Current jobs related to Commis à La Gestion Des études - Montreal, Quebec - Université du Québec à Trois-Rivières

  • Commis web

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada La Cordée Full time

    Poste de Commis webLa Cordée recherche un commis web pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que commis web, vous serez responsable de la gestion des commandes passées en ligne par les clients, en collaboration avec l'équipe du web et le service à la clientèle web.ResponsabilitésVérifier minutieusement la marchandise des commandes web à...

  • Commis web

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada La Cordée Full time

    Poste de Commis webLa Cordée recherche un commis web pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que commis web, vous serez responsable de la gestion des commandes passées en ligne par les clients, en collaboration avec l'équipe du web et le service à la clientèle web.ResponsabilitésVérifier minutieusement la marchandise des commandes web à...

  • Administrateur de candidatures secrétariat

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Détails du posteType d'emploi :Commis de logicielsCommis de logiciels (mathématiques et informatique)Sécriture de directionSécriture de direction et de programmes d'étudesSécriture aux affaires juridiquesSécriture de décanatSécriture de décanat et de programmes d'étudesStatut : Postes permanents | Emplois provisoiresHoraire : Temps...

  • Administrateur de candidatures secrétariat

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Détails du posteType d'emploi :Commis de logicielsCommis de logiciels (mathématiques et informatique)Sécriture de directionSécriture de direction et de programmes d'étudesSécriture aux affaires juridiquesSécriture de décanatSécriture de décanat et de programmes d'étudesStatut : Postes permanents | Emplois provisoiresHoraire : Temps...

  • Commis web

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada La Cordée Full time

    Poste de Commis webLa Cordée recherche un commis web pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que commis web, vous serez responsable de la gestion des commandes passées en ligne par les clients, en collaboration avec l'équipe du web et le service à la clientèle web.ResponsabilitésVérifier minutieusement la marchandise des commandes web à...

  • Commis web

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada La Cordée Full time

    Poste de Commis webLa Cordée recherche un commis web pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que commis web, vous serez responsable de la gestion des commandes passées en ligne par les clients, en collaboration avec l'équipe du web et le service à la clientèle web.ResponsabilitésVérifier minutieusement la marchandise des commandes web à...

  • Responsable de la gestion des librairies

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    À propos de l'emploi L'Université de Montréal recherche des candidats pour des mandats temporaires pour la rentrée scolaire de l'automne 2024. Vos défis au quotidien Être reconnu pour votre attention au détail et votre service à la clientèle exceptionnel. Être une personne souriante et polie. Être toujours prêt à...

  • Responsable de la gestion des librairies

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    À propos de l'emploi L'Université de Montréal recherche des candidats pour des mandats temporaires pour la rentrée scolaire de l'automne 2024. Vos défis au quotidien Être reconnu pour votre attention au détail et votre service à la clientèle exceptionnel. Être une personne souriante et polie. Être toujours prêt à...

  • Commis web

    1 hour ago

    Montreal, Quebec, Canada La Cordée Full time

    Poste de Commis webLa Cordée est à la recherche d'un commis web pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que commis web, vous serez responsable de la gestion des commandes passées en ligne par les clients, en collaboration avec l'équipe du web et le service à la clientèle web.ResponsabilitésVérifier minutieusement la marchandise des...

  • Administrateur de banque de candidatures

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L'Université du Québec à Montréal a besoin de vous.Type...

  • Administrateur de banque de candidatures

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L'Université du Québec à Montréal a besoin de vous.Type...

  • Administrateur de banque de candidatures

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire contribuer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L'Université du Québec à Montréal a besoin de vous.Type d'emploi :Commis logicielsCommis...

  • Administrateur de banque de candidatures

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire contribuer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L'Université du Québec à Montréal a besoin de vous.Type d'emploi :Commis logicielsCommis...

