Front Office Assistant

1 week ago


Boisbriand, Quebec, Canada Diamond Logistics Transport Inc. Full time
'''Job Overview'''

'''Duties'''

  • Greet visitors and direct them to the appropriate person or department
  • Assist with data entry tasks and maintain accurate records
  • Provide customer support and address inquiries or concerns in a timely manner
  • Coordinate appointments and meetings, including scheduling and sending reminders
  • Maintain confidentiality of sensitive information
'''Skills'''

To succeed in this role, you should possess the following skills:

  • Experience with data entry and maintaining accurate records
  • Excellent communication skills, both written and verbal
  • Strong organizational skills and attention to detail
  • Ability to multitask and prioritize tasks effectively
  • Experience with phone systems and providing exceptional customer service

Schedule:

  • 8 hour shift
  • Monday to Friday

Experience:

  • Front desk: 1 year (preferred)
  • Administrative experience: 1 year (preferred)

Work Location:
In person

  • Boisbriand, Quebec, Canada Damotech Full time

    **Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)**Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to youHere's what your day would look like:...


  • Boisbriand, Quebec, Canada EightSix Network Inc Full time

    Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual) Part Time / Full Time Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)DAMOTECHReceptionist-Administrative Assistant (Bilingual)Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Damotech Full time

    **Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)**Vous naviguez habilement d'un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Waste Connections Full time

    Enviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un joueur d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté.Nous avons une ouverture immédiate pour un...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Coopérative de Solidarité Aide Chez Soi des Basses Laurentides Full time

    La ou le commis RH agira principalement comme support au département des ressources humaines.**Les principales tâches qui lui seront confiées sont;**- Gestion des médias sociaux (page Facebook, LinkedIn et page internet).- Soutenir le processus de recrutement et d'embauche- Soutenir la coordonnatrice RH dans la gestion des dossiers CNESST- Répondre aux...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Groupe St-Hubert Full time

    **Description de l'entreprise**Au siège social du Groupe St-Hubert, nous avons des équipes solides en administration qui mettent tout en œuvre pour soutenir et assurer le bon fonctionnement des opérations.Que ce soit auprès de nos restaurants, notre centre d'appels, nos usines et nos centres de distribution, les équipes bénéficient de l'excellence et...


  • Boisbriand, Quebec, Canada St-Hubert Full time

    Description de l'entrepriseVotre bonheur au travail nous tient à coeurEnvironnement de travail au goût du jour, inclusif et collaboratifPossibilité de : télétravail, horaire flexible, horaire compriméCongés santé mieux-êtreJournées payées de bénévolatEngagement social avec la Fondation St-HubertEntreprise écoresponsable Communauté dynamique et...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Institut de l'Oeil des Laurentides Full time

    See if you are our next:**ADMINISTRATIVE AGENT**Working for Institut de l'oeil des Laurentides / Group IOL (a partner of Vision Group), is to help improve people's eyesight. It is having the feeling of mission accomplished and a job well done. It is seeing happiness in the eyes of patients and realizing that you have changed the way they see life. All of...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Elasto Proxy Inc. Full time

    Marketing: Digital Content CreatorElasto Proxy is a manufacturer and distributor of industrial sealing products. Our catalog might not be glamorous, but that doesn't stop us from having fun while creating cool content. We've worked hard to establish a family atmosphere at the office. Our goal is for our employees to feel at home in a supportive environment....

  • Automaticien(ne)

    1 week ago


    Boisbriand, Quebec, Canada REEL Full time

    REEL COH Inc. is the leading Canadian manufacturer specializing in the design, production, and installation of industrial electromechanical lifting devices for production purposes. Our custom products are tailored to meet the strict demands and specifications of our clients, with a solid reputation built on quality and mechanical design robustness.Our team...


  • Boisbriand, Quebec, Canada UBQT Inc. Full time

    UBQT recherche un technicien de support informatique niveau I-II pour une mission de longue durée chez un client situé à Boisbriand.En collaboration avec l'équipe de support distant et l'équipe infrastructure, vous apporterez du support aux utilisateurs. Organisé et autonome, vous avez une excellente gestion des priorités et du stress.Au sein d'une...


  • Boisbriand, Quebec, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    Join our team as a Documentation Specialist at MHI RJ Aviation Group! The ideal candidate will work closely with the executive assistant of the human resources department to implement a new electronic document management and archiving system. Together with the executive assistant, you will analyze the current documentation system, assess the needs, provide...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Sika Corporation Full time

    Sika Canada is a wholly owned subsidiary of the Sika Group. The company develops and manufactures special construction products for the building and civil engineering sectors, which include concrete repair, protection and structural reinforcement, sealing and bonding, waterproofing, concrete admixtures and additives (ready-mixed concrete, precast concrete,...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Sopar International Inc Full time

    Leader dans l'industrie du Spa et du bien-être depuis plus de 35 ans, Sopar International; distributeur canadien exclusif des produits haute gamme Guinot, Phytomer, Vie Collection et Laspa est à la recherche d'un(e)deuxième COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE EN COSMÉTIQUE dont la mission principale sera de soutenir et assister les membres de la direction dans...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Jus LOOP inc Full time

    Work Term: Permanent Work Language: French Hours: 40 hours per week Education: College, CEGEP or other nonuniversity certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years Experience: 2 years to less than 3 years- or equivalent experienceWork site environment: Cold/refrigeratedTasks: Compile records for analytical studies Operate and maintain laboratory...

  • Estimateur(Trice)

    1 week ago


    Boisbriand, Quebec, Canada Construction Devcam inc. Full time

    Construction Devcam Inc. œuvre comme entrepreneur général spécialisé dans la construction commerciale et dans le domaine médical depuis 2016. Notre mission, ériger des projets de qualité à la hauteur des ambitions de nos clients.Tu aimerais te joindre à une entreprise accueillante, dynamique et humaine, voici ta chance. Nous sommes à la recherche...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Genesee & Wyoming Canada Inc. Full time

    **Compagnie**: Genesee & Wyoming Canada Inc.**Emplacement**:Poste hybride**Salaire**: Le salaire est basé sur l'expérience et l'échelle salariale de l'entreprise**Statut d'emploi**: Permanent**Qui est Genesee & Wyoming Canada Inc. ?**Nous sommes un transporteur ferroviaire de marchandise sur le territoire canadien ayant des opérations en Ontario, au...

  • Contrôleur

    1 week ago


    Boisbriand, Quebec, Canada DKA Architectes inc. Full time

    **—****CONTRÔLEUR****Raison d'être du rôle**Relevant de l'associé principal, le contrôleur participe à la préparation des états financiers, des rapports de gestion et du processus budgétaire. Il s'assure d'une bonne gestion de la rentabilité de l'organisation.**Responsabilités**Représenter et contribuer à la mission, la vision et les valeurs...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Groupe Polygon Full time

    You will primarily be responsible for providing excellent customer service, taking and processing orders, and selling products to our clientele. Among other tasks, your responsibilities will include:Taking orders by phone or email;Confirming orders and notifying customers in case of any changes;Establishing professional and cordial contact with customers and...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d'un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...