Current jobs related to Commis-secrétaire (Temporaire) Département de - Montreal, Quebec - École Polytechnique de Montréal

  • Secrétaire Exécutif Temporaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire Exécutif TemporaireNotre client, une entreprise du secteur des services, est à la recherche d'un(e) secrétaire exécutif temporaire pour soutenir son directeur à la gestion des effectifs.Compétences et ResponsabilitésCoordination et Organisation : Coordonner les demandes des divers services, en recueillant la documentation...

  • Secrétaire Exécutif Temporaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire Exécutif TemporaireNotre client, une entreprise du secteur des services, est à la recherche d'un(e) secrétaire exécutif temporaire pour soutenir son directeur à la gestion des effectifs.Compétences et ResponsabilitésCoordination et Organisation : Coordonner les demandes des divers services, en recueillant la documentation...

  • Secrétaire réceptionniste temporaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire réceptionniste pour notre client, un établissement de services professionnels. Le poste est temporaire avec un horaire de 37,5 heures par semaine.Compétences requisesAccueil et gestion des visiteursRéponse aux appels téléphoniquesReception et tri des courriers physiques et...

  • Secrétaire réceptionniste temporaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire réceptionniste pour notre client, un établissement de services professionnels. Le poste est temporaire avec un horaire de 37,5 heures par semaine.Compétences requisesAccueil et gestion des visiteursRéponse aux appels téléphoniquesReception et tri des courriers physiques et...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Détails de l'emploiTitre d'emploi : Secrétaire de directionOrganisation : Service des incendies de la Ville de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - OpérationsDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporairePériode d'inscription : Non spécifiéSalaire :...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Détails de l'emploiTitre d'emploi : Secrétaire de directionOrganisation : Service des incendies de la Ville de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - OpérationsDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporairePériode d'inscription : Non spécifiéSalaire :...

  • Secrétaire juridique

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire de secrétaire juridiqueL'employeur recherche un secrétaire juridique pour soutenir les procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail. Le poste est temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation.Compétences requisesFormation en secrétariat juridiqueExpérience de 3 ansExcellente maîtrise de la...

  • Secrétaire juridique

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire de secrétaire juridiqueL'employeur recherche un secrétaire juridique pour soutenir les procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail. Le poste est temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation.Compétences requisesFormation en secrétariat juridiqueExpérience de 3 ansExcellente maîtrise de la...

  • Secrétaire juridique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire de secrétaire juridiqueL'employeur recherche un secrétaire juridique pour soutenir les procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail. Le poste est temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation.Compétences requisesFormation en secrétariat juridiqueExpérience de 3 ansExcellente maîtrise de la...

  • Secrétaire administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Horaire et Salaire37,5 heures par semaine - 22$-25$/hLieu de travailMontréal - Centre-villeStatut du posteTemporaire - 1 anDescription du posteNous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour notre client, un établissement de services professionnels. Il s'agit d'un poste temporaire avec un horaire de 37,5 heures par semaine. Nous...

  • Secrétaire administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Horaire et Salaire37,5 heures par semaine - 22$-25$/hLieu de travailMontréal - Centre-villeStatut du posteTemporaire - 1 anDescription du posteNous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour notre client, un établissement de services professionnels. Il s'agit d'un poste temporaire avec un horaire de 37,5 heures par semaine. Nous...

  • Secrétaire de direction et de programmes d'études

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction et de programmes d'étudesVous êtes une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L'UQAM a besoin de...

  • Secrétaire de direction et de programmes d'études

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction et de programmes d'étudesVous êtes une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L'UQAM a besoin de...

  • Poste de commis librairie

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Informations sur l'emploi L'Université de Montréal recrute des candidats pour des mandats temporaires pour la rentrée scolaire. Vos défis au quotidien Être reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle. Être une personne souriante et polie. Être toujours prêt(e) à apprendre et aider. Les différents...

  • Poste de commis librairie

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Informations sur l'emploi L'Université de Montréal recrute des candidats pour des mandats temporaires pour la rentrée scolaire. Vos défis au quotidien Être reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle. Être une personne souriante et polie. Être toujours prêt(e) à apprendre et aider. Les différents...

  • Secrétaire-réceptionniste de fin de semaine

    12 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Poste de Secrétaire-réceptionniste de fin de semaineL'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM) est à la recherche d'un Secrétaire-réceptionniste de fin de semaine pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAccueillir et diriger les résidants, visiteurs, fournisseurs et employés selon les procédures et...

  • Secrétaire-réceptionniste de fin de semaine

    8 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Poste de Secrétaire-réceptionniste de fin de semaineL'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM) est à la recherche d'un Secrétaire-réceptionniste de fin de semaine pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAccueillir et diriger les résidants, visiteurs, fournisseurs et employés selon les procédures et...

  • Secrétaire juridique

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de $ à $ par année. L'horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Le programme d'assurances collectives est complet et payé en partie par l'employeur. Le régime de retraite à prestation déterminée est...

  • Secrétaire de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Poste de Secrétaire de BureauVous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle...

  • Secrétaire de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Poste de Secrétaire de BureauVous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle...

Commis-secrétaire (Temporaire) Département de

4 months ago

Montreal, Quebec, Canada École Polytechnique de Montréal Full time
-No
-Affichage externe
-du 9 février 2023 au 24 février 2023

**Supérieur immédiat**
Directrice adjointe à l'administration départementale
Isabelle Brisebois

**Lieu de travail**
Pavillons Lassonde (Montréal, Québec)

**Sommaire de la fonction**
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
À l'aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd'hui plus de étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la direction de la supérieure immédiate, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Accueille et informe la clientèle (p. ex. : les communautés enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités du département.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur. Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières. Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès;
- Produit des listes et des rapports requis à l'aide des logiciels appropriés. Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent. Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes. Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement. Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives;
- En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens. Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis;
- Effectue la saisie et la mise en page de documents tels que lettres, rapports, examens, tableaux statistiques, formulaires administratifs et listes. Vérifie l'exactitude des données, la qualité du français et l'esthétique de la présentation et s'assure de faire les corrections nécessaires. Rédige la correspondance d'ordre courant;
- Organise les réunions de l'unité, convoque les personnes participantes, réserve les salles, prépare les documents et le matériel. Assiste aux réunions, prend les notes, rédige le compte-rendu, donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
- Participe à la préparation et à l'organisation matérielle d'événements spécifiques tels que : ateliers, colloques, congrès, expositions. Communique avec les personnes-ressources afin d'identifier les besoins, donne suite selon ce qui relève de sa compétence ou se réfère aux personnes responsables de son unité;
- Collabore à la bonne marche de son unité en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités;
- Assume la responsabilité du système de classement de son secteur et effectue le classement et l'archivage requis;
- Accueille la clientèle, donne des informations générales concernant les services disponibles et les polit