  • Responsable de la gestion de projet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    ResponsabilitésLe titulaire de l'emploi soutiendra le directeur de la DGPAQ et la coordonnatrice de la gestion de projet dans l'application des processus et des outils de gestion de projet. Il collaborera à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets, à l'analyse de l'avancement et au suivi de la planification des projets, à la préparation des...

  • Responsable de la gestion de projet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    ResponsabilitésLe titulaire de l'emploi soutiendra le directeur de la DGPAQ et la coordonnatrice de la gestion de projet dans l'application des processus et des outils de gestion de projet. Il collaborera à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets, à l'analyse de l'avancement et au suivi de la planification des projets, à la préparation des...

  • Administrateur de candidatures

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire contribuer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L'Université du Québec à Montréal a besoin de vous.Type d'emploi :Commis logicielsCommis...

  • Administrateur de candidatures

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire contribuer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L'Université du Québec à Montréal a besoin de vous.Type d'emploi :Commis logicielsCommis...

  • Administrateur de candidatures

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire contribuer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L'Université du Québec à Montréal a besoin de vous.Type d'emploi :Commis logicielsCommis...

  • Administrateur de candidatures

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire contribuer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L'Université du Québec à Montréal a besoin de vous.Type d'emploi :Commis logicielsCommis...

  • Administrateur de candidatures

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire contribuer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L'Université du Québec à Montréal a besoin de vous.Type d'emploi :Commis logicielsCommis...

Commis à La Gestion Des études

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time
Affichage du 27 mars au 12 avril 2024

Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.

Plus particulièrement, cette personne assure le suivi et le cheminement des thèses de doctorat (dépôt initial à la diplomation). Elle offre un soutien pour les soutenances de thèse, la Liste d'honneur du Doyen et le Prix de la Meilleure thèse. Elle effectue la saisie d'informations et la mise à jour du Site web du Décanat des études.

Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes:
1. Voit à l'organisation, la coordination et à la réalisation des activités administratives propres aux études telles que l'admission, l'inscription, le choix de cours, la reconnaissance des acquis, la diplomation, la gestion des essais, mémoires et thèses, les horaires de cours, les prêts et bourses, etc.

2. Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation des dossiers et des banques de données nécessaires à la gestion des études dans son secteur. Prépare des tableaux, des listes, et compile des statistiques et autres informations nécessaires à son travail. Effectue des suivis budgétaires. Rédige la correspondance relative à son travail, telle que courriels et lettres. Effectue la mise en page de documents. Vérifie, complète, et signe divers formulaires et autres documents, et en assure le suivi.

3. Répond aux demandes d'information et donne des explications concernant la disponibilité des cours, le cheminement de programmes, les conditions d'admission, d'inscription ou tout autre renseignement de même type relatif aux règlements des études. Fournit et réclame les documents requis et perçoit certains frais. Effectue les recherches nécessaires dans les circonstances, réfère les problèmes au besoin.

5. Tient l'agenda des personnes qu'elle assiste, reçoit et dirige les appels téléphoniques et les courriels, convoque et organise des réunions, rédige des comptes-rendus et des procès-verbaux, des lettres et recueille diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées. Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, etc. Réserve les locaux, les équipements ou tout autre service.

6. Informe les personnes qu'elle assiste des échéanciers et des délais à venir, ainsi que des procédures administratives à respecter. Règle un grand nombre de détails administratifs, discerne ce qui doit être porté à leur attention et le leur transmet.

7. Prépare et officialise différents documents et appose le sceau officiel. Voit à la préparation et à la mise à jour de tout matériel publicitaire diffusant l'information sur les programmes et activités, incluant le site web de son secteur.

9. Peut assurer le suivi des budgets associés au fonctionnement courant du secteur d'activités.

10. Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier.

11. Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.

12. Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.

13. Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.

14. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d'activités.

15. Utilise divers appareils tels que photocopieur, numériseur, etc. Peut être appelée à effectuer les appels de service, lorsque requis.

16. Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

17. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant cette fonction.

QUALIFICATIONS REQUISES

1. Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente

2. Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente

3. Autres : Connaissance des principaux logiciels en usage