full time

    Poste de Secrétaire médicaleNous recherchons un professionnel dynamique et attentionné pour occuper le poste de secrétaire médicale dans notre clinique médicale ImaSanté.ResponsabilitésFournir un service de qualité aux clients et aux médecinsAccueillir les patients et leur fournir des informationsPréparer et vérifier les dossiers...

  • Secrétaire médicale

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique médicale ImaSanté Full time

    Poste de Secrétaire médicaleNous recherchons un professionnel dynamique et attentionné pour occuper le poste de secrétaire médicale dans notre clinique médicale ImaSanté.ResponsabilitésFournir un service de qualité aux clients et aux médecinsAccueillir les patients et leur fournir des informationsPréparer et vérifier les dossiers...

Secrétaire

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'accueil et des opérations du secrétariat pour le Département de génie logiciel et des technologies de l'information.

Au quotidien votre rôle sera de :
  • Assure l'accueil du secrétariat au Département: accueille, renseigne et oriente les personnes.
  • Relève et achemine le courrier.
  • Fais les appels de service SGAI & GUS.
  • Commande de fournitures pour le département et les professeurs.
  • Gère les clés du département.
  • Assure la gestion des accès aux casiers pour les chargés de cours.
  • Fait les demandes d'accès aux locaux et laboratoires des étudiants.
  • Prépare les examens intra et finaux pour les enseignants qui lui ont été assignés.
  • Dépose des examens intra et finaux, vérifie et/ou configure des paramètres sur les sites Moodle ainsi que sur ENA QUIZ.
  • Exécute et assure le suivi d'opérations administratives qui lui sont confiées. Remplit les formulaires utilisés dans son unité et applique les directives établies.
  • Toutes autres tâches cléricales.

PROFIL RECHERCHÉ

Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience : Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente.

Autres:
  • La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous êtes autonome, organisé , avez une bonne gestion des priorités et aimez le travail d'équipe.
  • Votre approche collaborative fait de vous un ou une partenaire de choix, vous pouvez travailler avec différents intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
  • Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
  • Mais surtout ... vous avez une attitude positive et collaborative.
  • Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l'anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l'exécution de ses fonctions.

Horaire: 2 à 3 jours par semaine en présentiel, selon les besoins afin d'assurer le service à la clientèle auprès de l'ensemble de la communauté étudiante et du corps enseignant du Département.

Sauf lors des périodes d'inscriptions, de débuts de sessions et d'examens finaux, où 5 jours en présentiel au travail seront alors requis.

Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du Département de génie logiciel et des TI?

Nous avons hâte de vous rencontrer

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste.