Adjoint administratif ou adjointe administrative à la direction générale

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Placement en emploi Centre-Est Full time

À propos du Bureau international des droits des enfants
Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l'IBCR » est une organisation non gouvernementale internationale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l'enfant dans le monde.
Animé par l'idéal d'un monde où les droits de l'enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : le Respect, l'Intégrité, l'Innovation et le Professionnalisme.

4 BUREAUX dans le monde
Près de 30 ans d'existence
Environ 60 personnes EMPLOYÉES de façon permanente
Les droits de plus de 4 MILLIONS D'ENFANTS MIEUX PROTÉGÉS grâce à nos actions

WWW.IBCR.ORG

Sommaire du poste
Sous la supervision de la direction générale, la ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres de la Direction, et est responsable de l'appui aux fonctions de la direction générale et de l'administration de l'IBCR, en respect avec la mission et l'orientation stratégique du Bureau.

Détails des responsabilités
Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d'autres mandats qui pourraient lui être confiés de temps à autre par la Direction générale, la personne titulaire du poste sera notamment responsable de :

Accueil

  • Assumer la responsabilité des tâches quotidiennes d'accueil au bureau-siège de Montréal, notamment l'accueil des personnes externes et la gestion des appels téléphoniques ;
  • Effectuer la co-gestion de la boîte courriel d'information générale d'IBCR ;
  • Répondre et assurer le suivi de toute demande liée au courrier postal du bureau-siège.
  • Appui à l'équipe de direction
  • Gérer la logistique et le suivi des réunions de l'équipe de direction (gestion de l'agenda, prise de note, rappel et suivi des décisions) ;
  • Archiver les documents du comité de direction ;
  • Offrir un appui administratif à l'équipe de direction (demandes d'achat, avances de fonds, rédaction des TDR de mission, réservations, rapports de dépenses, bons de paiement, etc.) ;
  • Assurer la délégation des signatures du directeur général.

Appui au Conseil d'administration

  • Gérer la logistique et le suivi des réunions du Conseil d'administration (gestion de l'agenda, gestion des déplacements, prise de note, rappel et suivi des décisions et résolutions) ;
  • Appuyer le suivi de divers travaux du Conseil d'administration (sondages, conformité, archivage, lien avec consultants externes, mise à jour de la plateforme de documentation du Conseil, suivi des dossiers, etc.).

Appui aux opérations

  • Appuyer les opérations des projets en cours (planification, budget, rapportage, logistique, contacts, recherche, etc.), notamment pour les projets au Canada.

Services généraux du bureau-siège de Montréal

  • Agir à titre de personne-ressource pour la gestion et le suivi de la maintenance et de l'équipement du bureau-siège de Montréal (logistique générale, réparations, contacts et suivi avec les prestataires, demandes d'achat, suivi et réception pour le matériel de bureau, etc.) ;
  • Assurer la gestion de l'aménagement fonctionnel du bureau-siège ;
  • Être le point focal pour le suivi du contrat de bail et pour tout autre prestataire ayant un lien avec le bon fonctionnement du bureau-siège de Montréal ;
  • Veiller au suivi des formalités administratives d'IBCR (formalités légales administratives au Canada, enregistrement et suivi sur les plateformes pertinentes pour IBCR, suivi auprès d'institutions gouvernementales, etc.) ;
  • Appuyer l'archivage en lien avec l'administration du bureau-siège et la documentation d'IBCR.

Divers

  • Favoriser une circulation fluide de l'information en interne au sein du bureau-siège de Montréal ;
  • Appuyer la production de documents et processus stratégique pour la direction générale, en effectuant des recherches, des suivis, des analyses, des consultations et des compilations sur divers thèmes Traduire des documents et/ou faire de l'interprétariat (anglais-français ou français-anglais) ;
  • Contribuer à l'organisation et à la logistique des différents évènements institutionnels (lancement de projets, retraite, mobilisation, etc.) ;
  • Effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau.


