Adjoint·e administration

Adjoint·e administration / recrutement Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et expertes répartis dans nos 20 bureaux au Canada.

Reconnus pour notre innovation, notre performance technique et technologique et notre service à la clientèle, nous offrons un éventail complet de services en environnement, en énergie, en infrastructures, en traitement des eaux, en bâtiment, en génie industriel et minier, en télécommunications, en sciences de la terre, en ingénierie des matériaux et en gestion de projets et de construction.

En 2023, nous avons rejoint le groupe d'ingénierie mondial Artelia et devenons leur plateforme de développement en Amérique du Nord. En unissant nos forces, nous multiplions nos expertises, diversifions notre offre de service, avons accès à une grande variété de projets de partout et de toute envergure et ouvrons dès maintenant, les opportunités d'évolution de carrière sur le monde.

Ensemble, présents sur cinq continents et comptant sur plus de 8500 employés, nous réaliserons nos projets à travers le monde avec la volonté de sans cesse contribuer, par nos activités, à avoir un impact positif sur l'environnement et la société.

Joignez-vous dès maintenant à l'une de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons l'avenir

Lieu de travail: Longueuil

À titre d'Adjoint·e administration / recrutement au sein du département de Haute-Tension :

Vos responsabilités:

• Effectuer la mise en page, la correction et l'assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
• Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
• Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
• Prendre connaissance des documents d'offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
• En collaboration avec le/la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ;
• Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalence ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Sens élevé de l'observation et du détail ;
• Minutie, autonomie et débrouillardise ;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
• Grande capacité d'écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Orienté(e) vers les résultats ;
• Maîtrise du français de de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l'embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

• Salaire concurrentiel ;
• Contribution à un régime d'épargne-retraite ;
• Programme d'assurance collective ;
• Politique de télétravail ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière.