Support à La Gestion Et Réceptioniste

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Olymbec Full time
**FONCTION**

Sous la responsabilité des gestionnaires immobilières commercial et résidentiel, support à la gestion /la réceptionniste est responsable de recevoir et d'acheminer les appels téléphoniques, de supporter les gestionnaires résidentiel et commercial, de fournir des renseignements généraux selon les informations à sa disposition, et d'effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités des gestionnaires immobilières résidentiel et commercial.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Reçoit et filtre les appels; accueille et dirige les client et visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon service.
- S'occupe de l'agenda et des documents à imprimer, pour les réunions de construction auprès de toutes les personnes impliquées.
- Supporte administrativement les gestionnaires, immobilière commercial et résidentiel.
- Prépare les soumissions et en assurer le suivi.
- S'assure de tenir à jour les assurances des locataires résidentiels, le renouvellement et ce, annuellement.
- Organise et tient à jour le système de classement et de conservation de données, de documentation, etc. se rapportant aux activités administratives résidentielles et commerciales et y apporte les modifications nécessaires, selon les normes, aux fins de référence, de recherche, de compilation ou de consultation.
- Prépare et effectue périodiquement, selon les instructions et le système établi, la facturation des services en sus, en assure un suivi et fait rapport et signale toute anomalie.
- Prépare tous les documents nécessaires à la remise de clés ou le retour de clés incluant les formulaires de Hydro Québec et/ou Gaz Métropolitain.
- Supporte la gestionnaire immobilière résidentiel dans la perception des loyers.
- Autres tâches connexes.

**LES EXIGENCE ET COMPÉTENCES REQUISE**:

- DEP Secrétariat et/ou toutes autres formations reliées à l'emploi
- Un à deux ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Autonomie, ponctualité, débrouillardise et sens de l'initiative ;
- Personne très structurée, rigoureuse et autonome dans l'exécution du travail
- Grand souci du détail;
- Honnête et intègre;
- Bonne gestion du temps et des priorités ;
- Capacité à travailler en équipe;
- Bonne maîtrise de la suite Office;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Bilinguisme (communication orale et écrite) ;
- Discrétion et professionnalisme.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Horaires fixes: 8H30 à 16h30.
- Poste à temps plein, permanent.
- Taux horaire tel que la politique en vigueur.
- Fonction exigeant de travailler de longues heures assise.

Nous avons hâte de recevoir votre résumes et de vous rencotrer

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Microsoft Office: 3 ans (Obligatoire)
- Yardi: 1 an (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Montreal, Quebec, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    **OFFRE D'EMPLOI | Temps plein**:**Remplacement d'un congé de maternité (minimum d'un an avec possibilité de prolongation)****Description de l'emploi**:Vous avez une vision globale qui vous permet de coordonner des processus aisément? La gestion d'un programme est un défi qui vous attire? Les chiffres sont pour vous des outils intéressants? Vous aimez...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ MANDAT PROVISOIRE JUSQU'AU 7 AVRIL 2023 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION À QUI LA CHANCE?**Titre du poste : Assistante, assistant à la gestion des ressources humaines (NBN52)Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service du personnel cadre et de soutien (6313)Groupe d'emploi : Soutien administratifNuméro du poste :...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de conseillère ou conseiller à la gestion des licences à la Direction des systèmes d'information en services de santé et administratifs.Les ports d'attache sont situés au:- 405, avenue Ogilvy à Montréal;- 930, chemin Sainte-Foy à...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Projet spécifique d'une durée d'une (1) année, avec possibilité de prolongation**Titre du poste : Commis à la gestion des ressources humainesSecteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel cadre et de soutienGroupe d'emploi : BureauStatut : Projet spécifique d'une durée d'une (1) année, avec possibilité de prolongationHoraire...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    Affichage du 26 janvier au 13 février 2024Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes:- Voit à l'organisation, la coordination et à...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **EMPLOI PROVISOIRE D'UNE DURÉE DE 3 MOIS - 30 AVRIL 2023,**Titre du poste : Commis à la gestion des ressources humainesSecteur de travail | Unité organisationnelle : Service de la rémunération globaleGroupe d'emploi : BureauStatut : Régulier temps completHoraire : Régulier 35 heures / semainePavillon : D : Athanase-David**EXIGENCES...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers** de conseillère ou conseiller à la gestion des effectifs médicaux au sein de la Direction de la gestion des effectifs médicaux située au **1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou 2021, avenue Union, à Montréal.**L'entrée en fonction est...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    Affichage du 27 mars au 12 avril 2024Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.Plus particulièrement, cette personne assure le suivi et le cheminement des thèses de doctorat (dépôt initial à la...


