Responsable de Bureau

2 weeks ago

Laval, Quebec, Canada Progesys Inc Full time
Progesys Inc. est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie en en Amérique Latine.

Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) **Responsable Administra**t**if (ve) / Office Manag**er** pour se joindre à son équipe du bureau de Laval.

**Responsabilités**:

- Soutenir de nombreuses opérations quotidiennes, y compris les arrangements de voyage internationaux et nationaux
- Donner un soutien administratif complet à l'équipe de gestion
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et le courrier. Répondre personnellement à autant de demandes que possible, en renvoyant les demandes de renseignements restantes aux personnes appropriées au sein de l'entreprise
- Organiser des réunions et fournir des rappels aux réunions et effectuer les comptes rendus
- Rédiger ou réviser la correspondance et d'autres documents
- Aider les membres exécutifs à gérer les éléments d'action et les priorités
- Vérifier et préparer les horaires de voyage des employés sur les projets et effectuer les réservations
- Aider aux exigences de voyage (visas, etc.)
- Planifier et organiser des événements / conférences
- Faire des rapports de dépenses pour les cadres
- Gestion de bureau (commande de fournitures de bureau, etc.)
- Balance des dépenses de carte de crédit
- Préparer les envois avec différents services de messagerie
- Administrer l'automatisation des services professionnels Financial Force (PSA) pour Salesforce (ajouter des contacts et des ressources, créer des projets, effectuer des affectations)
- Examiner les documents pour la gestion
- Commander des articles promotionnels / vêtements
- Toutes autres tâches connexes

**Qualifications et compétences**:

- DEP en bureautique ou l'équivalent
- Minimum de 10 ans d'expérience en administration ou gestion
- Aptitude à travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide, où plusieurs dirigeants exigent de l'attention et gèrent le temps judicieusement.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français (Le bilinguisme est requis pour cette position puisque l'employé devra communiquer avec des parties prenantes ne parlant pas le français)
- Capacité de gérer plusieurs priorités et de travailler avec des délais serrés
- Bonnes capacités de jugement et engagement à maintenir la confidentialité
- Excellentes compétences humaines / interpersonnelles
- Flexibilité d'être disponible en dehors des heures normales de travail pour fournir un soutien sur des questions urgentes ou pour respecter des délais serrés
- Effectuer des tâches en priorisant la maintenance de la relation client
- Haut niveau de maîtrise de l'utilisation des programmes Microsoft Office
- Exceptionnellement organisé avec la capacité de prioriser efficacement
- Capacité établie d'apprendre et de contribuer rapidement
- _ Attention aux détails:_ Travailler de manière consciencieuse, cohérente et approfondi
- _ Initiative:_ Traiter les situations et les problèmes de manière proactive et persistante
- _ Résilience:_ Rester énergique et concentré face à l'ambiguïté, au changement ou aux demandes ardues

Vous désirez joindre une entreprise en pleine croissance qui valorise le développement professionnel et personnel de ses employés dans le respect de l'individu et de sa vie familiale ? Vous désirez travailler avec une équipe dynamique où vous pouvez relever des défis et vous dépasser ? Joignez-vous à notre équipeProgesys is a leader in the commissioning of industrial plants, project management and specialized engineering services. The company is based in Laval (Canada) since 2002 and has offices in the United States, the Middle East, Asia and South America,

Progesys is currently looking for an** Office Manager - Executive Assistant **to join her Laval office team.

**Responsibilities**:

- Support many of the day to day operations, including international and domestic travel arrangements
- Give full administrative support to management team
- Receive and screen telephone calls and mail. Personally respond to as many inquiries as possible, referring remaining inquiries to appropriate individuals within the company
- Arrange meetings & provide reminders
- Assist in meetings and take minutes
- Draft, review or revise correspondence and other material
- Assist executive members in managing action items and priorities
- Check and prepare travel schedules for employees on projects and make travel arrangements (airline tickets)
- Assist in travel requirements (visas, etc..)
- Plan and organize events/conferences
- Do expense reports for executives
- Office management (order office supplies, etc..)
- Balance credit card expenses
- Prepare shipments with different courier services
- A

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité**Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité**Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Responsable Comptes Corporatifs

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Bureau en Gros Full time

    : **À propos de nous**Staples/Bureau en Gros est l'Entreprise du travail et de l'apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Denis Fournitures et mobilier de bureau, une filiale de Staples, est à la recherche d'un directeur de comptes II pour se joindre à...

  • Représentant Des Ventes

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs**Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?**- Poste à temps plein, 40...

  • Représentant Des Ventes

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs**Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?**- Poste à temps plein, 40...

