Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d'une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer
- **Tâches et responsabilités**_
**Coordination & travail général de bureau: 10%**
- Faire des photocopies;
- Relier des documents;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Diriger les appels aux différents départements;
- Réceptionner le courrier;
- Accueillir les clients et visiteurs;
- Maintenir à jour le bottin des employés et des clients.
**Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps : 40%**
- Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
- Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
- Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
- Compiler divers tableaux;
**Soutenir le travail des chargés de projet : 30%**
- Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
- Envoyer, par courriel, des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;
- Rédiger et corriger des lettres;
- Préparer des offres de services;
- Rédiger et corriger les correspondances courantes;
- Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.
- Assurer un inventaire suffisant des fournitures de bureau.
**Effectuer la facturation mensuelle (type de facturation par projet) : 20%**
- Sortir le projet de facturation du système comptable ;
- Préparer le détail de la facturation ;
- Faire approuver la facture par le chargé de projet ;
- Faire les corrections au besoin ;
- Transmettre la facture au client.
- **Exigences techniques**_
- Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique ;
- Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
- Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
- Excellente maîtrise de la Suite Office.
- **Exigences particulières**_
- Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
- Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
- Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
- Rigueur et minutie exigée;
- Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.
Type d'emploi : Temps plein
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4G 2M1
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Longueuil, Quebec, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full timeUPA company informationLa mission de l'organisation Les Producteurs de lait du Québec est de rassembler les producteurs de lait du Québec par son leadership dans la mise en marché d'un lait de grande qualité, répondant aux attentes de la société, et assurer le développement durable des fermes laitières.Poste régulier à temps complet (35 heures par...
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Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Waste Management Canada Full timeOpportunité d'emploi: L'employeur offre l'égalité d'accès à l'emploi. Prêt à embarquer avec nous? Cliquez ci-dessous pour rejoindre l'équipe de Waste Management dès aujourd'hui. Poste vacant: Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance Lieu: Longueuil
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Longueuil, Quebec, Canada SANTINEL Full timeTu as à cœur la santé et la sécurité des gens? Tu cherches à te joindre à une équipe dynamique pour qui la bienveillance, l'entraide et les fous rires sont aussi importants? Tu es une personne sociable qui a un talent particulier pour effectuer diverses tâches administratives? Nous avons très hâte de te rencontrerNous sommes actuellement à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada SIMO Full time**Statut du poste**:Permanent temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ESTIMATEUR(TRICE) JUNIOR**Description**:SIMO est le chef de fil en matière d'installation et de fourniture de conduites de réseaux temporaires eau potable et d'accessoires de réseaux eau. Nos équipes possèdent également une forte...
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Adjoint-e Administratif-ve
1 week ago
Longueuil, Quebec, Canada FNX-INNOV Full timeAdjoint-e administratif-veChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et expertes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Longueuil, Quebec, Canada Groupe AGF Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full timePaysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l'aménagement et l'entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d'offrir des services professionnels clés en main permettant d'améliorer ou d'entretenir l'environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial, institutionnel et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Longueuil, Quebec, Canada Distomatic Full time**Distomatic est une entreprise établie depuis 1982 dans la vente et réparation de machines distributrices, réfrigérateurs commerciaux et équipements libre-service.** Joignez-vous à nous pour participer à la vente d'équipements qui permettent à la fois d'offrir des collations et repas en entreprise, de distribuer des fournitures d'atelier/outils, de...
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Adjoint-e Administratif-ve
1 week ago
Longueuil, Quebec, Canada FNX-INNOV Full timeAdjoint-e administratif-ve - Surveillance Ouvrages d'art et infrastructures routièresChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Construction
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Construction Gilles Lanthier inc. Full time**ADJOINT(E ) ADMINISTRAT IF (VE) CONSTRUCTION AVEC TÂCHES COMPTABLE****PRINCIPALES MISSIONS **(sans s'y limiter)- Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs- Assister l'équipe dans l'organisation des différents évènements corporatifs et activités d'équipe- Gestion des boîtes courriels (générale et comptabilité)- Gestion des comptes...
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Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Waste Management Canada Full timeRejoignez l'équipe de Waste Management aujourd'hui en postulant pour devenir Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance à LongueuilDescription de l'emploi :Les spécialistes de la maintenance offrent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte en coordonnant les opérations quotidiennes, y compris la gestion des données. Horaire:...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Airmedic Full timeJoignez-vous à notre équipe de héros, devenezAdjoint(e) administratif(ve) aux opérations aéromédicalesLieu de travail : St-HubertStatut : Permanent temps plein**QUE FEREZ-VOUS ?**Relevant du directeur adjoint, opérations avion, il/elle aura le mandat de supporter dans les tâches administratives et cléricales les gestionnaires des opérations...
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Adjoint administratif marketing
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full timeNotre client, dans le domaine de l'immobilier résidentiel, situé sur la Rive-Sud de Montréal, cherche à ajouter à son équipe un(e)adjoint(e) administratif(ve) qui sera en grande partie responsable du volet marketing. Vous souhaitez travailler pour une équipe hyper dynamique et professionnelle, dans un environnement moderne avec des tâches variées...
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Adjoint administratif marketing
2 months ago
Longueuil, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full timeNotre client, dans le domaine de l'immobilier résidentiel, situé sur la Rive-Sud de Montréal, cherche à ajouter à son équipe un(e)adjoint(e) administratif(ve) qui sera en grande partie responsable du volet marketing. Vous souhaitez travailler pour une équipe hyper dynamique et professionnelle, dans un environnement moderne avec des tâches variées...
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Longueuil, Quebec, Canada WM Full timeEmployeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi- Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.Nous sommes présentement à la recherche d'une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance **pour notre bureau à Longueuil**Description de l'emploi**:Nos spécialistes de la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Longueuil, Quebec, Canada Elements Planification Urbaine Full timePoste d'Adjoint(e) administratif(ve), mode hybrideLocation : Dans la ville de Longueuil, mais majoritairement à distance.Type d'emploi : Le poste est permanent à temps plein.Ton environnement de travail : jeune entreprise mettant de l'avant l'humain et reflétant des valeurs, dont celles du développement durable et la responsabilité sociale; œuvrant...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Longueuil, Quebec, Canada ArcelorMittal Produits longs Canada Full timePassionné par le domaine industriel, tu souhaites faire partie d'une équipe dynamique qui prend à cœur la santé et sécurité au travail et qui veut produire un acier vert de qualité?Le poste d'adjoint(e) administratif(ve) est fait pour toiCe que vous gagnez à venir travailler chez nous:- Salaire parmi les meilleurs du marché de l'industrie lourde;-...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada ArcelorMittal Produits longs Canada Full timePassionné par le domaine industriel, tu souhaites faire partie d'une équipe dynamique qui prend à cœur la santé et sécurité au travail et qui veut produire un acier vert de qualité?Le poste d'adjoint(e) administratif(ve) est fait pour toiCe que vous gagnez à venir travailler chez nous:- Salaire parmi les meilleurs du marché de l'industrie lourde;-...
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Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Waste Management Canada Full timeEmployeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi Prêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d'une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Longueuil Description de l'emploi : Nos spécialistes de la maintenance...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada CDB Full timeNous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes.Responsabilités:- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la tenue de dossiers...