Asssitant(E) Administrative

1 week ago


Longueuil, Quebec, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time
**Description sommaire**

Sous la supervision de la directrice de scrutin, le ou la titulaire du poste offre un soutien dans la réalisation des tâches administratives et matérielles liées à la préparation et la tenue de l'élection. Vous assurez le suivi des appels téléphoniques et répondez aux questions. En collaboration avec les Assistants(tes) aux Opérations Électorales vous vous assurez du suivi de l'embauche du personnel électoral, vous préparez les assignations, les assermentations et la mise en place des formations. Vous faites la réception, le classement, la préparation et la distribution du matériel électoral destiné aux lieux et bureaux de vote.

**Vos principales responsabilités**
- Gérer les appels téléphoniques ou diriger les appels vers la bonne personne.
- Obtenir les informations nécessaires à l'attribution de poste et les enregistrer dans le système approprié.
- Assister à l'assignation des postes, les lieux de travail et les formations en fonction des besoins et des disponibilités.
- Préparer le matériel nécessaire aux formations, à l'évaluation du personnel et aux assermentations.
- Récupérer et classer les assermentations.
- En collaboration avec les Assistants aux Opérations électorales recevoir le matériel électoral ainsi que les fournitures de bureau. Vérifier les quantités et l'exactitude de la marchandise reçue. Au besoin, commander le matériel insuffisant au coordonnateur du matériel, équipement et transport.
- Entreposer et classer le matériel reçu de manière efficace.
- Préparer le matériel qui servira au personnel électoral tant pour les votes anticipés que pour le vote ordinaire. A titre d'exemple, le matériel sera les urnes, enveloppes, étiquettes, formulaires, registres, relevés, fournitures de bureau, boîtes pour les PRIMO, pochettes pour la table de vérification de l'identité de l'électeur, affiches, équipement de protection individuelle.
- Collaborer au regroupement de l'ensemble du matériel remis à chaque PRIMO afin d'assurer une distribution rapide et efficace le matin du vote.
- Aider à la réception et à l'inventaire du matériel électoral à la fin des journées de vote et à son entreposage sécuritaire.
- Demeurer disponible à effectuer toute autre tâche connexe.
- Participer au développement des formations et de la documentation des équipes.
- Proposer et créer des outils de pointe servant au recueil et au traitement d'informations.
- Contribuer à la rédaction d'aide-mémoire à l'intention des assistants(tes) et de la Directrice de scrutin.
- Développer des outils de suivi pour différents dossiers, d'embauche, formation, rémunération, signature de baux, etc.
- Participer à la production du rapport du déroulement de l'élection à la fin du processus.
- Demeurer disponible à effectuer toute autre tâche connexe.

**Vos compétences et habiletés**
- Expérience dans le domaine électoral, un atout.
- Facilité à communiquer avec le public.
- Sens de l'organisation et bon jugement.
- Tact et courtoisie.
- Capacité à travailler efficacement en équipe.
- Produire un travail de qualité.
- Bonne capacité d'adaptation et de réagir rapidement aux imprévus.
- Capacités à utiliser une suite bureautique (telle Suite Google, Microsoft ou l'équivalent).
- Capacité à s'exprimer dans la langue seconde.

**Les exigences particulières**
- Lieu de travail partagé entre le point de services de la commission et le télétravail selon les besoins et les activités. Un accès à une connexion internet à domicile est requis.
- Vous devrez être disponible à compter de la mi-juin 2024 pour plus ou moins 15h/semaine pour une période d'environ 5 semaines. Durant la période électorale soit du 20 septembre au 8 novembre 2024 vous travaillerez selon les besoins aucune garantie de nombre d'heures mínimale. Semaine variante entre 2h ou 25h. Vous devez cependant avoir une bonne disponibilité durant cette période.

**Vos honoraires**

29.63$ de l'heure

sans temps supplémentaire - heure travaillée heure payée

  • Longueuil, Quebec, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administration / recrutementChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...


  • Longueuil, Quebec, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.**Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative (volant) **afin de faire partie de l'équipe supportant le personnel régulier...


  • Longueuil, Quebec, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

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  • Longueuil, Quebec, Canada GPH Full time

    **Statut du poste**:Permanent temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:Agent(e) en administration**Description**:GPH offre depuis 25 ans à ses clients l'ensemble des services reliés à la gestion de projet et à la gérance de construction. GPH propose également des services personnalisés en tant qu'expert en cautionnement, en analyse...


  • Longueuil, Quebec, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    **Présentation de la société**VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d'Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l'industrie et la santé.**Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous**- Salaire concurrentiel- Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée (37,5...


  • Longueuil, Quebec, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....

  • Intervenant(E)

    1 week ago


    Longueuil, Quebec, Canada Lucie Tremblay Full time

    Tu es étudiant/e ? Retraité/e ? À la recherche d'un deuxième emploi ?Notre ressource est présentement à la recherche d'un/e intervenant/e pour des adultes vivant avec une déficience intellectuelle et/ou autisme. Tu auras comme mandat de t'assurer que tous les résidents soient confortable et en sécurité. **Avec ou sans expérience, nous aimerions te...

  • Intervenant(E)

    1 week ago


    Longueuil, Quebec, Canada Lucie Tremblay Full time

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  • Longueuil, Quebec, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    _Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._**Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches...

  • Intervenant(E)

    1 week ago


    Longueuil, Quebec, Canada Lucie Tremblay Full time

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  • Intervenant(E)

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    Longueuil, Quebec, Canada Lucie Tremblay Full time

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  • Intervenant(E)

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    Longueuil, Quebec, Canada Lucie Tremblay Full time

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  • Intervenant(E)

    1 week ago


    Longueuil, Quebec, Canada Lucie Tremblay Full time

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  • Longueuil, Quebec, Canada FNX-INNOV Full time

    Vos responsabilités : Effectuer la mise en page, la correction et l'assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ; Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ; Préparer la...


  • Longueuil, Quebec, Canada TERAPRO Agriculture Full time

    TERAPRO Agriculture, nos concessionnaires en équipements d'agriculture New Holland, se spécialisent dans la vente et l'entretien d'équipements neufs ou usagés de tracteurs, moissonneuses-batteuses, fourragères, et bien plus pour convenir à tous les besoins en gestion de la terre.TERAPRO Agriculture est à la recherche d'un∙e **adjoint∙e à la...


  • Longueuil, Quebec, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administration / recrutement Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...


  • Longueuil, Quebec, Canada Groupe AGF Full time

    **Description du poste**:**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres...


  • Longueuil, Quebec, Canada SANTINEL Full time

    Tu as à cœur la santé et la sécurité des gens? Tu cherches à te joindre à une équipe dynamique pour qui la bienveillance, l'entraide et les fous rires sont aussi importants? Tu es une personne sociable qui a un talent particulier pour effectuer diverses tâches administratives? Nous avons très hâte de te rencontrerNous sommes actuellement à la...


  • Longueuil, Quebec, Canada Dorson Ltée. Full time

    **À Propos de Nous**Notre entreprise, leader dans le domaine de la construction et de l'industrie, cherche un(e) représentant(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes spécialisés dans la distribution d'outils, clous, agrafes, fixations, ancrages et accessoires de qualité supérieure sur le territoire de la rive-sud de...


  • Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l'Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l'emploi : Temporaire - temps plein Durée :...