Spécialiste en Procédés Administratifs, Gestion

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time
**QUI SOMMES-NOUS?**

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

**SOMMAIRE DES PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

Vos tâches peuvent être partagées en quatre (4) volets: recrutement, gestion et soutien des bénévoles, développement et MISSIVE 2024.

RECRUTEMENT
- Communiquer avec les bénévoles potentiels;
- Organiser les comités de sélection et faire les entrevues de sélection des bénévoles.

GESTION ET SOUTIEN DES BÉNÉVOLES
- Participer à l'orientation et à la supervision des bénévoles;
- Faire remplir les documents aux bénévoles;
- S'assurer que les bénévoles suivent les formations nécessaires;
- Communiquer avec les gestionnaires pour recevoir et comprendre leurs besoins de bénévoles;
- Gérer des activités d'appréciation des bénévoles.

DÉVELOPPEMENT
- Réaliser des projets et participer à l'innovation et à l'amélioration des projets;
- Participer au projet d'intégration de patients-partenaires au sein du Service des bénévoles;
- Participer à la planification et à l'organisation d'activités promotionnelles du Service des bénévoles et participer aux réunions pertinentes;
- Créer de nouveaux programmes de bénévolat;
- Développer le réseautage avec les centres de bénévolat et avec les organismes communautaires ;
- Participer à la mise en place du nouveau logiciel Better-Impact pour faciliter le recrutement et le placement des bénévoles;
- Utiliser de manière optimale les logiciels MS Office, effectuer les extractions requises et l'exploitation des données.

MISSIVE

MISSIVE est un programme d'été qui s'adresse aux étudiants âgés de 17 ans et plus intéressés par une carrière dans le domaine des soins de santé. La personne sélectionnée sera en charge de ce programme. Elle va faire du recrutement, effectuer le placement des étudiants et donner du soutien quotidien aux étudiants pendant la période estivale (juin, juillet 2024).

Exigences:
**EXIGENCES ACADÉMIQUES**
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée, ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent;
- Une formation de niveau 2ième cycle en gestion de la santé, de la performance ou amélioration continue représente un atout.

**CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES**
- L'expérience en recrutement ou en gestion des bénévoles sera considérée comme un atout.
- Connaissance de MS Office, notamment Excel, Word et Power Point;
- Connaissance ou intérêt pour le réseau de la santé et le bénévolat.
- Bilingue : français et anglais.

**COMPÉTENCES CLÉS**
- Facilité à communiquer et à établir de bonnes relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler dans un environnement très dynamique;
- Intérêt pour le travail d'équipe;
- Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes;
- Autonomie, sens de l'initiative, créativité et bonne capacité de gestion des priorités;
- Bonne écoute.

**NOUS OFFRONS**
- Régime d'assurance-collective
- Régime de retraite (RREGOP)
- 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
- Congés fériés
- Jours de maladie monnayable une fois l'an
- Possibilité de télétravail
- Programme de rabais aux employés
- Plusieurs restaurants magasins banques à proximité
- Facilement accessible par transport en commun

**INFORMATIONS ADDITIONNELLES**
- Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l'Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

**DIVERSITÉ ET INCLUSION**

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    DéfisTu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d'analyse? Tu es en recherche constante d'optimisation de procédés. L'amélioration continue t'interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifsAu CIUSSS MCQ, les SPA...

  • Spécialiste en Procédés

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l 'Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l'équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail - À propos de notre équipe:- Nous sommes une nouvelle...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs- Budget et performance financière**Clientèle**:Adultes**Motif du besoin (à titre indicatif)**:Poste vacant**Site**:Hôpital Rivière-des-Prairies**Statut de l'emploi**:Permanent - temps complet (poste temps plein)**Nombre de jours**:Quart...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs (Chargé(e) de projets-RH)**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale**Service**:Site**:Hôpital général...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT **Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Permanent- Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des ressources...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues?- Venez relever de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Sous l'autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP)- et sous l'autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs- contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services professionnels et...

  • Spécialiste en Procédés

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous un professionnel créatif et agile avec la capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes qui cherche à développer une carrière dans une grande institution publique ? Cherchez-vous à collaborer sur des projets innovants et stimulants dans le domaine de la santé qui changent la vie d'un grand nombre de nos usagers ?Rejoignez...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides recherche un(e) spécialiste en procédés administratifs pour la région de Saint-Jérôme.Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des services avec les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi:- SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS (CHARGÉ DE PROJETS - ARCHIVES MÉDICALES)- Appellation à l'interne:- Type de poste:- Personnel syndiqué- Numéro de référence:- CAT Direction:- Affaires médicales et universitaires- Service:- Site:- CHUM- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- 5- Quart de travail:-...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Chargé(e) de projets-RH)Type de poste : Personnel non syndiquéNuméro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globaleService :Site : Hôpital général juifClientèle...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION**- No English description available_Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement.L'emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    12 juin 2024Industries Soins de santé, Assistance socialeCatégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière,Montreal, QC - Temps plein**Établissement**:CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs- Budget et performance financière**Clientèle**:Adultes**Motif...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    15 mars 2024Industries Soins de santé, Assistance socialeCatégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière,Montreal, QC - Temps plein**Établissement**:CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs- Budget et performance financière**Clientèle**:Adultes**Motif...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-aides

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Entrée en poste aussitôt que possible, remplacement jusqu'en août 2024.- Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs - Coûts par parcours de soins et services -80% télétravail Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-da

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que:- Développer et appliquer des procédures et des processus optimaux;- Recommander et implanter des améliorations stratégiques, de concert avec la DAAL par rapport aux méthodes, normes et processus d'approvisionnement en vigueur, dont...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sous l'autorité de la Directrice des ressources financières et de la logistique, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle de soutien professionnel, administratif et de collaboration auprès du cadre et de son équipe de gestion.- Dans la perspective de l'approche-clientèle et de l'amélioration continue des services, la personne titulaire du...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Équité, diversité et inclusion) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : Site : ...