Adjointe À La Direction

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Soucy Industriel Full time
**Statut **:Permanent, temps plein (37 1⁄2 heures semaine)

**Région**: Rivière-du-Loup

En tant qu'adjointe à la direction, tu joueras un rôle important dans le bon déroulement des activités de chantier, tu feras la différence par ton sens de l'organisation et ta motivation à apporter un support à l'équipe de direction dans ses défis quotidiens.

**Tes responsabilités**:
Sous la supervision du directeur de projet, tu auras la responsabilité de supporter les activités administratives liées aux opérations chantier ainsi que d'apporter un support au comité de direction plus spécifiquement:

- Réaliser des activités de secrétariat en soutien au directeur de projet tel que la rédaction, mise en page, ordre du jour, rapports et compte-rendu;
- Effectuer la préparation de la facturation des travaux réalisés (projet en régie contrôlé autres impartitions)
- Effectuer les contrats de sous-traitance et le suivi administratif;
- Collaborer au suivi de la santé et sécurité en chantier;
- Assurer le suivi du calendrier comptable;
- Assurer le respect des normes et standards, liste de contrôle de la gestion de projet;
- Participer au projet d'amélioration continue;
- Ouverture et fermeture de bons de travail en lien avec les différents projets;
- Réviser et corriger des documents de promotion et de présentation de l'entreprise;
- Rédiger des politiques et des procédures internes en lien avec les opérations;
- Produire des lettres de dénonciation de contrat;
- S'assurer du respect du classement des dossiers et leur mise à jour;
- Rédiger et envoyer des communications officielles aux sous-traitants, fournisseurs et/ou clients;
- Effectuer des recherches et compiler des données;
- Apporter un appui à l'élaboration de différents documents administratifs tels que les suivis de coûts de projet, des rapports, des soumissions, tableau de bord, etc.
- Suivi de qualification clients Cognibox;
- Qualification des nouveaux clients;

**Compétences**
- Attitude positive, dynamisme et ouverture
- DEP dans un domaine pertinent
- 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similiaire
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Ms Office dont Excel
- Bilinguisme un atout
- Sens du travail d'équipe et de la collaboration
- Structuré, organisé et souci du détail
- Tolérance à l'ambiguïté et facilité à travailler sous pression

**Avantages et bénéfices**
- REER collectif
- Environnement de travail stimulant et équipements modernes
- Salaire compétitif
- Horaire de travail 37 heures 1/2
- Travail d'équipe
- Programme d'assurances collectives, service de télémédecine et PAE
- 3 semaines de vacances dès l'entrée en poste
- Vêtements corporatifs

  • Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Adjointe à la direction Ville de Québec 50 000$/ annéeVous êtes une adjointe administrative expérimentée (ou pas) et vous avez envie de joindre une organisation tout simplement fabuleuse dans le monde de la télé ? Vous maîtrisez parfaitement la langue française et les logiciels informatiques n'ont désormais plus de secret pour vous ? Cette...


  • Québec, Quebec, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...


  • Québec, Quebec, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...


  • Québec, Quebec, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien?...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjoint ou Adjointe administrative à la direction générale**- **Direction générale **:Direction générale de la coordination des investissements- **Nombre d'emplois à pourvoir :1**:- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque, Est, 14e étage, Québec (Québec) G1R 5H1- **Télétravail **:en mode hybride...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe ou adjoint à la direction****Technicienne ou technicien en administration****Un emploi régulier à pourvoir à Québec****Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 2700, rue Einstein.**Attraction****Mission**La mission de...


  • Québec, Quebec, Canada CONSEIL DE LA NATION HURONNE-WENDAT Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale**Régulier à temps plein**, non syndiqué**35 heures par semaine**Salaire **:Selon les échelles salariales en vigueur**Entrée en fonction **:Dès que possible****DESCRIPTION DE POSTE**Sous l'autorité du directeur général, titulaire du poste assure un soutien administratif, technique et logistique...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Direction adjointe - Réseau de l'éducation adulte et formation professionnelle**Sous l'autorité de la direction de réseau, le poste de direction adjointe au Réseau de l'éducation des adultes et de la formation générale comporte l'ensemble des fonctions requises pour la planification, l'organisation, la supervision, l'évaluation, la recherche et le...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale de l'évaluation environnementale et stratégique au Sous-ministériat adjoint aux autorisations environnementales et aux opérations régionales souhaite pourvoir:- Un emploi régulier à Québec, au 675, boul....


  • Québec, Quebec, Canada SOPFEU Full time

    **Lieu de travail**: Québec**Type d'emploi**: Régulier**Numéro de référence**: B00-R **Description du poste**:Sous la supervision de la directrice générale adjointe, le titulaire du poste apporte un support administratif et un appui à la coordination de quatre directions, soit la Direction générale, la Direction générale adjointe, la Direction...


  • Québec, Quebec, Canada Les Loisirs Montcalm inc. Full time

    **Adjointe à la direction, responsable des communications**L'adjoint(e) à la direction est une personne de première importance pour notre équipe. Elle doit être de confiance et doté d'une grande autonomie afin de supporter le directeur de l'organisme à titre de bras droit. Il s'agit d'une personne fiable et honnête, qui détient une bonne capacité...


  • Québec, Quebec, Canada Concept C Full time

    **Adjoint(e) à la direction / Siège Social Québec - Concept C**Notre entreprise est spécialisée dans la vente de produits de coiffure professionnels au Québec. Nous proposons une gamme de produits diversifiée et de haute qualité. Nous sommes une entreprise en constante évolution, qui se distingue par son engagement envers ses clients et notre...


  • Québec, Quebec, Canada La Maison et Résidence Valeo Jean XXIII à Trois-Rivières Full time

    Venez partager votre expertise avec notre famille élargie dès maintenant**Principales responsabilités**- Assiste la direction en exécutant des tâches administratives (paie, transactions, embauche, horaires)- Maintient les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires- Assure la gestion des outils informatiques, bureautiques, et...


  • Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    MandatOn te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer la santé et le...


  • Québec, Quebec, Canada Exceldor Full time

    Lévis- BeloeilPour les besoins de son siège social de Lévis, Exceldor coopérative est actuellement à la recherche d'**un(e) adjoint(e) à la direction**, pour un remplacement de congé de maternité. Relevant de la Directrice communications - Marketing, le titulaire du poste offre un support administratif et de secrétariat aux Vice-présidents et...


  • Québec, Quebec, Canada Steamatic Québec Full time

    **À PROPOS DE NOUS **Steamatic est une entreprise de renommée mondiale qui se spécialise en restauration et en nettoyage après sinistre. Notre entreprise, en continuelle expansion, offre un environnement de travail enrichissant rempli de rebondissements et défis.**REJOINS LA STEAMTEAM **En tant que ADJOINT(E) DE DIRECTION, tu auras un rôle de...


  • Québec, Quebec, Canada Air Liaison Full time

    **Description du poste****Multi-entreprises**Le Groupe La Québécoise est composé d'une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend...


  • Québec, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t'attend**:En tant qu'adjointe ou adjoint à la Direction générale, tu collaboreras étroitement avec les membres de l'équipe afin d'assurer un suivi efficace des différents dossiers stratégiques et administratifs de la Direction générale.Joins-toi à l'équipe de la Direction générale, poste cadre régulier à temps complet (poste non...

  • Adjoint(E) Direction

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises**Le Groupe La Québécoise est composé d'une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à la...


  • Québec, Quebec, Canada Clinique GMF-U-Haute-Ville Full time

    **Adjoint(e) de direction****Description**La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d'une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...