Administrateur de bureau

2 days ago

Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time
Coordonnateur administratif

Rejoignez notre équipe dynamique à Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines et contribuez à notre mission innovante

À propos de l'entreprise

Nous sommes une organisation pionnière dans l'enseignement supérieur et la recherche, avec une vision mondiale et un engagement profond envers la collaboration internationale. Nous créons des liens solides entre le Canada et l'Afrique, favorisant les transferts de connaissances et de technologie pour relever les défis globaux.

Le rôle

En tant que coordonnateur administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau et dans le support aux opérations, tout en étant le lien avec les partenaires externes.

Responsabilités
  • Fournir un support administratif à la direction, notamment pour les réunions, présentations, voyages.
  • Développer et maintenir des éléments de communication interne.
  • Soutenir la directrice générale dans les tâches administratives courantes (gestion des e-mails, planification des projets ou événements, etc.).
  • Assurer une communication fluide entre le personnel et les parties prenantes.
  • Réviser des documents.
  • Gérer le personnel :
  • Suivre la paie avec le partenaire externe.
  • Participer au recrutement (publication d'offres, tri de CV, planification d'entretiens).
  • Maintenir à jour les politiques RH et les dossiers du personnel.
  • Coordonner l'intégration des nouveaux employés et assurer le suivi des évaluations de performance.
  • Support administratif et financier :
  • Collaborer avec le cabinet comptable pour le traitement des factures et la gestion des payables et recevables.
  • Correspondance avec le propriétaire et autres prestataires de services et entrepreneurs.
  • Mise en place d'un agenda de suivi des échéances clés déclaratives (fiscales ou autres).
  • Assister à la mise en place graduelle d'un système de comptabilité interne.
  • Gestion du bureau :
  • Fournir un soutien général au bureau (accueil, suivi des communications courriels et téléphoniques, commande de fournitures, etc).
Compétences requises
  • Plus de 5 ans d'expérience en gestion de bureau ou administration.
  • Baccalauréat ou expérience équivalente en administration des affaires ou gestion.
  • Maîtrise des technologies.
  • Connaissance des lois du travail canadiennes.
  • Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
  • Capacité à gérer plusieurs responsabilités de manière efficace.
  • Expérience dans l'ouverture d'une nouvelle structure ou dans une entreprise en démarrage (atout).
Avantages
  • Échelle salariale de 60K à 75K, selon expérience.
  • 4 semaines de vacances + 5 journées maladies + 6 1⁄2 journées personnelles.
  • Contribuez à une entreprise innovante et pionnière, en pleine croissance.
  • Travaillez sur des projets ambitieux qui créent un impact réel.
  • Profitez d'un environnement de travail stimulant avec des perspectives de croissance.
  • Assurances.
  • Travail : 100% présentiel, mode hybride après 3 mois.

Veuillez nous faire parvenir votre CV dès maintenant si vous souhaitez contribuer à notre mission innovante

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    Détails de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau compétent(e) pour rejoindre notre équipe à EJP CONSTRUCTION INC. dans l'Est de Montréal.Compétences requisesFaire preuve de minutie et de rigueur dans le traitement des documentsBonne communication orale et écrite en françaisPolyvalence et sens de...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    Détails de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau compétent(e) pour rejoindre notre équipe à EJP CONSTRUCTION INC. dans l'Est de Montréal.Compétences requisesFaire preuve de minutie et de rigueur dans le traitement des documentsBonne communication orale et écrite en françaisPolyvalence et sens de...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada People Can Fly Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de bureau est chargé de soutenir toutes les opérations en tant que représentant local. Il est le premier point de contact et fournit un soutien à tous les employés locaux.Coordination du bureauMaintenir l'organisation du bureauAccueillir les visiteurs et gérer les fournituresGérer le courrier et les...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada People Can Fly Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de bureau est chargé de soutenir toutes les opérations en tant que représentant local. Il est le premier point de contact et fournit un soutien à tous les employés locaux.Coordination du bureauMaintenir l'organisation du bureauAccueillir les visiteurs et gérer les fournituresGérer le courrier et les...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Détails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Détails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur de bureau francophone

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur de bureau francophoneStatut : Emploi permanentSalaire : Entre 47 000 $ et 53 000 $ selon l'expérienceHoraire : 8h30 - 16h30Localisation : Centre-ville de MontréalMode de travail : Présentiel avec possibilité de télétravailResponsabilitésL'employeur, une association professionnelle du secteur...

  • Administrateur de bureau francophone

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur de bureau francophoneStatut : Emploi permanentSalaire : Entre 47 000 $ et 53 000 $ selon l'expérienceHoraire : 8h30 - 16h30Localisation : Centre-ville de MontréalMode de travail : Présentiel avec possibilité de télétravailResponsabilitésL'employeur, une association professionnelle du secteur...

  • Administrateur de bureau médical

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Détails de l'emploiLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de bureau médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...

  • Administrateur de bureau médical

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Détails de l'emploiLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de bureau médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler de manière autonome.ResponsabilitésSaisir des données administratives dans les systèmes informatiquesDistribuer le...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler de manière autonome.ResponsabilitésSaisir des données administratives dans les systèmes informatiquesDistribuer le...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...