Secrétaire - Département Sage-femme -campus de

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time
Affichage du 27 mai au 3 juin 2024
- Cette personne assure un soutien à son unité administrative en effectuant différentes tâches relatives au secrétariat telles que la production de divers documents, le traitement du courrier et le classement, etc._ _Elle accueille et renseigne les visiteurs, reçoit et dirige les appels téléphoniques et les courriels, fixe des rendez-vous, etc. La personne peut également fournir une assistance dans la préparation et le déroulement des activités d'enseignement ou de recherche, dans les laboratoires, cliniques ou autres lieux d'apprentissage _au niveau de la préparation du matériel et tâches connexes._

Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes:

- Accueille les visiteurs, donne des renseignements généraux concernant les politiques, procédures et règlements en vigueur ainsi que sur des questions relatives à son secteur de travail.
- Participe à diverses opérations relatives à son secteur de travail. À cette fin, effectue des recherches à partir des politiques, règlements et procédures en vigueur ou auprès de différents intervenants pour fournir et obtenir des informations sur des sujets variés. Au besoin, réfère la personne à la ressource concernée.
- Reçoit, dirige et effectue des appels téléphoniques, note les messages et les transmet, trie et dirige les courriels aux personnes concernées.
- Prend les dispositions relatives aux agendas des personnes avec qui elle collabore et fixe les rendez-vous. Voit à l'organisation matérielle de rencontres, réunions et comités divers, et peut y participer et effectuer la prise de notes. Réserve les locaux, convoque les participants aux différentes rencontres. Prépare la documentation, rédige l'ordre du jour, les comptes-rendus, les procès-verbaux et assure le suivi des décisions et recommandations qui relèvent de sa compétence.
- Collige l'information nécessaire et produit divers documents tels que lettres, courriels, rapports, examens, plans ou notes de cours, tableaux, statistiques, formulaires, listes, sites web, etc. Effectue la mise en page de documents, en vérifie l'orthographe et la grammaire, les numérise ou les photocopie si nécessaire. Vérifie l'exactitude des données apparaissant sur les différents documents et y apporte les corrections requises. Rédige la correspondance relative à son travail ou transmet la documentation via des systèmes informatiques ou sites web.
- Effectue la saisie et la vérification de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.
- Prépare et effectue le suivi de certains dossiers concernant le personnel de son secteur tels que demandes de personnel, affichages, embauches, promotions, nominations, affectations, congés, absences, etc. Veille au respect des échéanciers et des directives à ce sujet.
- Exécute et assure le suivi d'opérations administratives telles que réquisitions et réservations de matériel, de locaux et de services, prise d'inventaire, demandes de remboursement de dépenses, etc.
- Participe à la préparation et au déroulement des événements ou des opérations spéciales tels que réunions de secteur, colloques, congrès, expositions, cliniques, etc.
- Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier. Prévoit les besoins en fournitures de bureau et effectue les commandes.
- Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.
- Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
- Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.
- Utilise les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
- Utilise divers appareils tels que photocopieur, numériseur, etc. Peut être appelée à effectuer les appels de service, lorsque requis.
- Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant cette fonction.

**Exigences**:
Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente

Expérience : Une (1) année d'expérience pertinente

Autres : Connaissance des principaux logiciels en usage

  • Sage-femme

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Sage-Femme****Contrat (1) an**| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 41,47$/h - 58,86$/h**| **1955 rue Centre, Montréal**Nos services de sage-femme ont vu le jour en décembre 2019. Plus de 60% de la clientèle provient du territoire du Grand Sud-ouest. Le caractère communautaire et unique de la Clinique permet une proximité entre les équipes et...

  • Responsable Des Services de Sages-femmes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Site web de l'établissement****Description**Dans le cadre des mandats, la responsable des services de sages-femmes soutient l'implantation et les arrimages d'un modèle d'organisation de services intégrant les services de sages-femmes et la maison de naissance, en complémentarité aux services existants. À ce titre, elle développe et consolide des...