A noter, les candidatures retenues feront l'objet de vérifications du dossier criminel et d'un contrôle des références

Compétences spécifiques
EXIGENCES

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ;
  • Expérience minimale de trois (3) ans dans un rôle similaire ;
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Une très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d'usage courant (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et plateforme collaborative) ;
  • Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de jugement et de discrétion ;
  • Avoir un bon sens des priorités et faire preuve d'adaptabilité ;
  • Flexibilité, habileté à travailler en équipe ;
  • Capacité de travailler de façon autonome et d'accomplir des tâches multiples ;
  • Posséder un statut (citoyenneté canadienne, permis de travail, résidence permanente) qui permet d'occuper un emploi au Canada.


COMPÉTENCES SOUHAITÉES

  • Maîtrise d'espagnol ;
  • Expérience au sein d'une organisation internationale

Conditions & avantages

  • Lieu de travail à Montréal – présentiel
  • Emploi à temps plein
  • 5 semaines de vacances dès la prise de fonction
  • Congés maladies & personnelles
  • Formation continue LinkedIn Learning
  • Assurance collective

Comment postuler
Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :

  • Une lettre de motivation
  • Votre curriculum vitae
  • Les coordonnées complètes de trois références récentes
  • Le Formulaire de recrutement complété, disponible sur notre site internet :


Faire parvenir votre dossier à l'adresse à l'attention des ressources humaines.

Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l'équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue.

Date limite de candidature : 31 mai 2024
Date de prise de poste : le plus tôt possible

PME MTL est en contact avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d'activité. Pour plus de possibilités d'emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement à notre service de placement.

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération de natation du Québec Full time

    **ADJOINTE À LA DIRECTION GÉNÉRALE / ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE**La Fédération de natation du Québec se donne comme mandat de favoriser l'épanouissement des athlètes, des entraineures et entraineurs ainsi que des officielles et officiels, et ce, dans un cadre ambitieux, stimulant et sécuritaire. La FNQ est un organisme voué à la promotion...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION**** Technicien en administration)****Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l'honnêteté, l'intégrité et la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**Adjointe administrative ou adjoint administratif***** ****Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour votre proactivité et pour votre sens de l'organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien?Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d'adaptation et votre rigueur** seront des atouts que nous mettrons en valeur au quotidien.Le ministère...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d'affichage : 24-G-09 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et i

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: Sous l'autorité de la directrice générale des politiques et programmes de d'intégration, la personne titulaire de l'emploi apporte le soutien nécessaire à l'efficacité administrative de la direction générale et travailles-en étroite collaboration avec l'équipe.À cette fin, elle doit:- **Effectuer le suivi budgétaire de la...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique.- Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Poste à temps complet (35...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif . Votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre rigueur seront des atouts dont nous aurons besoin au...

  • Adjoint(E) Exécutif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d'agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et entretient de...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d'un **organisme** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné du domaine de la **santé**, de la **gestion administrative **et de** l'organisation d'événements**? La **Fondation Héma-Québec** est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) à la direction générale** qui par son professionnalisme saura...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la directrice générale**- **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM)- **Nombre d'emplois à pourvoir : 1**:- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:180, boul. D'Anjou, bureau 200, Châteauguay, Québec, J6K 1C4- **Télétravail**: En mode hybride (télétravail et...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI****Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM****DÉTAILS DE L'OFFRE****Lieu de travail**:Montréal,QC**Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400**Nombre de poste(s) à combler**:1**Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail**Horaire de travail**: Temps plein**Quart de travail**: Jour**Date d'entrée...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert ...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**: / P2813A**Département**:Programme MBA**Niveau**:GR09**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)**Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUCReconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut...

  • Adjointe ou adjoint exécutif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes une personne possédant un leadership mobilisateur et collaboratif ? Vous avez la capacité d'exercer une fonction de rôle-conseil et vous souhaitez contribuer à l'efficacité et au maintien de la qualité de notre offre de services? Devenez adjointe exécutive ou adjoint exécutif . Votre grande capacité d'adaptation et votre dynamisme...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE**** ****Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir****Profitez de l'occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.**La fonction publique du...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d'accès à l'égalité en emploi_ _à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._**ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE**** ****Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels...