Administrateur de Bureau

2 weeks ago

Laval, Quebec, Canada United Services Group Full time
Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec)
Contrat à temps partiel (4 heures par jour)

**Style de travail hybride**: 3 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau.
Bilingue - Français/anglais
- Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana.
- Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de Montréal (Fedex à l'entrepôt)
- Commander le matériel de bureau de Hamster - Faire le suivi des articles nécessaires au bureau, passer les commandes selon les besoins de l'équipe du Québec. Suivre le processus d'approbation.
- Planifier et contrôler l'équipe de nettoyage du bureau. S'assurer que le bureau est bien entretenu.
- Commander une bonbonne d'eau pour le distributeur d'eau du bureau (Suspendu pour le moment, jusqu'à ce que nous revenions au bureau à temps plein.)
- Recevoir le courrier du bureau et s'assurer qu'il est distribué au bon département/personne.
- Répondre aux appels téléphoniques, les transmettre à l'équipe. Vérifier les messages vocaux et les transmettre au bon département. (environ 2 par jour)
- Préparer les expéditions et les lettres à envoyer par Fedex ou Postes Canada comme demandé par les membres de l'équipe.
- Assurer le suivi et la commande du matériel pour imprimantes de bureau. Contacter le technicien de Copydata si des problèmes de fonctionnement de la machine sont détectés.
- Factures de bureau - S'assurer que toutes les factures de service sont approuvées puis reçues par Theresa pour paiement. (hôtels, électricité, loyer du bureau, hamster, matériel de bureau, etc). " les reçoit toutes par voie électronique"
- Commander de la nourriture pour les réunions d'équipe comme demandé.
- Effectuer les réservations pour les activités de Team Building à la demande du directeur régional.
- Réservations d'hôtels et de vols pour ATL et Québec (RCD, CCD) selon les besoins. Toujours suivre le processus d'approbation. S'assurer que Maria reçoive toutes les copies des factures pour les réservations faites avec le cc de la compagnie.
- Faire les réservations et demander le paiement des billets pour les événements des clients (budget promotionnel du directeur régional).
- Ramasser les lettres enregistrées non distribuées de Pharmaprix Cote Vertu selon les besoins. On reçoit des lettres recommandées du magasin situé non loin du bureau, principalement des documents juridiques ou d'assurance. 15 minutes de marche
- Rapport de livraison des livres SDS. Suivi des nouveaux comptes. S'assurer que tous les magasins ont des livres SDS ; si ce n'est pas le cas, faire un suivi avec l'équipe lors de la réunion AM. préparer les livrets en FR.

  • Administrateur de Bureau

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada United Services Group Full time

    About UsWe are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally.We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year.Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...

  • Administrateur/Administratrice du bureau

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Brandt Full time

    Brandt est actuellement à la recherche d'un Administrateur/Administratrice du bureau pour sa succursale de Laval Construction & Foresterie.Ce poste est responsable de diverses tâches administratives et de fournir un soutien à la succursale/bureau. Fonctions et responsabilitésAssumer les tâches de réceptionSurveiller les réclamations de...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité**Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité**Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Administrateur Système

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Administrateur Système L'Administrateur Système aura pour rôle d'apporter son expertise en infrastructure du côté d'Azure et de Microsoft Dynamics 365 dans le cadre de la fusion de 3 filiales au sein d'une même entité IT, regroupant environ 400 postes de travail. EN DÉTAIL Contribuer à la gestion de l'infrastructure pour le lancement majeur de...

  • Administrateur Réseau

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités L'Administrateur Réseau est responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l'entreprise et de ses clients pour garantir un fonctionnement optimal et une optimisation continue. PLUS EN DÉTAIL Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global Surveiller les services et diagnostiquer les...

  • Administrateur Réseau

    2 months ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités L'Administrateur Réseau est responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l'entreprise et de ses clients pour garantir un fonctionnement optimal et une optimisation continue. PLUS EN DÉTAIL Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global Surveiller les services et diagnostiquer les...

  • Administrateur Réseau

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités L'AdministrateurRéseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique del'entreprise et de ses clients afin de s'assurer que le réseau soitopérationnel et continuellement optimisé.PLUSPRÉCISÉMENT• Effectuer lamaintenance nécessaire pour optimiser le réseau global• Surveillerles services et...

  • Administrateur Système

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités L'Administrateur Système sera responsable d'apporter une expertise d'infrastructure côté Azure et Microsoft Dynamics 365 dans un contexte de fusion de 3 filiales sous une même entité TI, ayant environ au total 400 postes de travail.PLUS PRÉCISÉMENT• Contribuer à la gestion de l'infrastructure pour une importante mise en...

  • Administrateur Système

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités L'Administrateur Système sera responsable d'apporter une expertise d'infrastructure côté Azure et Microsoft Dynamics 365 dans un contexte de fusion de 3 filiales sous une même entité TI, ayant environ au total 400 postes de travail.PLUS PRÉCISÉMENT• Contribuer à la gestion de l'infrastructure pour une importante mise en...

  • Administrateur Système

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités L'Administrateur Système sera responsable d'apporter une expertise d'infrastructure côté Azure et Microsoft Dynamics 365 dans un contexte de fusion de 3 filiales sous une même entité TI, ayant environ au total 400 postes de travail.PLUS PRÉCISÉMENT• Contribuer à la gestion de l'infrastructure pour une importante mise en...

  • Représentant Des Ventes

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs**Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?**- Poste à temps plein, 40...

  • Administrateur Réseau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    L'Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l'entreprise et de ses clients afin de s'assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé.PLUS PRÉCISÉMENTEffectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau globalSurveiller les services et diagnostiquer les problèmes...

  • Administrateur Réseau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    L'Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l'entreprise et de ses clients afin de s'assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé.PLUS PRÉCISÉMENT• Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global• Surveiller les services et diagnostiquer les problèmes...

  • Administrateur Réseau

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    L'Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l'entreprise et de ses clients afin de s'assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé. PLUS PRÉCISÉMENT • Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global • Surveiller les services et diagnostiquer les...

  • Administrateur Réseau

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    L'Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l'entreprise et de ses clients afin de s'assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé.PLUS PRÉCISÉMENT Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global Surveiller les services et diagnostiquer les problèmes...

  • Administrateur Réseau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    L'Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l'entreprise et de ses clients afin de s'assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé. PLUS PRÉCISÉMENT • Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global • Surveiller les services et diagnostiquer les...

  • Représentant Des Ventes

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs**Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?**- Poste à temps plein, 40...

  • de bureau

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Nous recherchons un ou une Responsable de Bureau proactif(ve), énergique et très organisé(e) pour rejoindre l'équipe de notre client qui oeuvre dans l'industrie automobile. Ce rôle clé est le point de contact central pour tous les employés, assurant des opérations fluides et efficaces au sein de leur concession. La candidate ou le candidat idéal...

  • Agents(Es) de Bureau I

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CANom d'organisation Service du développement économiqueTitreVenez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Vous aimeriez obtenir un emploi d'été dans un milieu où le travail d'équipe, la formation et la sécurité des employés sont priorisés ? Joignez-vous à nous Venez...