Secrétaire Administrative

1 week ago

Boisbriand, Quebec, Canada Ville de Boisbriand Full time
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF Mandat temporaire de 6 mois Service sécurité incendie | Concours EXTÀ propos de la Ville de Boisbriand
Située à la porte d'entrée de la région des Basses-Laurentides, Boisbriand offre une panoplie d'activités communautaires, culturelles et sportives à plus de citoyens. Ville à caractère résidentiel, commercial et industriel, sa situation géographique privilégiée, au carrefour des autoroutes 13, 15 et 640, est un atout considérable. Boisbriand charme par son offre de services, ses espaces verts et son accessibilité aux berges de la rivière des Mille Îles.

L'engagement, l'intégrité, le respect et l'équité sont au cœur de l'identité et de la culture organisationnelle.

Boisbriand, une ville à proximité des grands centres où il fait bon vivre au rythme de nos vies
Principaux rôles et responsabilités
Le titulaire du poste effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif reliées aux activités du Service. La personne:

- Rédige et dactylographie la correspondance courante; complète divers formulaires et conçoit des tableaux ou autres documents. Relit et corrige les textes en ce qui a trait à la grammaire, syntaxe, ponctuation et orthographe;
- Reçoit et renseigne les personnes, filtre et transmet les appels téléphoniques et, au besoin, note les messages, donne suite aux plaintes ou les transmet à l'autorité compétente;
- Élabore et tient à jour, des dossiers, des systèmes de classement, des registres, des échéanciers, des fichiers, des répertoires ; entreprend les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers; en assure le suivi;
- Assure le respect des échéanciers des différents comités, relance les dossiers auprès des intervenants. Produit un rapport périodique des dossiers en suspens ou en cours; en assure le suivi;
- Inscrit, achemine et assure le suivi des dossiers selon les échéanciers;
- Prépare les documents et le matériel nécessaires aux réunions, en effectue le suivi, fait les convocations et réserve les locaux;
- Planifie des agendas, fixe et confirme des rendez-vous;
- Vérifie les factures, inscrit les codes de taxe de vente appropriés, les codes de grand-livre et en effectue la saisie;
- Assiste aux réunions lorsque requis et rédige les comptes rendus;
- Compile les feuilles de temps et prépare la pré-liste de paie;
- Tient à jour un inventaire ; place des commandes lorsque requis;
- Compile divers rapports statistiques;
- Assemble, classe et archive divers documents et dossiers;
- Ouvre et distribue le courrier et les autres documents reçus;
- Photocopie, relie et distribue divers documents;
- Utilise divers logiciels, équipements et appareils de bureau.

Qualifications, compétences et exigences recherchées
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation supérieure jugée pertinente;
- Posséder un minimum de deux années d'expérience dans un poste similaire;
- Excellente maitrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et vision orientée vers l'approche client;
- Faire preuve de créativité, de débrouillardise, de polyvalence et d'un bon esprit d'équipe.

Salaire, horaire et avantagesLe salaire horaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, soit 35,20 $. À titre informatif, le taux horaire pourrait être revu lors du renouvellement de la convention collective actuellement en cours. L'horaire de travail est de 64,50 heures par période (2 semaines). L'entrée en fonction s'effectuera dès que possible.Pour postuler

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Salaire : 35,20$ par heure

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administratif

    1 week ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Ville de Boisbriand Full time

    SECRÉTAIRE ADMINISTRATIFMandat temporaire de 6 mois Service sécurité incendie | Concours EXTÀ propos de la Ville de BoisbriandSituée à la porte d'entrée de la région des Basses-Laurentides, Boisbriand offre une panoplie d'activités communautaires, culturelles et sportives à plus de citoyens. Ville à caractère résidentiel, commercial et...

  • Secrétaire Administratif

    1 week ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Ville de Boisbriand Full time

    **SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF****Mandat temporaire de 18 mois (possibilité de prolongation)****Service sécurité incendie | Concours EXT****À propos de la Ville de Boisbriand**Située à la porte d'entrée de la région des Basses-Laurentides, Boisbriand offre une panoplie d'activités communautaires, culturelles et sportives à plus de citoyens. Ville à...

  • Secretaire Dentaire

    1 week ago

    Boisbriand, Quebec, Canada 123Dentist Full time

    **_Rejoignez notre équipe_**L'équipe de Centre Dentaire Optima recherche un(e) nouveau(elle) **Secrétaire Dentaire**. Le rôle du **Secrétaire** est essentiel pour façonner l'expérience du patient et créer une première impression exceptionnelle.La **Secrétaire dentaire** se doit d'être organisée, empathique et accueillante. Il/Elle doit toujours...

  • Secretary for Property Manager

    1 week ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Mastermind Realty Full time

    **Francais**Mastermind Realty Group recherche une personne hautement motivée pour rejoindre notre équipe située à Boisbriand. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de l'accomplissement des tâches et de l'aide au gestionnaire immobilier avec notre portefeuille diversifié de propriétés. Si vous êtes un professionnel soucieux des détails...

  • Secrétaires Surnuméraires Différents Mandats

    1 week ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Ville de Boisbriand Full time

    Principaux rôles et responsabilitésLe titulaire du poste effectue diverses tâches de secrétariat reliées aux activités du service. La personne:- Rédige et dactylographie la correspondance courante; complète divers formulaires et conçoit des tableaux ou autres documents. Relit et corrige les textes en ce qui a trait à la grammaire, syntaxe,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Boisbriand, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de poste : ...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Boisbriand, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de poste : ...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de poste : ...