  • de bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Nous recherchons un ou une Responsable de Bureau proactif(ve), énergique et très organisé(e) pour rejoindre l'équipe de notre client qui oeuvre dans l'industrie automobile. Ce rôle clé est le point de contact central pour tous les employés, assurant des opérations fluides et efficaces au sein de leur concession. La candidate ou le candidat idéal...

  • Responsable de Bureau/service à La Clientèle

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Bingo st-Vincent de Paul et des Galeries Laval Full time

    **Responsable de bureau/service à la clientèle**Tous les jours et tous les soirs, dans nos bingos St-Vincent de Paul et des Galeries Laval chez Gestioncbougie, nous avons du plaisir à réaliser notre mission:Faire vivre à nos clients une expérience socialisante et remplie d'émotions en leursoffrant une variété de divertissements dans un environnement...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Pharmacie Jean Coutu Jean-Michel Dubeau (PJC 558) Full time

    **Poste à temps partiel, environ 25 heures / 4 à 5 jours par semaine.****Quart de travail les jours de semaine seulement mais le lundi doit être obligatoire.**Le ou la commis de bureau est responsable principalement du travail général de bureau et de la gestion de la paie.Le ou la commis de bureau est entre autre responsable de:- Balancer les caisses-...

  • Bureau en Gros Recherche Specialistes en Impression

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Bureau en Gros Canada Full time

    Vous êtes à la recherche de votre prochaine opportunité d'emploi et d'une entreprise dynamique, inclusive et au sommet de son industrie ?Alors, Bureau en Gros est la destination idéale pour vous Bureau en Gros recrute pour des spécialistes en impression dans la région de la Rive-Nord de Montréal.Emplacement : 4141 Autoroute 440 Ouest Laval, QC H7P...

  • Administrateur de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec)Contrat à temps partiel (4 heures par jour)**Style de travail hybride**: 3 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau.Bilingue - Français/anglais- Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana.- Recevoir et...

  • Administrateur de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada United Services Group Full time

    About UsWe are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally.We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year.Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...

  • Agents(Es) de Bureau I

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CANom d'organisation Service du développement économiqueTitreVenez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Vous aimeriez obtenir un emploi d'été dans un milieu où le travail d'équipe, la formation et la sécurité des employés sont priorisés ? Joignez-vous à nous Venez...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval, QC Full time

    AvantagesRémunération compétitiveStationnement gratuitDescriptionLe Service des travaux publics de la Ville de Laval a pour mandat l'entretien de la voie publique, des réseaux d'égout et d'aqueduc sur tout le territoire lavallois, incluant les opérations de déneigement, la gestion et la réparation des véhicules et de l'équipement ainsi que...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada CORNIVER Full time

    Aperçu du posteNous recherchons un(e) Commis de Bureau (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Commis de Bureau, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada CORNIVER Full time

    Aperçu du posteNous recherchons un(e) Commis de Bureau (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Commis de Bureau, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du...

  • Conseiller Au Bureau Des Commandes

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    **Centre de Location GM **est en pleine croissance et c'est le bon moment de te joindre à notre équipe. Offrir un bon service à la clientèle est au coeur de tes priorités au travail et tu veux intégrer une entreprise dynamique? On a le poste pour toi en tant que **Conseiller au bureau des commandes ****Sommaire du poste **:Tu seras une...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Les Industries Color 3i Inc Full time

    Sous la supervision d'un poste sénior, vous serez responsable des fonctions reliées aux comptes payables. Vous serez aussi appelé(e) à effectuer les autres tâches habituelles de bureau tel que classement, dossier de fin d'année, etc..Une expérience pertinente d'un minimum de 5 années à ce poste est nécessaire. Connaissance du logiciel Avantage est...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Adonis Full time

    Notre magasin Adonis Laval Est est à la recherche d'un(e) Commis de bureau à temps plein.Horaire: Dès 7h30 le matin + Samedi matin (Congé dans la semaine)Sous la direction du directeur et des directeurs adjoints de magasin, le commis de bureau accomplit diverses tâches administratives en lien avec la tenue de dossiers d'employés, les commandes et la...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada MNP LLP Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Commis de bureau / Réceptionniste polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle combiné de commis de bureau et de réceptionniste, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel tout en assurant une première impression accueillante à nos clients et visiteurs.Notre identité...

  • Directeur(Trice) Principal(E), Bureau de

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Société de transport de Laval Full time

    **Sommaire du poste**Le (la) Directeur(trice) Principal(e), Bureau de Transformation vers l'Électrification (BTE) est responsable du développement de la planification stratégique, et de l'amélioration de processus reliées à la transformation de la STL vers l'électrification. À cette fin, il (elle) relève de la directrice générale et s'assure...