Secrétaire

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada École de Technologie Supérieure Full time
**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est**:Secrétaire**. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches **cliquez ici**.

**VOTRE RÔLE**:
**Quel sera votre impact à l'ÉTS ?**

Vous serez une personne-ressource dans le bon fonctionnement des diverses initiatives du Décanat de la recherche et la gestion de ses dossiers.

**Au quotidien, votre rôle sera**:

- Reçoit, filtre, transmet et répond aux courriels reçus de la part des chercheur(e)s/professeur(e)s, partenaires de recherche, et conseiller(e)s à la recherche; assure le suivi des courriels reçus dans les diverses boîtes de courriels centralisées; et donne des renseignements généraux par téléphone, courriel ou en personne.
- Complète des formulaires d'entente interne et obtient les signatures via la plateforme Consigno. Prépare les projets de signature demandés par les conseiller(e)s à la recherche et les obtient via la plateforme Consigno. Assure le suivi des projets de signature et transmet des relances lorsque nécessaire. Sauvegarde les documents signés dans les outils de gestion de dossiers et fichiers.
- Effectue la mise en page de documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire.
- Exécute et assure le suivi d'opérations administratives qui lui sont confiées. Remplit les formulaires utilisés dans son unité et applique les directives établies.
- Participe à la préparation et au déroulement d'événements ou d'opérations spéciales ou spécifiques de son unité administrative.
- Participe à l'archivage des dossiers.
- Participe aux rencontres du Secteur.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Scolarité **:Vous possédez un **DEP en secrétariat** ou un AEC/DEC en bureautique.

**Expérience **:Vous détenez un minimum de **2 ans d'expérience **en administration ou bureautique_._

**Autres**:

- **Votre débrouillardise **et votre **sens du service à la clientèle **vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
- **La suite Office n'a pas de secret pour vous**. Word, Excel, PowerPoint et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous possédez une très bonne **maîtrise de la langue anglaise** à l'écrit et à l'oral (niveau intermédiaire).
- À l'occasion vous pouvez être appelé à participer à l'organisation et à la tenue d'événements spéciaux et pouvant être tenus en partie en dehors des heures normales de travail (un atout).

Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du **Décanat de la recherche** à l'ÉTS?

**Nous avons hâte de vous rencontrer**

**Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie

  • Secrétaire D'école

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Secrétaire d'école - surcroîtAcadémie les EstacadesNous recherchons une secrétaire d'école afin d'assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école. La personne que nous recherchons est titulaire d'un DEP en secrétariat ou est titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l'Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec **Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l'Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vousNous sommes...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de la **Clinique dentaire Tesolin** située à **Rivière des Prairies** est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps pleinLa/Le **Secrétaire Dentaire idéal(e)** pour notre équipe sera très motivé(e), aura un sens développé du travail d'équipe, idéalement connaitra le...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients.Emplacement : Plateau...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients.Emplacement : Plateau...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste :Secrétaire médicale**Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Horaire**:Lundi au Jeudi 15h00 à 20h**Sommaire des responsabilités**:La secrétaire médicale assure un soutien administratif...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de la **Clinique Dentaire Le Dentiste** située à **Châteauguay**, est à la recherche d'une **Secrétaire Dentaire **pour un poste à temps plein.Le travail d'une secrétaire dentaire consiste à accueillir les patients, répondre au téléphone, faire la facturation, entrer les paiements des assurances, faire les suivis...- 123Dentiste est le...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 123Dentist Full time

    La clinique, qui est située à Montréal dans le quartier Hochelaga, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) à travailler dans un bel environnement, avec une belle équipe.Dentisterie Hochelaga est une...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **SECRÉTAIRE****ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS****SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : SOPHIE FORTIN, DIRECTRICE DE L'ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS****AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS RH-S-114**Le CSSCDR est à la recherche d'un ou d'une secrétaire à l'école secondaire des Pionniers afin d'assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique UnionMD Full time

    Secrétaire médicale - Regroupement cliniqueUnion MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste :Secrétaire médicale**Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Sommaire des responsabilités**:La secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l'équipe de la...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Dentaire Notre-Dame Full time

    _Secrétaire dentaire / Assistant(e) dentaire _Secrétaire dentaire recherchéTemps pleinsOn t'offre un horaire flexible, avec un soir semaine seulement, des avantages sociaux à discuter.Mais bon, tout le monde offre des conditions plus que jamais exceptionnel, on ne fera peut-être pas mieux.Travailler avec du monde qui sont content de faire partie de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Secrétaire réceptionnisteVous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?L'Office municipal d'habitation de Montré

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Dentaire Notre-Dame Full time

    _Secrétaire dentaire / Assistant(e) dentaire _Secrétaire dentaire recherchéTemps plein ou temps partielOn t'offre un horaire flexible, avec un soir semaine seulement, des avantages sociaux à discuter.Mais bon, tout le monde offre des conditions plus que jamais exceptionnel, on ne fera peut-être pas mieux.Travailler avec du monde qui sont content de...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MAdentisterie Full time

    Nous sommes à la recherche d'une **secrétaire dentaire **souriante et passionnée. Nous cherchons la perle rare qui voudrait travailler à long terme avec notre équipe chaleureuse.Notre milieu de travail est sécuritaire et sain. Les mesures de protection universelles sont présentes. Nous offrons des soins dentaires multidisciplinaires de qualité et...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Dentaire Global Dent Hochelaga Full time

    **Secrétaire dentaire****Mords dans ton avenir : fais carrière en clinique dentaire****Opte pour une carrière dans notre clinique de Hochelaga.** Deviens secrétaire dentaire à temps plein à la clinique dentaire Global Dent Hochelaga et contribue à la santé des gens de ta communauté. On cherche un(e) personne qui aime travailler dans la bonne humeur...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire**Passionné(e) par l'industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons Le Centre Dentaire Amari s'agrandit et est à la recherche d'une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe.Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari offre tous...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Dentaire Global Dent Hochelaga Full time

    **Secrétaire dentaire****Mords dans ton avenir : fais carrière en clinique dentaire****Opte pour une carrière dans notre clinique de Hochelaga.** Deviens secrétaire dentaire à temps plein à la clinique dentaire Global Dent Hochelaga et contribue à la santé des gens de ta communauté. On cherche un(e) personne qui aime travailler dans la bonne humeur...

  • Secrétaire bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l'équité et le progrès social font partie de nos valeursLa Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d'un ou une secrétaire bilingue pour un poste permanent à Montréal. La CSN, c'est une équipe de 650 personnes engagées qui,

  • Secrétaire bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l'équité et le progrès social font partie de nos valeursLa Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d'un ou une secrétaire bilingue pour un poste permanent à Montréal. La CSN, c'est une équipe de 650 personnes engagées qu