Current jobs related to Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Montreal, Quebec - Gouvernement du Québec


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d'affichage : 24-S-11 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : ,21 $ à ,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L'Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Montreal, Quebec, Canada National Bank Full time

    Coordinateur/Coordinateuse (Adjointe/Adjoint Administratif)Nous recherchons un coordinateur/coordinateuse (adjointe/adjoint administratif) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du secteur Opérations investissements.Responsabilités clés :Coordonner de manière proactive l'horaire de votre gestionnaire et effectuer des suivis rigoureux.Coordonner...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    L'OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d'affichage : 24-S-11 Statut d'emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​ Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L'Ordre des...


  • Montreal, Quebec, Canada Talgo Full time

    ResponsabilitésEn tant qu'administrateur adjoint ou administratrice adjointe, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise Talgo.Rédaction de documents : vous serez responsable de la rédaction de divers documents, tels que des rapports, des lettres, des emails et autres documents administratifs.Mise à jour de...


  • Montreal, Quebec, Canada Talgo Full time

    ResponsabilitésEn tant qu'administrateur adjoint ou administratrice adjointe, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise Talgo.Rédaction de documents : vous serez responsable de la rédaction de divers documents, tels que des rapports, des lettres, des emails et autres documents administratifs.Mise à jour de...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    À propos de l'emploiL'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSupporter administrativement les syndics adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d'exercice...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    À propos de l'emploiL'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSupporter administrativement les syndics adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d'exercice...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d'une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités...


  • Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Une opportunité de carrière passionnante Artemis Recrutement recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. Cette opportunité offre un soutien administratif quotidien aux avocats et un environnement passionnant. Compétences requises Maîtrise de la langue...


  • Montreal, Quebec, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full time

    Recherche d'une adjointe administrative pour un poste temporaire avec un minimum de 5 ans d'expérience et une grande autonomie. **Description du poste** Prendre les appels téléphoniques Faire de la facturation S'occuper des expéditions **Compétences requises** Parfaite maîtrise de la langue française et anglaise Très...


  • Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Poste d'adjointe ou adjoint au juge en chef de la Cour supérieureÀ propos du posteL'adjointe ou l'adjoint au juge en chef de la Cour supérieure est responsable de la coordination et de la gestion des activités du bureau de la juge en chef. Elle ou il agit sous l'autorité fonctionnelle de la juge en chef et sous l'autorité immédiate...


  • Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Poste d'adjointe ou adjoint au juge en chef de la Cour supérieureÀ propos du posteL'adjointe ou l'adjoint au juge en chef de la Cour supérieure est responsable de la coordination et de la gestion des activités du bureau de la juge en chef. Elle ou il agit sous l'autorité fonctionnelle de la juge en chef et sous l'autorité immédiate...


  • Montreal, Quebec, Canada BlueKanGo Canada Full time

    BlueKanGo CanadaMissionBlueKanGo Canada est une filiale canadienne de BlueKanGo, une entreprise leader dans la gestion de processus qualité, sécurité, RH, GMAO et ESG. Notre mission est de rendre les organisations plus performantes, conformes et responsables en facilitant la numérisation, la collecte, l'accès et le traitement de données...


  • Montreal, Quebec, Canada BlueKanGo Canada Full time

    BlueKanGo CanadaMissionBlueKanGo Canada est une filiale canadienne de BlueKanGo, une entreprise leader dans la gestion de processus qualité, sécurité, RH, GMAO et ESG. Notre mission est de rendre les organisations plus performantes, conformes et responsables en facilitant la numérisation, la collecte, l'accès et le traitement de données...


  • Montreal, Quebec, Canada BlueKanGo Canada Full time

    À propos de l'entrepriseBlueKanGo Canada est une filiale canadienne de BlueKanGo, une entreprise leader dans la gestion de processus qualité, sécurité, RH, GMAO et ESG. Nous sommes déterminés à rendre les organisations plus performantes, conformes et responsables en facilitant la numérisation, la collecte, l'accès et le traitement de...


