Adjoint-e Administratif-ve 6637

7 days ago


Victoriaville, Quebec, Canada Victoriaville et sa région Full time
Soleva
Victoriaville

Offre #6637

Tu es à la recherche d'un emploi où le bien-être des gens fait partie intégrante de ton travail ? Notre client, un organisme à but non lucratif, est présentement à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve pour venir compléter son équipe.

Sa mission : offrir un environnement de vie adapté à une clientèle de tous âges vivant avec des limitations (DI-DP-TSA).

**Secteur d'emploi**:
Administration

**Type de poste**:
Permanent (temps plein)

**Employeur**:
Soleva
25, rue François-Bourgeois, Victoriaville
Québec, Canada
G6T 2G9

Du 24 avril 2024 au 24 mai 2024, 00h00

**Tâches et responsabilités**:
En tant qu'adjoint-e administratif-ve, tu travailleras en étroite collaboration avec la direction générale afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Ton rôle consistera entre autres à:

- Assurer un accueil courtois et bienveillant des clients, répondre à leurs questions et les orienter vers la bonne personne, que ce soit au téléphone ou sur place ;
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion des revenus et dépenses, des agendas et de la paie ;
- Recevoir et compléter les demandes d'inscription de la clientèle et assurer le suivi de leurs présences et absences ;
- Classer les documents et maintenir l'ordre dans le bureau ;
- Offrir un soutien aux ressources humaines en participant au processus de recrutement et en effectuant l'accueil administratif des nouveaux employés ;
- Soutenir les opérations en prenant en charge la facturation, en assurant la liaison entre les transports et les écoles et en aidant pour les divers projets de l'organisation.

**Qualifications requises**:
Ce défi t'attend si:

- Tu possèdes de l'expérience en secrétariat et service à la clientèle ;
- Tu es à l'aise avec les logiciels Word et Excel ;
- La gestion du temps et des priorités n'a plus de secret pour toi ;
- L'empathie, l'autonomie et la polyvalence font aussi partie de tes forces.

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