  • Montreal, Quebec, Canada Devimco Full time

    **_* _**Poste à combler pour le site immobilier **St-Ann**, à Montréal ****Horaire du mercredi au dimanche 8h à 17h**- Le Groupe Devimco, c'est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c'est la plus haute tour jamais construite sur l'île de Montréal, c'est le gagnant de prix...


  • Montreal, Quebec, Canada GROUPE DEVIMCO Full time

    * Poste à combler pour le site immobilier St-Ann, à Montréal *Horaire du mercredi au dimanche 8h à 17hLe Groupe Devimco, c'est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c'est la plus haute tour jamais construite sur l'île de Montréal, c'est le gagnant de prix architecturaux reconnus à...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    suivant:**TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE**Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s'assure de l'organisation, de la gestion et de laconservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures envigueur et assiste les différents services concernant le classement, l'archivage et le repérage...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    suivant:**TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE**Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s'assure de l'organisation, de la gestion et de laconservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures envigueur et assiste les différents services concernant le classement, l'archivage et le repérage...


  • Montreal, Quebec, Canada Devimco Full time

    **3 postes permanents à Montréal - 1x site immobilier **Alexander** + 2x site immobilier **Maestria**- Le Groupe Devimco c'est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c'est la plus haute tour jamais construite sur l'île de Montréal, c'est le gagnant de prix architecturaux reconnus à...


  • Montreal, Quebec, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c'est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c'est la plus haute tour jamais construite sur l'île de Montréal, c'est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c'est une entreprise qui s'implique auprès des communautés, et plus encore_**Raison...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Renseignements généraux****Technicienne ou technicien à la gestion des entraves et services publics**- **Direction **:Direction générale des Laurentides -Lanaudière- **Service **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**: 222, Rue...


  • Montreal, Quebec, Canada Devimco Full time

    **2 postes permanents à Montréal****1 poste volant - Permanent - Doit posséder une voiture - Déplacement entre les sites immobiliers de Montréal & Brossard**- Le Groupe Devimco c'est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c'est la plus haute tour jamais construite sur l'île de...


  • Montreal, Quebec, Canada Devimco Full time

    **5 postes permanents à Montréal - 1x site immobilier **Alexander** + 4x site immobilier **Maestria**1 poste volant - Doit posséder une voiture - Déplacement entre les sites immobiliers de Montréal & Brossard- Le Groupe Devimco c'est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c'est la...


  • Montreal, Quebec, Canada La Pente à Neige Full time

    ACTIVITÉS À PROPOS PétitionQui sommes-nousPolitique de réservationFAQ PRESSE CONTACT Plus... Use tab to navigate through the menu items.FRFREN Préposé aux ventes et service à la clientèle Vous êtes de ceux qui attendent les premiers flocons avec impatience? La glissade, le ski, le snowboard, font partie de vos hobbies? La Pente à Neige...


  • Montreal, Quebec, Canada Boulangerie Artisanale La Shop à Pain inc. Full time

    **FAIS PARTIE DE L'ÉQUIPE ARHOMA**- Titre du poste : Superviseur.e à l'entretien et plonge- Lieu principal de l'emploi : 6805 rue Ney, Montréal, H1N 0C4- Type de poste : Permanent - temps plein- Horaire : Du lundi au vendredi + 1 jour de fin de semaine par mois à partir de 7h (peut varier selon les besoins)- À partir de : 23$/heure- 3 semaines de...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Les défis que nous vous proposons**Sous l'autorité de l'ingénieur coordonnateur du module de gestion des entraves et déplacement des services publics, la personne titulaire de l'emploi joue un rôle marquant dans la réalisation de ses mandats de préparation, de consultation, de surveillance et de suivi du déroulement des travaux tout en ayant...