Direction générale adjointe

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À propos de notre client: La Ville de Victoriaville

Forte de la synergie de l'ensemble de ses acteurs, Victoriaville est un modèle de communauté inclusive où l'innovation permet à chaque citoyen de développer son plein potentiel et de contribuer à la richesse collective.

En plus d'être le moteur de développement régional du Centre-du-Québec, Victoriaville offre à ses près de habitants un milieu de vie unique où la santé globale et le développement durable sont mis de l'avant par des actions concrètes, témoins d'une santé prospère.

La Ville de Victoriaville, fièrement durable.

Devenez notre directeur général adjointe /directrice générale adjointe

Sous l'autorité du Directeur général, la personne titulaire de ce poste planifie, dirige, organise et contrôle les activités des Services sous sa responsabilité et collabore activement aux initiatives transversales du Directeur général. Elle exerce un rôle consultatif essentiel quant aux réflexions en lien avec les orientations stratégiques de la Ville et voit à la mise en œuvre des actions en découlant, le tout en étroite collaboration avec le Directeur général et le conseil municipal.

Par son expertise et ses compétences en gestion de projets, elle soutient le Directeur général et le conseil municipal dans la quête de l'amélioration continue de la qualité des services offerts à la communauté. Elle joue donc un rôle clé dans le dynamisme et l'enrichissement de la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Victoriaville.

Joindre la Ville de Victoriaville, c'est joindre une organisation qui valorise le mieux-être, la rigueur, la collaboration et l'innovation dans ses actions, au quotidien.

Tâches et responsabilités

• Assurer la planification, l'organisation, la direction, le contrôle et le suivi des activités des Services sous sa responsabilité;
  
• Superviser et conseiller les directeurs de Services sous sa responsabilité dans l'exercice de leurs fonctions;
  
• Agir à titre d'expert auprès du Directeur général et du conseil municipal sur toutes questions relevant de sa compétence;
  
• Participer aux réflexions stratégiques visant le développement de l'organisation et assurer la réalisation de la planification en découlant;
  
• S'assurer que les actions posées par les Services sous sa responsabilité respectent la planification stratégique de la Ville et tiennent compte des enjeux et des priorités du conseil municipal;
  
• Promouvoir une approche multidisciplinaire, favorisant la concertation et la collaboration des Services municipaux et des intervenants dans l'objectif de mettre en place des solutions novatrices dans la réalisation de projets d'envergure;
  
• Assister le Directeur général dans l'exercice de la préparation budgétaire de la Ville;
  
• Effectuer un suivi rigoureux des budgets des Services sous sa responsabilité et apporter les ajustements nécessaires en respect du budget adopté;
  
• Gérer différents dossiers stratégiques ainsi que différents mandats confiés par le Directeur général;
  
• Siéger à différents comités internes et externes sur lesquels elle est désignée;
  
• Rédiger divers rapports techniques, administratifs ou de gestion, dont certains sont destinés au comité de direction ou au conseil municipal, de façon à apporter toute l'information pertinente à la prise de décision;
  
• Assurer un leadership éclairé et mobilisateur tant auprès des partenaires du milieu que des employés municipaux;
  
• Contribuer activement au maintien d'un climat de travail favorable et au respect des différentes politiques, conventions collectives et protocole de travail des employés cadres et non-syndiqués, procédures et règlements de la Ville;
  
• Instaurer des pratiques de gestion innovantes axées sur l'optimisation des processus pour accroître l'efficience organisationnelle;
  
• Représenter la municipalité lors d'événements officiels en l'absence du Directeur général;
  
• Assumer les fonctions du Directeur général en son absence pour garantir la continuité de l'administration municipale et l'ensemble de ses responsabilités, avec tous les devoirs et pouvoirs qui sont prévus par la Loi des cités et villes ou les autres lois pertinentes.
  

Profil
Formation

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en gestion publique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
  
• Détenir une formation universitaire de deuxième cycle en administration publique peut constituer un atout;
  
• Formation en amélioration continue et/ou en gestion de projets peut constituer un atout.
  

Expérience

• Cumuler dix (10) années d'expérience dans un rôle de gestionnaire, dont idéalement cinq (5) années dans le secteur municipal;
  
• Détenir une expérience pertinente dans les processus d'optimisation et dans la gestion de projets.
  

Profil de compétences

• Posséder d'excellentes connaissances des enjeux liés à la politique municipale et à l'approche citoyenne;
  
• Faire preuve d'un jugement pratique, d'autonomie, d'initiative, d'une aptitude à analyser différents problèmes et à trouver des solutions novatrices;
  
• Être une personne organisée, structurée et en mesure de gérer divers dossiers simultanément;
  
• Posséder une expertise en gestion de projet et être orienté sur les résultats;
  
• Posséder une grande habileté à négocier et à favoriser la collaboration;
  
• Démontrer un sens politique, un leadership mobilisateur et une vision stratégique;
  
• Manifester un intérêt marqué pour la qualité des services offerts aux citoyennes et citoyens et rechercher l'excellence dans une orientation basée sur les résultats;
  
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit ainsi que les différents logiciels de bureautique.
  

Informations contractuelles
Principaux défis liés au poste

• S'adapter à la culture de l'organisation et aux façons de faire;
  
• Être agile dans un contexte de gestion de projets dynamiques, multiples et à haute vélocité.
  

