Spécialiste en Procédés Administratifs-aides

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time
du poste:
- Entrée en poste aussitôt que possible, remplacement jusqu'en août 2024.
- Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues?
- Venez relever de nouveaux défis et joignez-vous à l'équipe des aides techniques en tant que spécialiste en procédés administratifs.
- Vous collaborerez avec des équipes qui ont pour mission de soutenir l'autonomie et la mobilité d'usagers présentant une déficience physique en leur fournissant des adaptations pour compenser leurs limitations (fauteuils roulants, orthèses, prothèses, etc.).
- En tant que spécialiste en procédés administratifs, vous possédez ces capacités et habiletés:
- Capacité d'organisation et de planification
- Leadership mobilisateur
- Flexibilité et capacité d'adaptation
- Excellent esprit d'analyse
- Capacité à gérer l'ambigüité et les priorités
- Capacité à agir avec tact et diplomatie

Vos principales responsabilités:
- Offrir du soutien général et opérationnel à l'équipe de gestion : collaborer à la définition des objectifs, des priorités et des plans d'action des secteurs de la

coordination, proposer des modalités de suivi des objectifs de l'équipe de gestion, élaborer des documents, des procédures, etc.;- Contribuer à l'identification et à l'analyse des enjeux de la coordination : participer activement au comité tactique de la coordination, soutenir la recherche de solution

et l'analyse de celles-ci, coordonner l'opérationnalisation et la mise en place de solutions, en collaboration avec les gestionnaires et les équipes (ex : améliorer la prise
- de rdv mécanique, bonification des canevas d'horaire clinique, optimisation du service de dépannage) ;- Proposer des méthodes ou des stratégies pour atteindre des objectifs fixés par l'équipe de gestion et effectuer des suivis des moyens mis en place (ex : grilles de

suivi, etc.)- Collaborer à l'amélioration continue et à la performance : collaborer à la coordination de projets d'amélioration avec les équipes de travail, animer au besoin des
- processus efficaces (suivi de production, création d'outils de travail, audits, etc.);- Soutenir le suivi de la performance: fournir des statistiques aux gestionnaires, produire des indicateurs et en faire une première analyse, proposer des améliorations

afin d'optimiser la performance de la coordination (ex : diminution de la liste d'attente, améliorer productivité des équipes, diminution des stocks) ;- Agir à titre de personne ressource auprès du personnel : soutenir le personnel dans l'utilisation des outils adéquats et les logiciels disponibles, contribuer à

l'évaluation du fonctionnement du secteur, agir à titre de pivot pour les principaux partenaires internes et externes de la coordination;- Gérer le comité SST (Santé et sécurité au travail) du secteur au CRLB : animer les rencontres, planifier, assurer la communication auprès des équipes de travail, faire

le suivi des projets associés (adaptation sécuritaire des espaces, mise à jour de la formation, mise à jour des outils), etc.;- Soutenir le suivi de la formation : collaborer à identifier les besoins du personnel, coordonner la mise en place des formations requises, dont coordonner les

rencontres de présentation de fournisseurs pour les intervenants.- Exigences:
- Détient un diplôme d'études universitaires de trois (3) ans en sciences de l'administration, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée en lien avec les activités de la coordination;
- Excel niveau intermédiaire (niveau 2);
- Expérience pertinente d'un (1) an à titre de professionnel;
- Connaissances et expérience en amélioration continue, en gestion de projets ou en gestion du changement (un atout);
- Formation LEAN (un atout);
- Réussir le test de secteur et l'entrevue de sélection;
- Ce que nous offrons:
- Flexibilité et conciliation travail-vie personnelle ;
- Une équipe de gestion humaine et faisant preuve de souplesse;
- Quatre semaines de vacances après une année de travail à temps complet ;
- 13 congés fériés par année ;
- 9.6 jours de congés de maladie par année ;
- Ordinateur portable fourni par l'employeur;
- La possibilité de faire progresser votre carrière ;
- Et bien plus.

Remarques:

- À noter que vous serez basé la majorité du temps au CRLB, au 2275 Laurier est, Montréal, mais serez appelé à vous déplacer occasionnellement entre les sites IRGLM et CRLB et plus rarement, sur d'autres sites.- Remarques:
- Entrée en poste aussitôt que possible, remplacement jusqu'en août Seules les personnes retenues seront convoquées dans le

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    DéfisTu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d'analyse? Tu es en recherche constante d'optimisation de procédés. L'amélioration continue t'interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifsAu CIUSSS MCQ, les SPA...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs- Budget et performance financière**Clientèle**:Adultes**Motif du besoin (à titre indicatif)**:Poste vacant**Site**:Hôpital Rivière-des-Prairies**Statut de l'emploi**:Permanent - temps complet (poste temps plein)**Nombre de jours**:Quart...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues?- Venez relever de...

  • Spécialiste en Procédés

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l 'Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l'équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail - À propos de notre équipe:- Nous sommes une nouvelle...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides recherche un(e) spécialiste en procédés administratifs pour la région de Saint-Jérôme.Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des services avec les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs (Chargé(e) de projets-RH)**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale**Service**:Site**:Hôpital général...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Sous l'autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP)- et sous l'autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs- contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services professionnels et...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT **Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Permanent- Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des ressources...

  • Spécialiste en Procédés

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous un professionnel créatif et agile avec la capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes qui cherche à développer une carrière dans une grande institution publique ? Cherchez-vous à collaborer sur des projets innovants et stimulants dans le domaine de la santé qui changent la vie d'un grand nombre de nos usagers ?Rejoignez...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION**- No English description available_Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement.L'emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi:- SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS (CHARGÉ DE PROJETS - ARCHIVES MÉDICALES)- Appellation à l'interne:- Type de poste:- Personnel syndiqué- Numéro de référence:- CAT Direction:- Affaires médicales et universitaires- Service:- Site:- CHUM- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- 5- Quart de travail:-...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Chargé(e) de projets-RH)Type de poste : Personnel non syndiquéNuméro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globaleService :Site : Hôpital général juifClientèle...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    "Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Équité, diversité et inclusion) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : Site : ...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement)**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Qualité, évaluation, performance et éthique**Service**:Site**:Hôpital général...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs - Coûts par parcours de soins et services -80% télétravail Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs - Coûts par parcours de soins et services -80% télétravail Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    12 juin 2024Industries Soins de santé, Assistance socialeCatégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière,Montreal, QC - Temps plein**Établissement**:CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs- Budget et performance financière**Clientèle**:Adultes**Motif...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    15 mars 2024Industries Soins de santé, Assistance socialeCatégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière,Montreal, QC - Temps plein**Établissement**:CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs- Budget et performance financière**Clientèle**:Adultes**Motif...