Current jobs related to bureau et hospitalité - Montreal, Quebec - Axium Infrastructure

  • Agent(e) d'accueil en hospitalité

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Bota Bota, spa-sur-l'eau Full time

    Mission PrincipaleVotre rôle à bord est essentiel : Accueillir avec chaleur. L'expérience au Bota Bota débute avec une attention particulière. Sous la direction de la Superviseure à l'hospitalité, l'agent(e) d'accueil en hospitalité a la responsabilité clé d'assurer un accueil chaleureux et de prendre soin des clients selon les standards de...

  • Agent(e) d'accueil en hospitalité

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Bota Bota, spa-sur-l'eau Full time

    Mission PrincipaleAu sein de l'établissement Bota Bota, votre rôle est essentiel pour garantir une expérience mémorable à nos clients. En tant qu'agent(e) d'accueil en hospitalité, vous serez chargé(e) de :Accueillir chaleureusement chaque client dès son arrivée, en veillant à ce qu'il se sente à l'aise et bienvenu.Assurer un service personnalisé...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Rejoignez notre équipe de Proxima Centauri - Marketing et Ressources HumainesNous sommes à la recherche d'un coordonnateur administratif ou d'une coordonnatrice administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne du bureau, du support aux opérations et du lien avec les partenaires...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Rejoignez notre équipe de Proxima Centauri - Marketing et Ressources HumainesNous sommes à la recherche d'un coordonnateur administratif ou d'une coordonnatrice administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne du bureau, du support aux opérations et du lien avec les partenaires...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Coordonnateur administratif - Office manager - Montréal - HybrideImaginez une entreprise à la pointe de l'innovation, où la recherche et l'éducation se rencontrent pour repousser les frontières du possible. Ancrée dans une vision mondiale, cette organisation se consacre à l'enseignement supérieur et à la recherche, en mettant un accent...

  • Administrateur de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Coordonnateur administratifRejoignez notre équipe dynamique à Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines et contribuez à notre mission innovante!À propos de l'entrepriseNous sommes une organisation pionnière dans l'enseignement supérieur et la recherche, avec une vision mondiale et un engagement profond envers la collaboration...

  • Administrateur de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Coordonnateur administratifRejoignez notre équipe dynamique à Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines et contribuez à notre mission innovante!À propos de l'entrepriseNous sommes une organisation pionnière dans l'enseignement supérieur et la recherche, avec une vision mondiale et un engagement profond envers la collaboration...

  • Administrateur de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Coordonnateur administratifRejoignez notre équipe dynamique à Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines et contribuez à notre mission de faire progresser l'innovation et l'éducation dans le monde entier.ResponsabilitésSupport aux activités de l'entreprise :Fournir un soutien administratif à la direction, notamment pour les réunions,...

  • Administrateur de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Coordonnateur administratifRejoignez notre équipe dynamique à Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines et contribuez à notre mission de faire progresser l'innovation et l'éducation dans le monde entier.ResponsabilitésSupport aux activités de l'entreprise :Fournir un soutien administratif à la direction, notamment pour les réunions,...

  • Administrateur de bureau principal

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    À propos de l'entrepriseProxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines est une entreprise innovante et pionnière qui se consacre à l'enseignement supérieur et à la recherche. Nous sommes ancrés dans une vision mondiale et nous nous engageons à créer des liens solides entre le Canada et l'Afrique pour relever les défis globaux.Le...

  • Administrateur de bureau principal

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    À propos de l'entrepriseProxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines est une entreprise innovante et pionnière qui se consacre à l'enseignement supérieur et à la recherche. Nous sommes ancrés dans une vision mondiale et nous nous engageons à créer des liens solides entre le Canada et l'Afrique pour relever les défis globaux.Le...

  • Administrateur de bureau principal

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    À propos de l'entrepriseProxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines est une entreprise innovante et pionnière qui se consacre à l'enseignement supérieur et à la recherche. Nous sommes ancrés dans une vision mondiale et nous nous engageons à créer des liens solides entre le Canada et l'Afrique pour relever les défis globaux.Le...

  • Administrateur de bureau principal

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    À propos de l'entrepriseProxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines est une entreprise innovante et pionnière qui se consacre à l'enseignement supérieur et à la recherche. Nous sommes ancrés dans une vision mondiale et nous nous engageons à créer des liens solides entre le Canada et l'Afrique pour relever les défis globaux.Le...

  • Directeur(trice) des Loges et Clientèle

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Formula 1 Grand Prix du Canada Full time

    Description du posteLe poste de Directeur(trice) des Loges et Clientèle est un rôle clé au sein de l'équipe de Groupe de course Octane. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et expérimentée pour gérer les activités du département des loges et des relations avec les clients.ResponsabilitésDévelopper les stratégies et les...

  • Directeur(trice) des Loges et Clientèle

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Formula 1 Grand Prix du Canada Full time

    Description du posteLe poste de Directeur(trice) des Loges et Clientèle est un rôle clé au sein de l'équipe de Groupe de course Octane. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et expérimentée pour gérer les activités du département des loges et des relations avec les clients.ResponsabilitésDévelopper les stratégies et les...

  • Directeur(trice) des Loges et Clientèle

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Formula 1 Grand Prix du Canada Full time

    Description du posteLe poste de Directeur(trice) des Loges et Clientèle est un rôle clé au sein de l'équipe de Groupe de course Octane. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et expérimentée pour gérer les activités du département des loges et des relations avec les clients.ResponsabilitésDévelopper les stratégies et les...