Raisons de se joindre à la Ville de Victoriaville

• Joindre une organisation qui valorise le mieux-être, la rigueur, la collaboration et l'innovation;
  
• Joindre une organisation qui place le développement durable au cœur de ses préoccupations;
  
• Travailler dans une ambiance de travail conviviale entre collègues et avec les élus.
  

La personne adhère à la mission et aux valeurs de l'entreprise ainsi qu'aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d'intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, rigoureuse avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, membre de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l'équité en matière d'emploi.

L'emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d'alléger le texte.

Deputy General Manager

About our client, the City of Victoriaville

Building on the synergy of all its stakeholders, Victoriaville is a model of an inclusive community where social innovation allows each citizen to develop their full potential and contribute to collective wealth.

In addition to being the engine of development in the Centre-du-Québec region, Victoriaville offers its 35,000 residents a unique living environment where their overall health and sustainable development are promoted through concrete actions, resulting in prosperity.

In a nutshell, Victoriaville is very proudly sustainable.

Become Victoriaville's Deputy General Manager

Under the authority of the Director General, the person holding this position plans, directs, organizes, and controls the activities of the services under his or her responsibility and actively collaborates in the Director General's cross-functional initiatives. She or he plays an essential advisory role in discussions related to the city's strategic orientations and sees to the implementation of the resulting actions, all in close collaboration with the Director General and the municipal council.

Through his or her expertise and project management skills, he or she supports the Director General and the municipal council in the quest for continuous improvement in the quality of services offered to the community. The selected individual therefore plays a key role in the enrichment of the quality of life of the citizens of Victoriaville.

Joining the city of Victoriaville means joining an organization that values well-being, rigor, collaboration, and innovation in its day-to-day.

RESPONSIBILITIES

• Ensure the planning, organization, direction, control and monitoring of the activities of the services under your responsibility.
  
• Supervise and advise the Service Directors under your responsibility in the exercise of their duties.
  
• Act as an expert to the Director General and the municipal council on all questions falling within your competencies.
  
• Participate in strategic reflections aimed at the development of the organization and ensure the implementation of the resulting planning.
  
• Ensure that the actions taken by the services under your responsibility respect the city's strategic planning and take into account the issues and priorities of the City Council.
  
• Promote a multidisciplinary approach, favoring consultation and collaboration between municipal services and stakeholders with the aim of implementing innovative solutions in carrying out large-scale projects.
  
• Assist the Director General in the exercise of budget preparations for the city.
  
• Carry out rigorous monitoring of the budgets of the services under its responsibility and make the necessary adjustments in accordance with the adopted budget.
  
• Manage various strategic files as well as various mandates entrusted by the Director General.
  
• Serve on various internal and external committees to which she or he is appointed.
  
• Write various technical, administrative or management reports, some of which are intended for the management committee or the municipal council, to provide all the relevant information for decision-making.
  
• Provide enlightened and mobilizing leadership to both local partners and municipal employees.
  
• Actively contribute to maintaining a favorable work climate and compliance with the various policies, collective agreements and work protocols for management and non-unionized employees, procedures, and regulations of the city.
  
• Establish innovative management practices focused on process optimization to increase organizational efficiency.
  
• Represent the city at official events in the absence of the Director General.
  
• Assume the functions of the Director General in his absence to guarantee the continuity of municipal administration and all its responsibilities, with all the duties and powers provided for by the Cities and Towns Act or other relevant laws.
  

REQUIREMENTS / PROFILE SOUGHT

Education

• Hold an undergraduate university degree in public management, business administration or a related field.
  
• Graduate degree in public administration, an asset.
  
• Training in continuous improvement and/or project management, an asset.
  

Experience

• Accumulate ten (10) years of experience in a managerial role, including ideally five (5) years in the municipal sector.
  
• Have relevant experience in optimization processes and project management.
  
  

Competencies

• Have excellent knowledge of issues related to municipal policy and how to approach citizens.
  
• Demonstrate practical judgment, autonomy, initiative, and an ability to analyze different problems and find innovative solutions.
  
• Be an organized, structured person and able to manage various files simultaneously.
  
• Have expertise in project management and be results-oriented.
  
• Have great skills in negotiating and fostering collaboration.
  
• Demonstrate political sense, mobilizing leadership and a strategic vision.
  
• Demonstrate a marked interest in the quality of services offered to citizens and seek excellent results.
  
• Have a perfect command of the French language, both spoken and written, as well as of various business softwares.
  

Challenges of the position

• Adapting to the culture of the organization and its processes.
  
• Be agile in a context of dynamic, multiple high-velocity projects.
  

Reasons to work for the city of Victoriaville

• Join an organization that values well-being, rigor, collaboration, and innovation.
  
• Join an organization that places sustainable development at the heart of its concerns.
  
• Join a friendly atmosphere among colleagues and with elected officials.
  

The candidate adheres to the mission and values of the company as well as the priorities to which it intends to contribute. She or he is recognized for demonstrating personal and professional integrity by demonstrating the ability to embody intellectual and moral uprightness in her or his words and actions. She or he is an honest person, rigorous with the various stakeholders and generous in relationships with people.

Please note we will only contact those whose applications are selected. AURAY Leadership, member of Raymond Chabot Grant Thornton, and its clients, practice employment equity

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