  • Montreal, Quebec, Canada BlueKanGo Canada Full time

    À propos de l'entrepriseBlueKanGo Canada est une filiale canadienne de BlueKanGo, une entreprise leader dans la gestion de processus qualité, sécurité, RH, GMAO et ESG. Nous sommes déterminés à rendre les organisations plus performantes, conformes et responsables en facilitant la numérisation, la collecte, l'accès et le traitement de...


  • Montreal, Quebec, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full time

    Poste d'adjoint administratif Industries G.E. Gilbert inc. recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour prendre en charge les t'ach's suivants : Prise de appels téléphoniques et gestion des correspondances Facturation et gestion des expéditions Exercer une très grande autonomie et travailler de manière autonome Être parfaitement...


  • Montreal, Quebec, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full time

    Poste d'adjoint administratif Industries G.E. Gilbert inc. recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour prendre en charge les t'ach's suivants : Prise de appels téléphoniques et gestion des correspondances Facturation et gestion des expéditions Exercer une très grande autonomie et travailler de manière autonome Être parfaitement...


  • Montreal, Quebec, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full time

    Poste d'adjoint administratif Industries G.E. Gilbert inc. recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour prendre en charge les t'ach's suivants : Prise de appels téléphoniques et gestion des correspondances Facturation et gestion des expéditions Exercer une très grande autonomie et travailler de manière autonome Être parfaitement...


  • Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Rôle : Adjoint(e) administratif(-ive) RBC Dominion valeurs mobilières est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour rejoindre une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Compétences requises Connaissance pratique des applications de Microsoft...

Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

3 months ago


Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time
**Attributions**: Sous l'autorité de la directrice générale des politiques et programmes de d'intégration, la personne titulaire de l'emploi apporte le soutien nécessaire à l'efficacité administrative de la direction générale et travailles-en étroite collaboration avec l'équipe.

À cette fin, elle doit:

- **Effectuer le suivi budgétaire de la direction générale et effectuer certaines transactions financières et matérielles pour la DGPPI**:

- Évaluer les besoins financiers de la direction générale, établir et préparer les prévisions budgétaires et les engagements conformément à la réglementation ;
- Voir au suivi financier des projets spécifiques en cours ;
- Analyser les besoins en matière d'approvisionnement et commander les fournitures dans SAGIR, etc.
- **Assumer le soutien administratif nécessaire à la gestion des ressources humaines**:

- Vérifier le rapport mensuel des feuilles de temps et de l'assiduité du personnel régulier et étudiant de la direction générale et vérifier la concordance avec les demandes d'absences dans SAGIR ;
- Assurer le suivi des demandes de dotation ;
- Remplir les formalités nécessaires au mouvement de personnel et préparer l'accueil des nouveaux et soutenir le départ des employés qui quittent la direction générale, etc.
- **Soutenir la direction générale dans l'organisation de la direction et le suivi des dossiers**:

- Prendre connaissance du courrier et des courriels adressés à la directrice générale ;
- Assurer l'interface entre la direction générale et le bureau du sous-ministre adjoint à la Francisation et à l'Intégration et les autres unités pour la planification des réunions de gouvernance ;
- Gérer l'agenda de la directrice générale en priorisant les nombreuses exigences reliées à sa fonction ;
- Coordonner l'organisation de différentes réunions ministérielles et comités interministériels ;
- S'assurer de la circulation des documents d'information au sein de la direction générale.
- **Réaliser, à titre de substitut, les travaux administratifs reliés au traitement des mandats**:

- Effectuer le suivi et le traitement des mandats ;
- Agir à titre d'intervenant de premier niveau (IPN) en offrant à ses collègues de travail de l'aide et du soutien pour l'utilisation des services informatiques.
- **Effectuer un contrôle de la qualité par la création et la révision des documents émanant de la DGPPI.**

**Échelle de traitement** : De $ à $

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.