  • Conseiller Juridique en Gestion Contractuelle

    1 week ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Ville de Boisbriand Full time

    **CONSEILLER JURIDIQUE EN GESTION CONTRACTUELLE****Service juridique et greffe | Concours EXT****À propos de la Ville de Boisbriand**Située à la porte d'entrée de la région des Basses-Laurentides, Boisbriand offre une panoplie d'activités communautaires, culturelles et sportives à plus de citoyens. Ville à caractère résidentiel, commercial et...

  • Avocat - Droit Contractuel

    1 week ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Ville de Boisbriand Full time

    AVOCAT - DROIT CONTRACTUELAppellation interne - Conseiller juridique en gestion contractuelleService juridique et greffe | Concours EXTÀ propos de la Ville de BoisbriandSituée à la porte d'entrée de la région des Basses-Laurentides, Boisbriand offre une panoplie d'activités communautaires, culturelles et sportives à plus de citoyens. Ville à...

  • Secrétaires/secrétaires Administratives ou Commis

    3 weeks ago

    Boisbriand, Canada Ville de Boisbriand Full time

    La Ville de Boisbriand est à la recherche de secrétaires, secrétaires administratives et/ou commis de bureau pour des mandats temporaires. **Principaux rôles et responsabilités** La personne: - Planifie et organise le travail administratif en fonction des besoins du service; - Participe et collabore aux différents projets ou dossiers spéciaux qui...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 weeks ago

    Boisbriand, Canada PHYSIOTHÉRAPIE BOISBRIAND Full time

    La clinique de Physiothérapie Boisbriand est à la recherche d’une secrétaire-réceptioniste. - **Horaire : Lundi au vendredi **_ - **Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi: 9h00 à 13h00**_ - **Mercredi: 13h00 à 21h00**_ - **Entrée en fonction dès maintenant**_ - Principales fonctions :_ - Accueillir les patients; - Fixer les rendez-vous en se servant d'un...

  • Réceptionniste / Secrétaire

    3 weeks ago

    Boisbriand, Canada Action Sport Physio Boisbriand Full time

    **Description sommaire du poste** La clinique Action Sport Physio de Boisbriand, est à la recherche d’une réceptionniste-secrétaire à temps plein. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication avec la clientèle autant...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    2 months ago

    Boisbriand, Canada Clinique d'orthodontie Dre S. Dufresne, orthodontiste inc. Full time

    **Poste permanent à temps plein de Secrétaire-réceptionniste** Aujourd’hui est une excellente journée pour vous : vous êtes tombé(e) sur l’annonce de votre nouvel emploi! Vous êtes une personne souriante, aimable et sociable qui désire travailler dans une ambiance familiale avec une équipe dynamique? Nous voulons vous rencontrer! Vous verrez...

  • Secrétaire Administrative

    2 months ago

    Boisbriand, Canada Ville de Boisbriand Full time

    SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF Mandat temporaire de 6 mois Service sécurité incendie | Concours 2023-27-EXTÀ propos de la Ville de Boisbriand Située à la porte d’entrée de la région des Basses-Laurentides, Boisbriand offre une panoplie d’activités communautaires, culturelles et sportives à plus de 27 000 citoyens. Ville à caractère résidentiel,...

  • Secrétaire-réceptionniste Médical(E)

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada Clinique PRAXIS Boisbriand Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire Administratif

    3 weeks ago

    Boisbriand, Canada Ville de Boisbriand Full time

    **SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF** **Mandat temporaire de 18 mois (possibilité de prolongation)** **Service sécurité incendie | Concours 2023-04-EXT** **À propos de la Ville de Boisbriand** Située à la porte d’entrée de la région des Basses-Laurentides, Boisbriand offre une panoplie d’activités communautaires, culturelles et sportives à plus de...

  • Secretary for Property Manager

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada Mastermind Realty Full time

    **Francais** Mastermind Realty Group recherche une personne hautement motivée pour rejoindre notre équipe située à Boisbriand. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de l'accomplissement des tâches et de l'aide au gestionnaire immobilier avec notre portefeuille diversifié de propriétés. Si vous êtes un professionnel soucieux des détails...

  • Secrétaires Surnuméraires Différents Mandats

    3 weeks ago

    Boisbriand, Canada Ville de Boisbriand Full time

    Principaux rôles et responsabilités Le titulaire du poste effectue diverses tâches de secrétariat reliées aux activités du service. La personne: - Rédige et dactylographie la correspondance courante; complète divers formulaires et conçoit des tableaux ou autres documents. Relit et corrige les textes en ce qui a trait à la grammaire, syntaxe,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT3-24-8363 Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT3-24-8363 Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de...

  • Conseiller Juridique en Gestion Contractuelle

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Ville de Boisbriand Full time

    **CONSEILLER JURIDIQUE EN GESTION CONTRACTUELLE** **Service juridique et greffe | Concours 2020-94-EXT** **À propos de la Ville de Boisbriand** Située à la porte d’entrée de la région des Basses-Laurentides, Boisbriand offre une panoplie d’activités communautaires, culturelles et sportives à plus de 27 000 citoyens. Ville à caractère...