  • Sage-femme / Maison de Naissance de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description**Actuellement, la maison de naissance du CIUSSS de l'Est -de- l'Île-de Montréal offre des soins périnataux auprès de la population et est à la recherche de sages-femmes pour combler ses contrats.**Sommaire du rôle et des responsabilités**Sous la coordination de la Responsable des services de sage-femme, le ou la titulaire du poste:-...

  • Sage-femme - Maison de Naissance Jeanne-mance

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- La direction du Programme jeunesse regroupe un ensemble de services préventifs et curatifs de santé et de services sociaux, destiné aux enfants, aux jeunes et aux familles.- Notre vision est basée sur des valeurs de respect, d'engagement, de passion et de collaboration. Nous comptons sur un personnel engagé, compétent et dynamique- pour...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance****Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d'études (SBK14)**Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de géographie (2090)Groupe d'emploi : BureauNuméro du poste : A400Statut : Régulier temps completHoraire : Régulier 35 heures / semaine - lundi au vendrediPavillon :...

  • Aide Natale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Aide natale****Assignation 1 an **| **17,5h **| **horaire à déterminer| 25,63$/h,** | **1955 rue Centre, Montréal****À propos des services de sage-femme de la CCPSC**Nos services de sage-femme ont vu le jour en décembre 2019. Plus de 60% de la clientèle provient du territoire du Grand Sud-ouest. Le caractère communautaire et unique de la Clinique...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ À QUI LA CHANCE ?**Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d'études (SBK14)Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines - Département de géographie (2090)Groupe d'emploi : BureauNuméro du poste : A400Statut : Régulier temps completHoraire : Régulier 35...

  • Aide-natale maison Des Naissance Cote Des Neiges

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Aide natale (auxiliaire aux services de santé et sociaux) **Maison des naissance Cote des Neiges**LMaison de naissance Côte-des-NeigesL'auxiliaire aux services de santé et sociaux accompagne la mère et la famille dans leur processus d'intégration postnatale à la Maison de naissance et éventuellement à domicile.Sous la responsabilité de la...

  • Banque de candidatures secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Banque de candidatures secrétariatVous êtes une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L'UQAM a besoin de vous Type d'emploi : • Commis de...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ **POSTE PERMANENT **À QUI LA CHANCE ?****Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d'études (SBK14)**Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de sociologie (2260)Groupe d'emploi : BureauNuméro du poste : 6933Statut : Régulier temps partielHoraire : Régulier temps...

  • Aide-nataleMaison des naissance CDNliste de rappel

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Aide-natale***Maison des naissance Cote des Neiges***Liste de rappel Type de poste : Personnel syndiqué Numéro de référence : CAT Direction : Services intégrés de première ligne Service : Site : Maison des Naissances Côte-des-Neiges Clientèle : ...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Secrétaire de direction**Organisation**Arrondissement de Montréal-Nord / Direction d'arrondissement**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 8 au 20 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le...

  • Commis-secrétaire - Département de Génie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada École Polytechnique de Montréal Full time

    -No -Affichage externe-du 12 avril 2023 au 26 avril 2023**Supérieur immédiat**Directrice adjointe à l'administration départementaleIsabelle Brisebois**Lieu de travail**Pavillons Lassonde (Montréal, Québec)**Sommaire de la fonction**Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein...

  • Commis-secrétaire (Temporaire) Département de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada École Polytechnique de Montréal Full time

    -No -Affichage externe-du 9 février 2023 au 24 février 2023**Supérieur immédiat**Directrice adjointe à l'administration départementaleIsabelle Brisebois**Lieu de travail**Pavillons Lassonde (Montréal, Québec)**Sommaire de la fonction**Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time $60,000

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...

  • Secrétaire administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    sommaire: Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-BélangerPériode : Dès que possible;Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l'heure;Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h; Lieu de travail : 3800,...

  • Secrétaire administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    sommaire : Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-BélangerPériode : Dès que possible;Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l'heure;Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h; Lieu de travail :...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l'Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec **Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l'Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vousNous sommes...