Spécialiste en procédés administratifs

5 days ago

Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time
Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Équité, diversité et inclusion) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : Site : Hôpital général juif Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de l'emploi : Temps complet- Temporaire Nombre de jours : Quart de travail : Jour Horaire de travail : Durée : Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.) Nombre d'emplois disponibles : 1 Début d'affichage : Fin d'affichage : Échelle salariale : 25,07 $/ à 46.30 $/h Description : Qui sommes nous ?

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

En tant que spécialiste en procédés administratifs, vous serez appelé.e à contribuer activement au sein de l'équipe Diversité, équité, inclusion et appartenance (DEIA). Ce rôle a pour objectif de soutenir la coordination, le suivi des projets en cours et de propulser les communications y étant associées, afin de faire progresser la mission de la DEIA au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal. Notre équipe se définit par son étroite collaboration et son désir partagé de faire progresser une culture inclusive et équitable au sein de nos établissements.

Sur une base régulière, vos principales responsabilités seront:

La coordination logistique des divers événements faisant partie de la programmation proposée par l'équipe DEIA

• Opérationnaliser les inscriptions, création de formulaires, rapports de participation, statistiques, etc.;

• Assurer le soutien logistique?pour la production d'événements en présentiel, en virtuel et en mode hybride;

• Communiquer?et promouvoir la programmation d'événements (internes et externes);

• Agir à titre d'agent.e de liaison avec les partenaires internes?et externes

Le suivi de dossiers en cours au sein de l'équipe

• Centraliser la vigie et les rappels des divers échéanciers;

• Maintenir le tableau de bord de l'équipe avec l'outil Monday;

Les communications internes

• Réaliser les suivis courriel et gestion de la boîte courriel du département;

• Participer à la rédaction des infolettres et autres communications internes;

• Assurer la mise à jour des contenus sur l'intranet et la page web;

La création de matériel visuel

• Publications internes et externes Exigences : Expérience et profil académique :

• Baccalauréat en sciences de l'administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent

• Minimum 2 ans en coordination logistique et suivi de projets, ainsi qu'en communication corporative

Compétences :

• Bilinguisme : Excellentes compétences en communication en français et en anglais.

• Aisance numérique : Capacité à utiliser les outils numériques, les logiciels et les applications de gestion

• Organisation du travail : Efficacité dans la planification et le suivi de projets.

• Aptitudes de communication efficace: Adapter ses communications aux parties prenantes concernées et création de contenus visuels respectant de l'identité visuelle de la DEIA.

• Collaboration : Contribution aux processus itératifs, projets, succès collectifs et facilitation des partenariats.

Pourquoi joindre notre équipe ?

Le CCOMTL est parmi les Meilleurs employeurs de Montréal 2024 pour une 6e année consécutive

• Êtes-vous enthousiaste à propos de tout ce que vous faites ?

• Contribuez à nos initiatives de responsabilité sociale axées sur le soutien des communautés et ayez un impact
positif sur la communauté

• Opportunités de faire progresser votre carrière

• Environnement de travail axé sur le bien-être des employés

• Milieu de travail axé sur la diversité et l'inclusion

Vos avantages sociaux

• Régime d'assurance-collective

• Régime de retraite (RREGOP)

• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé

• 13 congés fériés

• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an

• Programme de rabais aux employés

• Facilement accessible par transport en commun

• Et bien plus

Diversité et inclusion

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d'une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d'accommodements à n'importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l'adresse courriel

#LI-RE1 Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    DéfisTu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d'analyse? Tu es en recherche constante d'optimisation de procédés. L'amélioration continue t'interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifsAu CIUSSS MCQ, les SPA...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs- Budget et performance financière**Clientèle**:Adultes**Motif du besoin (à titre indicatif)**:Poste vacant**Site**:Hôpital Rivière-des-Prairies**Statut de l'emploi**:Permanent - temps complet (poste temps plein)**Nombre de jours**:Quart...

  • Spécialiste en Procédés

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l 'Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l'équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail - À propos de notre équipe:- Nous sommes une nouvelle...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides recherche un(e) spécialiste en procédés administratifs pour la région de Saint-Jérôme.Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des services avec les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs (Chargé(e) de projets-RH)**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale**Service**:Site**:Hôpital général...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Sous l'autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP)- et sous l'autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs- contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services professionnels et...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT **Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Permanent- Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des ressources...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues?- Venez relever de...

  • Spécialiste en Procédés

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous un professionnel créatif et agile avec la capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes qui cherche à développer une carrière dans une grande institution publique ? Cherchez-vous à collaborer sur des projets innovants et stimulants dans le domaine de la santé qui changent la vie d'un grand nombre de nos usagers ?Rejoignez...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION**- No English description available_Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement.L'emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi:- SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS (CHARGÉ DE PROJETS - ARCHIVES MÉDICALES)- Appellation à l'interne:- Type de poste:- Personnel syndiqué- Numéro de référence:- CAT Direction:- Affaires médicales et universitaires- Service:- Site:- CHUM- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- 5- Quart de travail:-...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Chargé(e) de projets-RH)Type de poste : Personnel non syndiquéNuméro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globaleService :Site : Hôpital général juifClientèle...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    "Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement)**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Qualité, évaluation, performance et éthique**Service**:Site**:Hôpital général...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-aides

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Entrée en poste aussitôt que possible, remplacement jusqu'en août 2024.- Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs - Coûts par parcours de soins et services -80% télétravail Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs - Coûts par parcours de soins et services -80% télétravail Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    12 juin 2024Industries Soins de santé, Assistance socialeCatégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière,Montreal, QC - Temps plein**Établissement**:CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs- Budget et performance financière**Clientèle**:Adultes**Motif...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    15 mars 2024Industries Soins de santé, Assistance socialeCatégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière,Montreal, QC - Temps plein**Établissement**:CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs- Budget et performance financière**Clientèle**:Adultes**Motif...