Adjointe Administrative

1 week ago

Victoriaville, Quebec, Canada Victoriaville et sa région Full time
Groupe Plombaction
Victoriaville

Offre #PLB01

Tu aimes le travail de bureau et la documentation? Ça tombe bien, nous recherchons un.e allié.e pour compléter notre équipe

En te joignant à Groupe Plombaction, tu feras partie d'une entreprise dynamique qui accorde de l'importance au travail d'équipe, à la collaboration à tous les niveaux et qui offre l'opportunité de se développer professionnellement.

NOMBREUX AVANTAGES
- Horaire flexible pour faciliter la conciliation « travail-vie personnelle » (Tu as la possibilité d'avoir tous tes vendredis à toi);
- Programme d'assurances collectives complet;
- Programme épargne-retraite avec contribution de l'employeur;
- La chance de suivre des formations (On te l'a dit plus haut, on va t'aider à te développer);
- Salle d'entrainement privée sur place (Tu as même 15 minutes rémunérés par jour pour y aller);
- Des activités sportives avec contribution de l'employeur (cross-training, yoga, etc.);
- On t'invite au restaurant à tous les vendredis midi, si ça t'intéresse;
- On rembourse même un montant sur ta facture du midi lorsque tu encourages des restaurateurs « santé » de la région;
- Club social très actif (Certaines activités incluent même les et enfants).

**Secteur d'emploi**:
Administration et bureautique

**Type de poste**:
Permanent (temps plein)

**Rémunération**:
À discuter

**Employeur**:
Groupe Plombaction
575, boulevard Pierre-Roux Est, Victoriaville
Québec, Canada
G6T 1S7

Du 09 février 2023 au 11 mars 2023, 00h00

**Tâches et responsabilités**:
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, le rôle de l'adjointe administrative consiste principalement à effectuer diverses tâches administratives afin d'épauler le personnel de direction, les gérants de projets et les estimateurs.

À QUOI RESSEMBLERA TA SEMAINE DE TRAVAIL?
- Effectuer l'ouverture et la fermeture des dossiers administratifs (soumissions, projets);
- Assurer un soutien à la préparation des soumissions avec le département d'estimation;
- Compléter les formulaires et bordereaux de soumissions selon les conditions de la soumission;
- Rédiger, corriger et mettre en page certains documents (lettres, documents promotionnels, tableaux, etc.);
- Assurer le suivi et l'acheminement des demandes et documents administratifs (cautionnement, assurances, etc.);
- Effectuer la saisie de données, le classement des dossiers, l'impression de plans et la mise à jour de divers registres;
- Veiller à l'archivage de divers documents selon les procédures de l'entreprise;
- Créer des manuels d'entretien interactifs sous la forme de PDF;
- Communiquer au besoin avec les partenaires, fournisseurs et clients pour obtenir et/ou compléter des dossiers;
- Contribuer à l'ouverture des projets obtenus au système de gestion ERP (Maestro);
- Effectuer des remplacements à la réception (lorsque requis);
- Fournir un soutien bureautique selon les demandes.

**Horaire et conditions**:
40 heures ou plus par semaine

**Nuit**

**Jour**

**Soir**
- Lundi- Mardi- Mercredi- Jeudi- Vendredi- Samedi- DimancheL'horaire normal de travail est de quarante (40) heures hebdomadairement. L'entreprise adopte un horaire flexible permettant aux employés de fixer eux-mêmes le début et la fin de leur horaire de travail quotidien à l'intérieur du cadre suivant : du lundi au jeudi entre 7 h 00 à 18 h 00 et avec la possibilité de terminer à midi le vendredi, en respectant la durée des heures de prestation de travail exigée précédemment.

**Qualifications requises**:

- Excellentes connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.) et Adobe Acrobat Pro;
- Maitrise du français et de l'anglais (parlé et écrit);
- Excellentes connaissances grammaticales;
- Connaissances du système de gestion intégré (ERP) Maestro (un atout);
- Facilité avec les différentes plateformes de réseaux sociaux;
- Bilingue (un atout).

**Scolarité exigée**:
Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, OU un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat jumelé à une expérience dans un poste similaire (domaine de la construction, un atout).

**Aptitudes linguistiques**:
**Parlé**

**Écrit**
- Français- Anglais- Espagnol= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

**Qualités recherchées**:

- Discrétion, tact et diplomatie;
- Rapidité d'exécution;
- Aptitude à gérer la pression et les délais serrés;
- Capacité d'adaptation, d'organisation et gestion des priorités.

**À propos de l'employeur**: L'entreprise offre de très bonnes conditions d'emploi et des avantages sociaux exceptionnels.

L'objectif majeur de toute l'équipe:

- Réaliser tous les mandats qui lui sont confiés avec professionnalisme et respecter les budgets ainsi que les échéanciers prévus tout en apportant des idées innovatrices, donnant ainsi une valeur ajo

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  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

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    Notre équipe en pleine expansion est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à nousÉquipe familiale et humaine, permettant une flexibilité au niveau de la gestion de tâches. Tu aimes le travail administratif mais tu aimerais aussi sortir du bureau, rencontrer des gens, développer de nouvelles idées? Ce sera possible avec...

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    Victoriaville, Quebec, Canada Graphitek Full time

    Accueillir le client et répondre au téléphone de façon prioritaire.- Assurer un service à la clientèle courtois, professionnel et à l'image de l'entreprise.- Effectuer la facturation.- Préparer des soumissions équilibrées et profitables.- Effectuer des suivis auprès des clients et des fournisseurs.- Aviser le client lorsque sa commande est...

  • Réceptionniste/adjoint(E) Administratif(Ve)

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    ROY MÉTIVIER ROBERGE est à la recherche d'un(e) réceptionniste/ adjoint(e) administratif(ve).**La personne recherchée aura pour fonctions de**:- Assurer la réception des appels;- Accueillir et annoncer les clients;- Détecter les nouveaux clients par le biais du téléphone;- Tendre à reconnaître les différents intervenants;- Gérer les...

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