  • Commis à la Réception des Échantillons

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Spécialiste en laboratoire

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Switzerland AG Full time

    Technicien(ne) de laboratoire - Services d'InspectionEntreprise: Bureau Veritas Switzerland AGÊtes-vous passionné par le travail d'équipe et l'innovation? Avez-vous à cœur de fournir un service de qualité supérieure et de garantir l'excellence dans vos missions? Si vous aspirez à contribuer à un environnement dynamique et à collaborer avec des...

  • Bureau Manager

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

    Poste de Responsable de Bureau Nous recherchons une personne compétente pour assumer temporairement les responsabilités administratives et opérationnelles de notre bureau de R&D. Ce rôle implique une gestion efficace des opérations au sein de l'organisation. Fonctions et ResponsabilitésSuperviser les installations et les opérationsAssister dans les...

  • Administrateur de Bureau et de la Comptabilité

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Rdpartners Full time

    Administrateur de Bureau et de la ComptabilitéRdpartners est un cabinet de consultants scientifiques et fiscaux primé qui aide les entreprises à recevoir plus de fonds publics plus rapidement et avec des risques significativement réduits. Nous travaillons en étroite collaboration avec les sociétés de capital-risque, les institutions financières et...

bureau et hospitalité

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Axium Infrastructure Full time
Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)

Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l'agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l'équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Hospitalité

- Accueillir les visiteurs et les employés.
- Gérer les réservations des salles de conférences et faire la préparation nécessaire pour les rencontres diverses (breuvages, repas, vidéoconférence).
- S'assurer que la réception, les cuisines, les salles de conférence et papeteries soient propres, en ordre et bien approvisionnées.
- Tenir les cuisines propres quotidiennement: comptoir, tables, intérieur des tiroirs, micro-ondes, remplir et vider les lave-vaisselles, etc.
- Nettoyer l'intérieur des réfrigérateurs mensuellement.
- Tenir la réception propre et rangée quotidiennement.
- Faire les demandes d'entretien ménager ou de réparations et le suivi nécessaires auprès de l'administration de l'édifice.

Bureautique

- Gérer le courrier entrant et sortant de même que les services de messagerie.
- Gérer la boîte courriel de la réception.
- Répondre aux appels téléphoniques (environ 20 par jour) et, le cas échéant, fournir des renseignements généraux ou acheminer les appels aux personnes concernées.
- Aider à la recherche et à la classification de factures.
- Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureaux / papeterie et commander au besoin.
- Tenir à jour l'inventaire de la nourriture fournie aux employés et commander au besoin.
- Tenir à jour le cartable des procédures de la réception et les liste d'inventaire de la réception.
- Assurer un support à l'équipe au besoin.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES PROFESSIONNELLES

- Un minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire.
- Un diplôme ou une formation en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou l'équivalent, un atout.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, principalement Outlook et Word.

SAVOIR ET COMPÉTENCES

- Vous maîtrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle professionnel et courtois.
- Vous êtes une personne dynamique, sociable et capable de faire preuve d'initiative.
- Vous aimez travailler en équipe, vous êtes flexible, polyvalent et à l'aise dans une entreprise en croissance.
- Vous êtes capable de travailler sur plusieurs dossiers en même temps, en respectant les échéanciers et la confidentialité des dossiers.
- Vous avez le sens de l'organisation.

Agent, office and hospitality (Montreal)

Reporting to the Manager, Administration and Internal Communications, the Agent, office and hospitality will be part of the administrative team and will contribute to the smooth running of the Montreal office.

PRIMARY RESPONSIBILITIES

Hospitality

- Greet visitors and employees.
- Manage conference room reservations and prepare for various meetings (beverages, meals, videoconference).
- Ensure that the front desk, kitchens, conference rooms and stationery stores are clean, tidy and well stocked.
- Keep kitchens clean daily: countertops, tables, inside drawers, microwave, filling and emptying dishwashers, etc.
- Clean the inside of refrigerators monthly.
- Keep the front desk clean and tidy daily.
- Make the necessary requests for housekeeping or repairs and follow-up with the building administration.

Office duties

- Manage incoming and outgoing mail as well as courier services.
- Manage the reception mailbox.
- Answer telephone calls (approximately 20 per day) and, if necessary, provide general information or route calls to the appropriate individuals.
- Assist in the search and classification of invoices.
- Maintain an up-to-date inventory of office supplies/stationery and order as needed.
- Maintain an inventory of food provided to employees and order as required.
- Maintain the reception procedures binder and reception inventory lists.
- Provide support to the team as needed.
- Perform all other related tasks.

JOB REQUIREMENTS

- A minimum of two (2) years of experience in a similar position.
- A diploma or training in office or administrative support, secretarial work or equivalent is an asset.
- Proficient in Microsoft Office Suite, mainly Outlook and Word.

KNOWLEDGE AND SKILLS

- You are fluent in French and English, both oral and written.
- You are known for your professional and courteous customer service.
- You are a dynamic, sociable person with the ability to show initiative.
- You like to work in a team, you are flexible, versatile and comfortable in a growing company.
- You are able to work on several files at the same time, respecting deadlines and file confidentiality.
- You have a sense of organization.