de Bureau/ Office Assistant

2 weeks ago

Laval, Quebec, Canada WITRON Group Full time

OU.DIVISION est une société du Groupe WITRON qui connaît un succès international dans l'exploitation technique des systèmes logistiques automatisés.
Pour notre emplacement à
Laval, nous recherchons

Adjoint.e de bureau/ Office Assistant

Vos missions

Job Overview:

The office assistant plays an indispensable role as a pillar of the the desktop environment.

The person is the pivot who ensures the good day-to-day operations, providing support to aspects of administrative and operational of the place of work.

With a keen eye for detail and an ability to juggle multiple duties, the office assistant plays a critical role in maintaining a organized, efficient and welcoming office atmosphere.


Qualifications:

  • DEC in office automation, secretarial work, administration or another degree in a related field, additional training in travel management is an advantage.
  • Previous experience in a similar role desired.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficiency in office software such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Ability to work independently and manage priorities effectively.
  • Rigour and good sense of judgment
  • Fluency in French and English

Main functions:

Agenda and travel management:
Plan and organize Witron Service Canada and Witron Canada Corp business travel, including flights, hotels, car rentals, etc. Manage travel calendars team members.

Work visa management:
with the different parties Communicate the progress of files, collect documentation necessary, translate as needed into the appropriate language (English/French)

Office Supplies Management:
Order and manage supplies including paper, pens, ink cartridges, etc. Ensure that the office always has the necessary supplies to operate efficiently. The person will also manage the station's inventory at coffee.

Group pay:

  • Salaried position

Position Title:
Office Assistant

Job Overview:

the Office Assistant plays an indispensable role as a pillar of the office environment.

She is the linchpin that keeps day-to-day operations running smoothly, providing support to the administrative and operational aspects of the workplace.

With a keen eye for detail and the ability to juggle multiple tasks, the office assistant plays a vital role in maintaining an organized, efficient, and welcoming office atmosphere.


Qualifications:

  • College degree in office automation techniques, in secretarial work, in administration or another degree in a related field, additional training in travel management is an advantage.
  • Previous experience in a similar role preferred.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficient in office software such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Ability to work independently and manage priorities effectively.
  • Rigor and good judgment
  • Fluency in French and English

Hand functions:

Agenda & Travel Management:
Plan and organize Witron Service Canada and Witron Canada Corp business travel, including booking flights, hotels, car rentals, etc.

Management of work visas:
communicate with the various stakeholders the progress of the files, collect the necessary documentation, translate, if necessary, into the appropriate language (English/French)

Office Supply Management:
Order and manage office supplies, including paper, pens, ink cartridges, etc. Ensure that the office always has the necessary supplies to operate efficiently. The person will also manage the inventory of the coffee station.

**Votre profile

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité**Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité**Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Agent ou Agente de Bureau Intermédiaire

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Office municipal d'habitation de Laval Full time

    Sous la supervision de la responsable du service à la clientèle, l'agent ou l'agente de bureau intermédiaire effectue les fonctions reliées aux suivis des dossiers des requérants, pour l'ensemble des programmes administrés par l'Office municipal de l'habitation de Laval conformément aux normes en vigueur.**Principales responsabilités****Volet...

  • de bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Nous recherchons un ou une Responsable de Bureau proactif(ve), énergique et très organisé(e) pour rejoindre l'équipe de notre client qui oeuvre dans l'industrie automobile. Ce rôle clé est le point de contact central pour tous les employés, assurant des opérations fluides et efficaces au sein de leur concession. La candidate ou le candidat idéal...

  • Responsable de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Progesys Inc Full time

    Progesys Inc. est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie en en Amérique Latine.Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) **Responsable...

  • Représentant Des Ventes

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs**Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?**- Poste à temps plein, 40...

  • Bureau en Gros Recherche Specialistes en Impression

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Bureau en Gros Canada Full time

    Vous êtes à la recherche de votre prochaine opportunité d'emploi et d'une entreprise dynamique, inclusive et au sommet de son industrie ?Alors, Bureau en Gros est la destination idéale pour vous Bureau en Gros recrute pour des spécialistes en impression dans la région de la Rive-Nord de Montréal.Emplacement : 4141 Autoroute 440 Ouest Laval, QC H7P...

  • Représentant Des Ventes

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs**Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?**- Poste à temps plein, 40...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada CORNIVER Full time

    Aperçu du posteNous recherchons un(e) Commis de Bureau (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Commis de Bureau, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada CORNIVER Full time

    Aperçu du posteNous recherchons un(e) Commis de Bureau (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Commis de Bureau, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du...

  • Administrateur de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec)Contrat à temps partiel (4 heures par jour)**Style de travail hybride**: 3 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau.Bilingue - Français/anglais- Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana.- Recevoir et...

  • Administrateur de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada United Services Group Full time

    About UsWe are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally.We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year.Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...

  • Agents(Es) de Bureau I

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CANom d'organisation Service du développement économiqueTitreVenez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Vous aimeriez obtenir un emploi d'été dans un milieu où le travail d'équipe, la formation et la sécurité des employés sont priorisés ? Joignez-vous à nous Venez...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval, QC Full time

    AvantagesRémunération compétitiveStationnement gratuitDescriptionLe Service des travaux publics de la Ville de Laval a pour mandat l'entretien de la voie publique, des réseaux d'égout et d'aqueduc sur tout le territoire lavallois, incluant les opérations de déneigement, la gestion et la réparation des véhicules et de l'équipement ainsi que...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Adonis Full time

    Notre magasin Adonis Laval Est est à la recherche d'un(e) Commis de bureau à temps plein.Horaire: Dès 7h30 le matin + Samedi matin (Congé dans la semaine)Sous la direction du directeur et des directeurs adjoints de magasin, le commis de bureau accomplit diverses tâches administratives en lien avec la tenue de dossiers d'employés, les commandes et la...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Pharmacie Jean Coutu Jean-Michel Dubeau (PJC 558) Full time

    **Poste à temps partiel, environ 25 heures / 4 à 5 jours par semaine.****Quart de travail les jours de semaine seulement mais le lundi doit être obligatoire.**Le ou la commis de bureau est responsable principalement du travail général de bureau et de la gestion de la paie.Le ou la commis de bureau est entre autre responsable de:- Balancer les caisses-...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Construction Gamarco inc. Full time

    **CANDIDATS RÉGION DE MONTRÉAL ET RIVE-NORD SEULEMENT**- Tu cherches un emploi stimulant et riche en défis- Un poste stable dans une entreprise en plein développement- Une ambiance de travail agréable et convivialeNous cherchons:une réceptionniste - commis de bureau qui agira comme support au personnel du bureau pour une compagnie de construction à...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Construction Gamarco inc. Full time

    Tu cherches un emploi stimulant et riche en défis- Un poste stable dans une entreprise en plein développement- Une ambiance de travail agréable et convivialeNous cherchons:une réceptionniste - commis de bureau qui agira comme support au personnel du bureau pour une compagnie de construction à temps plein.Cette personne devra:- Répondre au téléphone,...

  • Bureau Des Commandes

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Déco Surfaces Full time

    Le groupe Déco Surfaces, chef de file dans les domaines du couvre-plancher et de la décoration, est à la recherche d'une personne pour combler un poste au bureau des commandes. À ce titre, nous recherchons une personne passionnée qui veut s'engager à travailler au sein d'une entreprise stimulante et en constante évolution où le respect, la...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada MNP LLP Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Commis de bureau / Réceptionniste polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle combiné de commis de bureau et de réceptionniste, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel tout en assurant une première impression accueillante à nos clients et visiteurs.Notre identité...