Technicien Contrôle Documentaire 1

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada ALSTOM Full time
Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c'est intégrer une communauté internationale de plus personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

Nous recherchons un **Spécialiste en gestion documentaire **afin de renforcer l'équipe en place.

Missions:
Vous serez en charge de:
1. téléverser et assurer le suivi des documents dans l'outil documentaire ProjectWise et Aconex.
- Télécharger le document dans ProjectWise et compléter les métadonnées obligatoires et les statuts de revue.
- Envoi et suivi des transmission de revue, de validation et approbation des documents et mise à jour de la liste des livrables
- Notifier les auteurs sur le statut de revue des documents sumis
- S'assurer du traitement des demande de changement soumises par les sous-systemes et les enregistrer dans le fichier principale
- Mettre a jour le fichier des livrables avec les nouvelles dates previsionnelles des soumissions de documents
- Réserver le numéro de référence dès que le numéro de référence est attribué et qu'il est ajouté à la liste principale des documents.
- Assister aux reunions hebdomadaires et assurer une bonne coordination avec les parties prenantes et controleurs de documents des sous systeme
- Informer le gestionnaire documentation et lui etablir des rapports detaillés sur l'avancement de la revue de la documentation

Profil recherché:
1. Connaissance des outils de gestion de documents tels que SharePoint, Aconex, ProjectWise pouvoir les utiliser après une formation mínimale (3 heures).

2. Connaissance de Microsoft Suite savoir utiliser les formats et les styles, savoir préparer les conversions en PDF et fusionner les documents avec une formation mínimale (3 heures) et faire preuve d'une** tres bonne maitrise de l'excel**

3. Connaissance des bonnes pratiques de gestion documentaire dans un environnement de construction / ingénierie et connaissance du traitement de documents technique (et plus particulièrement la maitrise de la gestion des lots de dessins), de dessins et de soumissions des fournisseurs.

4. Compréhension du cycle de vie des documents et du workflow de traitement / validation des documents.

Vous êtes reconnus pour votre sens du détail, votre autonomie, votre capacité à vous concentrer sur une tâche jusqu'à son achèvement, votre sens de l'organisation et votre capacité à traiter un volume élevé de données.

Vous parlez anglais couramment (anglais fonctionnel).

Formation en gestion documentaire et de la bibliothèque / Technique Documentation

La connaissance de l'environnement ferroviaire est un plus

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l'opportunité de se développer, d'apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l'estime et le respect dus à chaque individu..

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

**Job Segment**:Developer, Sharepoint, Technology

  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaireLieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaireRôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l'exécution du projet.Tâches et...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaireLieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaireRôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l'exécution du projet.Tâches et...


  • Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ADN.Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les...


  • Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ADN.Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L'OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)****(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)**No d'affichage : 24-G-08Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu'à septembre 2024Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heureAdresse : 4200,...


  • Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ADN.Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)No d'affichage : 24-G-08Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu'à septembre 2024Échelle s


  • Montreal, Quebec, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Enrichir sa carrière d'une expérience de travail dans une grande entreprise de transport collectif, c'est participer à un grand mouvement qui fait bouger la ville quotidiennement.**Principales fonctions**:- L'employée ou l'employé étudiant _sera amené à réaliser _en partie_ les tâches suivantes :_- Réalise les activités nécessaires à la gestion...


  • Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    **Description de l'entreprise** Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.Nous sommes une firme...


  • Montreal, Quebec, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n'est pas seulement de créer des infrastructures ou d'ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l'industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un impact...


  • Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Demande N°**: 10782**Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures**Supérieur**: Chef, qualité documentaire**Lieu de travail**: Montréal- Trudeau**Statut**: Indéterminé, temps plein**Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien...


  • Montreal, Quebec, Canada Les Entreprises Greentone Inc. Full time

    **Technicien contrôle qualité**Relevant de la Coordonnatrice, Contrôle Qualité, le titulaire de ce poste aura comme principal mandat d'offrir un soutien administratif et opérationnel pour l'ensemble des champs d'activités du département Qualité.**Rôles et responsabilités - Production**- Surveiller les lignes de production et faire appliquer les...


  • Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous sommes...


  • Montreal, Quebec, Canada Y des femmes de Montréal Full time

    **PRÉSENTATION DE L'ORGANISME**Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes, aux filles et à leurs familles afin qu'elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité, pour les sensibiliser aux enjeux...


  • Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous sommes...


  • Montreal, Quebec, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Technicien instrumentation et contrôle | MONTRÉAL EST | JOUR / ROTATION SOIR 1/2| 39$/h Nous sommes a la recherche d'un ou une Technicien(ne) en instrumentation et controle pour notre installation de Montreal Est. Notre usine se spécialise en couchage par extrusion dont les produits sont destinés principalement au secteur de l'alimentation. Ce que nous...


  • Montreal, Quebec, Canada Salaison Levesque Full time

    **Salaison Lévesque, **située à Montréal, est présentement à la recherche d'un **technicien contrôle qualité **pour occuper un emploi à temps plein. Notre entreprise compte près d'une cinquantaine de passionnés spécialisés dans la transformation de porc et la production de jambons fumés de façon traditionnelle. Ce n'est pas pour rien qu'on dit...


  • Montreal, Quebec, Canada AECOM Full time

    de l'entrepriseChez AECOM, nous offrons un monde meilleur.Nous estimons que l'infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l'eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.Nos clients nous font confiance...


  • Montreal, Quebec, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Technicien instrumentation et contrôle | Montréal-Est | Horaire de jour felxible (formation) et de rotation 2-2-3 de 7h À 19h à venir | 40$/h Nous sommes a la recherche d'un ou une Technicien(ne) en instrumentation et controle pour notre installation de Montreal Est. Notre usine se spécialise en couchage par extrusion dont les produits sont destinés...

  • Gestion Documentaire

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps pleingbi est à la recherche d'un.e gestion documentaire pour ses bureaux situés à Montréal. aura pour mandat d'assurer de réaliser différentes tâches liées à l'administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau.Tâches et responsabilitésClasser la documentation du projet et fournir un soutien à...